湖南省档案学会2009年工作要点
湖南省档案学会2009年工作要点
2009年，湖南省档案学会要根据中国档案学会和省社科联的部署，在省档案局和省社科联的领导下，深入学习实践科学发展观，继续开展“三讲一创”活动，努力搭建服务平台，提升服务水平，务求工作实效。
一、深入开展档案学术研讨活动，在注重实效上做文章
1.举办全省第十七次档案学术论文评选活动，具体事项详见湘档学〔2009〕3号文件。
2.积极参加中国档案学会举办的“2009年青年档案工作者学术研讨会”和省社科联组织征文评选活动。
3.办好《档案时空》，努力提高会刊质量和水平。并充分利用会刊这个平台，优先发表团体会员和个人会员撰写学术论文，激励会员踊跃参加档案学术研讨活动。
二、积极开展咨询服务活动，充分发挥学会的参谋助手作用
1.找准切入点，把学会开展咨询服务渗透到各项档案业务技术指导活动中去，不断扩大各级学会的影响力。
2.充分利用档案学会人才库的优势，配合各级档案行政管理部门，做好培训工作，提高培训质量。
3.结合今年档案工作的重点和热点问题，不定期地举办小型研讨会或专题讲座，努力为完成全年档案工作任务建言献策。
三、加强学会组织建设，完善会员管理体系。
1.发展新会员，扩大覆盖面。省档案学会计划在湘潭大学档案系和国有大型企业中发展会员单位，同时吸收一批企业、事业单位和高校的档案工作者加入到中国档案学会和省档案学会中来。各市州档案学会也应根据本会的区域优势发展一批单位会员和个人会员，为学会增添新鲜血液，壮大会员队伍，繁荣学术活动阵地。
2.启动“会员数据库”，做好“中国档案学会会员重新登记”工作，对会员实行动态管理。根据中国档案学会的部署，从今年3月开始，对中国档案学会在册会员在自愿的原则下，填写“中国档案学会会员重新登记表”（可从中国档案学会网站下载）并附个人一寸免冠照片一张和当年个人会费30元（由各市档案学会和省直分会及学会小组统一交给本会，再由本会交给中国档案学会）。对重新登记的会员和新发展的会员正式启用中国科协所属全国性学会个人会员统一编号，重新制发“中国档案学会会员证”。
3.建立好省档案学会网站网页，并将重新登记和新发展的本会会员全部录入，建立和完善会员数据库管理系统，并将其逐步纳入中国档案学会和省社科网站管理系统，充分发挥该系统的功能和作用。
4.开始启动2010年湖南省档案学会会员代表大会及换届选举筹备工作。
四、继续开展学会工作创优争先活动，进一步推动我省学会工作的全面发展。2009年除了保留团体会员单位综合奖励外，增设学会工作先进个人奖励。希望各级学会对照评比办法（见附件）踊跃参加，争创佳绩，再创我省学会工作新局面。
五、加强学会自身建设
1.召开秘书长工作会议，传达全国档案学会秘书长会精神，研究学会改革和发展问题，部署会员登记、学会换届、评选先进等工作。
2.努力提高学会领导和工作机构人员素质和业务水平，进一步明确办事机构人员的工作分工和职责范围，不断提高办事效率和服务水平。
附：湖南省2009年档案学会先进集体和先进个人评比办法
湖南省档案学会
附件：
湖南省2009年档案学会工作先进集体
和先进个人评比办法
一、评选条件
（一）先进集体评选条件
1．学会组织健全，班子配备结构合理，学会工作运转正常，并得到挂靠单位和当地社团管理部门的肯定；
2．举办了学术研讨会或论文评选活动一次以上；
3．按期交纳会费；
4．每年向省档案学会（含省社科联或行业分会）推荐学术论文5篇以上，其中有1一2篇获奖（含优秀奖以上）；
5．结合档案法规宣传或举办档案展览等形式，开展了科普知识咨询活动，社会效果反映较好；
6．积极完成了省档案学会交办的其他任务（如报送本学会年度工作计划、总结或典型经验材料等）。
（二）先进个人评选条件
1．有较高的政治素质、业务素质和良好的职业道德；
2．热爱学会工作，认真履行了内务管理、上传下达及完成了本年度文件归档整理，且符合规范要求；
3．积极向学会领导建言献策，为切实抓好本会工作起到了参谋助手作用；
4．对档案学研究和档案事业有一定的贡献；
5．担任学会小组长的，确实履行了组长职责。
二、评选方法及程序
（一）名额分配
今年是开展评先活动的第二年，除设综合奖外，增设先进个人奖。综合奖名额3一4个，先进个人名额5—6个，省直学会小组评先名额另行安排；
（二）采取自荐与开秘书长工作会民主推荐相结合，产生推荐名单；
（三）省档案学会根据 推荐名单，本着坚持标准、好中选优的原则，公正公平进行审核。
三、表彰与奖励
由省档案学会发文对授奖的先进集体进行通报表彰，并颁发奖牌与证书。
