（一）机构概况 行政院善后救济总署于1945年成立，1947年底结束。该署一方面受政府之命办理战后救济事宜，一方面依据联合国救济善后公约，履行中国对联合国善后救济总署的任务。行政院善后救济总署湖南分署于1945年10月在长沙成立， 1948年3月结束。该分署在总署的直接领导下工作，内设赈务、储运、总务、卫生4组，秘书、视察、会计、路工、工业、农业、经济7室，采购委员会及长沙总仓库。下辖长沙、衡阳、邵阳、零陵、郴县、常德、岳阳、益阳8个区督导办事处；全省各地设有若干难民服务处、储运站、医疗队、公路工程处、水利工程处、善救新村工程处等；还有长沙、衡阳两个育幼院和长沙善救工厂等机构。该分署主要掌管收复区医药卫生救济，举办各项急赈，遣送过境难民，安抚本省受灾民众等事宜。 （二）档案情况及其内容 馆藏该全宗档案106卷，档案起止时间为1945～1949年，档案按机构～问题～年代分类方法组卷，检索工具有全宗介绍、案卷目录、卷内文件目录、人物卡等。 档案主要内容： 1．综合 有该分署组织规程、组织系统表、职员录及有关机构成立、编制经费、人事任免，人员调派等材料；该分署及所属衡阳、邵阳办事处工作报告；该分署1948年业务总报告；该分署1945～ 1946年工作简报；善后区域现状调查报告；长沙国际救济委员会、湖南匪灾急赈委员会报告书；行政院善后救济总署中国善后救济计划；该分署工赈座谈会、会计业务、稽核会议、两湖善后会议等会议记录；该分署编印的《赈务特刊》、《湖南善后委员会旬刊》、《善救月刊》等。 2．赈务 有该分署督导业务、救济物资分发、工赈粮食监放办法等文件；关于赈济灾民、医药器材收支拨发等文件材料；1942年赈济统计调查表。 3．其他 有长沙善救工厂有关人事任免、职工裁减与遣散等材料；该厂工作计划及成品收支月报表、收支统计表、营业概算书、会计报告及报表、财产目录表。还有长沙育幼院教职员、儿童、员工遣散名册等材料及各种移交清册。