湘档学通〔2011〕1号

关于开展全省第十九次档案学术论文

评选活动的通知

各市州档案学会及省直档案学会小组：

为了促进档案学术研究与交流，提高广大档案人员学习专业理论积极性、钻研档案业务自觉性、创新档案实践主动性，经研究，我会定于6月下旬开展全省第十九次档案学术论文评选活动，现将有关事项通知如下：

一、论文选题及要求

本次档案学术论文研究的主题是：

1.“档案信息化与数字档案馆（室）建设”。主要包含数字档案馆（室）建设的理论探索与实践、数字档案信息安全管理、档案数字化技术与标准、档案数据库与档案网站建设等方面的内容。

2. 电子文件管理。主要包含电子文件管理研究、电子文件生成周期过程监管、电子文件元数据和背景信息采集、电子文件安全等方面的内容。

全省各级档案学会都应围绕上述主题，精心策划，严密组织，共同做好论文评选推荐工作。学术研究要求理论联系实际，主题突出，见解独到，观点明确，论述精辟，论证严密，内容新颖，结构合理，文字流畅。

二、论文提交的时间及方法

所有参选论文务必在2011年6月20日前寄送到湖南省档案学会，逾期将不列入本次评选范围。

论文由各市州档案学会统一收集，省直单位档案工作者撰写的论文，可由参评者直接交省档案学会秘书处。

所有参评论文要统一格式打印（见附件），每篇论文报送10份及电子版（未报送电子版的论文不予参评），并注明作者姓名、性别、工作单位、所学专业、职务（职称）、联系方式。

本次论文评选活动，对每篇参评论文收取100元评审费用。

三、论文评选的组织

由省档案学会委托有关方面专家进行论文初评，省档案学会秘书处负责论文的接收、登记、分送各位专家，并将专家评审意见汇总，报学会负责人集中进行审定，及时公布评审出来的一、二等奖和优秀论文结果。

省档案学会将根据本次论文评选情况，结合工作实际，选择合适时间、地点，召开我省档案信息化建设研讨会。选择部分质量高的论文，在研讨会上进行交流。

请各市州档案学会和省直分会做好本次学术论文评选活动的组织和筛选申报工作，各市州档案局至少要有一篇以上关于档案信息化建设的论文参评。希望全省学会会员和档案工作者积极认真撰写论文，踊跃参加本次学术活动。

联 系 人：梁  毅、熊  燕

联系电话：（0731）82219426、82689379

邮    箱：564683207@qq.com

附件：论文格式要求

湖南省档案学会

二〇一一年四月二十一日

附件：

论文格式要求

一、论文版面要求

论文必须使用A4纸打印，版面上空2.5厘米，下空2厘米，左空3厘米，右空2厘米，单倍行距。

二、论文结构要求

1.封面

（1）在封面左上角标明“湖南省档案学会第十九次论文评选”字样，用黑体小三号字；

（2）论文题名，作者姓名，作者工作单位，论文著作日期，用黑体二号字。

封面样式见一页。

2.摘要

（1）论文题名，居于页面上方居中，用黑体三号字；

（2）“摘要”字样，用黑体四号字；摘要正文，一般200字左右，用宋体四号字；

（3）“关键词”字样，用黑体四号字；关键词正文，应为通用技术词汇，一般为3至5个，用宋体四号字。

3.正文

用宋体四号字，其中题序层次用黑体四号字。

4.参考文献

（1）“参考文献”字样，用黑体四号字；

（2）参考文献正文，用宋体四号字。

封面样式：略