（一）机构概况 国立师范学院于1938年7月遵国民政府教育部令开始筹设成立，择定湖南省安化县兰田镇为临时院址，廖世承为首任院长。同年12月正式开学上课。初设国文、英语、教育、史地、数学、理化及公民训育七系。1939年，增设体育童子军专修科及大学先修班。 1940年，又创设附属中学、子弟小学、民众教育馆及民众学校若干所。1941年，增设国文专修科及数学专修科。1942年，增设音乐专修科与体育师资训练班。1943年，增设中心学校及国民学校教员进修班。此时，全院计有7系4科3班；院本部有学生770余人；附中有学生400余人；附小有学生200余人；民众学校五所计有学生 800余人。1944年春，湘桂战起，日寇陷长衡，该院西迁淑浦，致使该院办学规模缩小及师生人数减少＊ 年秋，日寇投降，该院奉令复员于衡山，以原湖南省立商业专科学校旧址为该院大学部校舍，以原省立十二中学旧址为该附中校址，附小暂时停办＊ 年夏，该院有8系3科，附属高初中各6班，大中学生共800一余人。 1949年11月，该院被人民政府接管，移并湖南大学。该院行政组织有秘书室、教务处J训导处、总务处、会计室、教育资料室等。该院直隶国民政府教育部。其主要职能是：遵照中华民国教育宗旨及其实施方针，培养中等学校师资。 （二）档案情况及其内容 馆藏该全宗档案359卷，档案起止时间为1938～1949年，档案按机构一问题一年代分类方法组卷，检索工具有全宗介绍、案卷目录、卷内文件目录、人物及组织卡等。 档案主要内容： 1．综合 有该院及附属学校行政工作、业务工作计划、报告、总结；该院1938～1945年第1～36次院务会议、各系教授会议J训导委员会议等记录；教育厅关于提倡国术、严禁学生吸食烟毒及集会游行的训令、指令；关于防止学校教职员工与学生发动学潮、工潮的材料；该院附中大事记；该院1949年被我接管并入湖南大学的材料。 2．组织人事 有该院组织沿革、组织章程、组织系统图、院务总览、学校概况；该院及附属中学机构成立、迁移，人事任免，人员调派，教职员管理、聘任、考核、奖惩等材料；该院教职员工及各种学生名册；教授、教员资格审查表、调查表；该院有关国民党员、三青团员及学生的个人材料。 3．教育 有该院教学方案、教学计划与大纲、学生学则、导师制施行细则等材料；该院有关招收新生，毕业生分配，学生入学、进修、退学、转学、休学、处分、奖励、保送、出国留学等文件；有关奖学金、助学金与救济金发放等方面的材料；该院学生操行成绩册、调查表；历届毕业生服务地点分配表；该院辅导中等教育情况调查表。 4．其他 有该院编辑出版的《院务旬刊》、《院务季刊》、《院务摘要》等书刊；该院开学典礼及第一、二届毕业学生，第一届运动会全体教职员、教练员、运动员等照片。