一个民族的记忆,筑刻在青铜金鼎的胸膛上、鲜活在汗青竹简的眉心处。一圈年轮,记录的是一棵树的春夏秋冬。一层岩石,彰显的是一个世纪的积淀。一本年鉴,书写的是一个时代的缩影。一本带锁的日记,勾勒的是一段心跳的回忆。一本本档案,承载的是一个单独个体、一个单位、一个社会历史的真实记录!与档案结缘,让我的目光更加深邃。
一、记忆档案,一帧鲜活的图画
一本日记,文字排列的芳草地里,圈养了一群洁白的羊群,柔柔的、咩咩的叫唤声中,勾起童年的纯真、少年的向往、青年的怅惘……
一本相册,凝固的时光隧道里,缓慢流淌着一个个漫漶的故事,期待追溯的眼睛和心灵……
一个QQ空间,一席微博领域,当代人用图文并茂、音画交织的形式,编织一个个生存和追求的梦想园地。
我的手上,就有这样一个无价之宝——外公为我整理的厚厚六本照片档案。他用挂历纸自制相册,粘满以我为主角的照片,并在每张照片下面都作了注释——那些文字,浸透着外公的满怀期待。当它们被作为礼物送到我手中时,我感叹并感谢外公对我的用心,内心有些尘封的记忆也被随之打开,想起了很多小时候与玩伴们的美好时光,想起了年少岁月里的憧憬,想起了成长路程里的酸辛与甘甜……通过照片,我恍然听见了时光流逝的汩汩声,赫然看见了生命成长的深浅足迹,再次真实品尝了活着的杂陈五味!26年荏苒岁月,我从泡在红色澡盆里的肉呼呼的胖娃娃出落成如今的大姑娘,我的外公也从年轻时穿着中山装戴着复古黑框眼镜的帅气模样变成了如今的耄耋老人,从他把我抱在怀里变成我有些伤感搂着他有些伛偻的背……感谢外公这个匠心独具的“专业”档案员,为我精心整理的这些相簿,让它成为记录我成长的家庭档案,它的存在必定是我珍藏一生的晶亮财富!
二、文书档案,一框严谨的秘密
2009年大学毕业后,我分配到怀化市气象局法规科工作,成为气象战线上的一名新兵。那时的我,对身边的一切都存在着好奇,解读风雨雷电的内涵,诠释雾雪冰霜的情感,那是值得我羡慕的同事们的日常工作。可是,最令我最好奇的,就属即将退休的气象老战士尹姨了。
尹姨是办公室的主任,负责文书档案管理工作。当时,我对她所做的档案工作并不了解,也不知道她每天都要去的那个灯光昏暗的档案室里,那些紧密有序排列的柜子方阵、盒子矩阵、文件森林,到底装了些什么“秘密”。但在我眼里,她是那种话不多,但是每天却总不忘把和蔼可亲、甜美的微笑镶嵌在脸颊,把乐观和自信、谦逊与和谐的正能量传递给周围人群的人。
记得有一次下班,我开车回家的路上看见尹姨,我说:尹姨你住哪,我送你。她犹豫了一会儿,看着我真诚的眼睛,就客气地上了车,微笑着说:我住在铁北,今天就麻烦小罗一回喽。我立马接腔说:没事的。可是心里却是一惊,在我看来,在坐落于迎丰中路的气象局上班的这么多职工中,大多住在气象局的大院里,很少住在大院外,我家已经算远了,但尹姨所住的铁北到局里的距离,起码是我的十倍!我于是接着说:尹姨你住得这么远,每天还能这么准时上班,真是太不简单了!尹姨说:这是职责所在,档案工作无小事,说不定谁什么时候着急找个档案,我都必须及时给他找到,或者有需要存入的档案,我也必须及时地进行归档,耽误不得!这是我对档案工作的第一印象——及时性。
还有一次,法规科要找一个前几年下发的文件,科长派我去找尹姨。当我走进尹姨办公室,跟她说明情况之后,我见她熟练地在电脑上搜索相关信息,不一会儿,她用一如既往的磁性话音再辅以颇有温度的微笑,跟我说:“你在这稍微等我一下。”这是我第一次有机会看看那个我心里最“神秘”的房间,于是,我迫不及待跟随她朝档案室走去,望着尹姨如一尾鱼,熟练地奋鳍穿梭于档案的激流里,我暗暗惊叹不已。但是,我不敢进去,怕自己淹没在档案的深海里。所以,我只是悄悄地站在档案室门口,远远观望着整个档案室。那是一个整间的屋子,似乎都被铜墙铁壁包围着,高大的密集柜遮住了大部分光线,室内有些昏暗,尹姨有时还要借助手电筒查找文件,看着尹姨打开厚重的密集柜,听着金属摩擦的撞击声,我想:在笨重的密集柜里寻找文件,那肯定是件费力的事吧!随着密集柜被打开,映入我眼帘的是一排排密密麻麻、整整齐齐的文件盒,我想:自己年轻,眼明手快,是不是可以帮助尹姨快速找到文件呢?于是,我不自觉地往档案室移动脚步走了进去,谁知尹姨发现了我的存在,马上严肃地说:小罗,你就站在门口等我吧,档案室是重地,不允许外人进入的!我马上退出了档案室,在门口耐心等候。不一会儿,尹姨就把当年的文件找了出来,微笑着递给我,说:在这儿签个字,记得及时退还文件啊。这是我对档案工作的第二印象——严肃性。
三、现实转换,一次美丽的邂逅
2012年底,因工作调整,我从原来的法规科调入办公室,从即将退休的尹姨手上接过文书档案的管理工作。对于这个责任重大的新岗位,让刚刚熟悉法规工作却转行进入档案管理行业的我显得有些无所适从,细心的尹姨看出了我的忐忑,微笑着拍了拍我的肩膀,说:“没关系,我带着你,你一学肯定就会了。档案工作没有巧,需要的是细心和耐心,你要对自己充满信心呀,年轻人!”我心里想,档案工作不过就是跟文件打交道,不外乎抄送文件、上传下达、管理市局文号、年初整理上年的文件等等,应该没什么难的。没过多久,尹姨就带着我着手准备上一年的文件归档工作了,她详细给我讲解文件整理的方法和步骤,以及档案整理前需要收集哪些材料,做哪些准备工作,需要注意的事项等等。在她的耐心教导下,我很快进入了角色,觉得档案整理工作是一件很简单、机械的事。当我饶有兴致的准备跟着尹姨一试身手时,尹姨却说:我马上就要退休了,为了过渡,为了你今后顺利接班,今年整理档案的任务你必须一个人完成,但只要你有需要,我可以随时来帮助你。这个消息简直是晴天霹雳!要我一个人独当一面完成这么大的工程,我行吗?尽管心里有点打鼓,但没办法,我也只有硬着头皮上了!
夜晚,我翻阅《公文办理与归档整理》、《档案法规与标准选编》等档案专业书籍;上网查找档案搜集与整理的基本方法和步骤……那时,我才知道把文书档案管理工作想的太简单,从文书材料的收集到分类、排列、装订、编号、编目、装盒,这一系列的工作,都需要档案管理人员对档案有准确的把握和认真细致的态度。看到眼前堆积如山、杂乱无章的文书材料,我简直心如乱麻,却及时想起尹姨的交代——“耐心、细心”是法宝。于是,我走访了几家档案管理先进单位,参观他们的档案室,采访、借鉴他们的科学管理方法。回到自己的岗位,我先用铅笔将所有需要整理的档案草写一遍,再请尹姨指导修正。
通过尹姨不厌其烦的帮助和自己的学习摸索,不到一个月的时间,我完成了上一年度文书档案的整理工作。一堆堆零散的文件经过我的整理,它们被分类、装订、编号、装盒、上架,当它们也整整齐齐成为档案室密集架里那些别人不知道的“秘密”时,我心中的成就感升腾为一抹灿烂的朝霞。由于我认真钻研、细心整理,出色地完成了局里当年的文书档案整理工作,在全市档案竞赛中获得了优秀。
从个人成长的相片档案,到单位气象解读的档案,这就是我与档案的曼妙情缘。档案无处不在,档案就在我们身边!档案是历史最好的见证,它默默无闻地记录着身边所发生的点滴,当封存日久之后再次得到利用时,方能展现它的魅力,像一颗璀璨的钻石一样开启你心灵深处的记忆。(怀化市气象局 罗琛)