罗 凡   湖南省常德市自来水公司

摘要：

　　档案管理在每个历史时期都起着举足轻重的作用。随着信息技术的飞速发展，档案管理也逐步信息化、标准化。在此过程中，我们还应当考虑更多的问题，比如信息技术应用于档案管理的新思路、新方法。我们不光要充分吸收以住的管理工作经验，同时也应当勇于创新、勇于探索，目的在于使档案管理与新时期国家建设紧密结合，为祖国的发展作出更多的贡献，充分体现档案管理工作的价值。本文就信息技术中的云运算如何运用于档案管理工作作出了有益探索。

　　

　　关键词：档案管理、云运算

　　

　　正文：

　　档案管理对于社会主义中国的重要性已不言而喻。然而，如何更好的进行管理，是每个档案工作者一直以来探索和努力的目标。随着信息技术的飞速发展，档案管理已经初步进入了信息化的时代。信息技术已经为档案管理带来了新的机遇，同时也带来了新的挑战。如何才能让信息技术更好地为档案管理提供服务呢？通过不断的学习与探索，结合档案管理的实际需要，本人得出了以下一个结论，那就是：云运算。

　　

　　云运算作为信息技术领域的新概念、新思路，已经越来越被各行各业认可、运用。它的主要特点包括：分布处理、并行处理、网格运算。通过技术手段将零散的计算能力高效的集中起来，形成高性能的运算网络，从而为接入网络的客户提供运算服务。档案管理同样也存在分布与并行的特点，如果能将云运算的优势运用于档案管理，那将使档案管理进入到一个新的领域。

　　

　　档案管理存在明显的分布特性。

　　档案的复杂性、客观性、海量性决定了管理工作必须分布处理。通常，档案按性质不同进行归类存放，存放的位置根据客观需要进行分布，如按省、市、地、州、县、企业、单位进行分布。不同的基层单位按照相关条令条例对档案进行有效管理，形成覆盖全国的档案信息网络，长期以来，档案管理在上级正确领导下，在档案工作者辛勤努力下，使这一复杂的网络体系得以正常、有效的运转。这也说明了只有有效的分布管理才能使海量的档案信息得到充分运用，只有分布管理才能使档案信息有实际意义。

　　目前，无论是传统的档案管理，还是已经运行的信息化档案管理系统，其实都是突出档案分布管理这一特性，这与云运算所强调的分布处理不谋而合，因此，我认为，存在进一步研究的必要条件。

　　

　　档案管理在并行处理方面，需做进一步的提高。

　　档案管理的核心应当是：合理的存储、准确高效的检索查询、真实客观的数据统计。档案作为有意义的信息资料，不仅可以记录当前，反映历史，也能为将来提供决策依据。档案涉及到社会生活的方方面面，是社会生活的基础。目前，档案管理不论是传统模式，还是信息化模式，通过分布处理，都能有效的实现上述功能，但是，在信息互联互通、并行处理上有所欠缺。比如：某政府部门需要统计当前或过去某一时间段内，全市所有共产党员信息，其中包括：党员数量、区县分布情况、教育背景及学历、职称比例等等。就需要通过收集整理各基层单位的情况，将收集的信息层层上报，最后统计出最终的结果。难免造成统计的延时、信息的不全、甚至失真。从表面看是由于信息传输、统计标准、档案管理质量等客观因素造成，实际上是因为档案信息没有互联互通，没有形成信息化的数据传输、同步、并行处理。如果云运算的并行处理、网格处理、网络计算能运用于档案管理，那将会是一个新的局面，档案管理就可以进入到一个新的时代，本人称其为云运算时代。

　　

　　分布处理只是云运算的一个基本前提，分布是为了将海量的数据、工作均衡负载，并行处理、网格处理、网络运算才是云运算的精髓所在。在云运算概念中，各基层档案管理单位被称为结点，结点与结点之间通过特殊的数据逻辑关系进行互联，结点即是数据的提供者也是数据的使用者。当某个结点需要运算服务时，相应结点或多个结点会并行工作，并将最后的结果及时返回。这样档案的检索、查询、统计、处理将会以前所未有的效率得以实现，同时档案的原始性、准确性得到进一步的提高。

　　

　　云运算与档案管理的有效结合将是一项新的挑战。

　　档案管理本身是及其复杂的系统工程。我们无法估算出当前已存在的档案信息系统的数量、种类、数据标准、以及分布，我们也无法预测将来会有哪些新的档案类型和载体。对于已经存在的档案信息系统，我们应当执肯定的态度，因为这是档案工作者长期以来智慧与汗水的结晶。并且这些系统为档案管理作出了应有的贡献。如何将这些系统按云运算的要求进行互联互通是摆在我们面前的问题。云运算是强调兼容性的，就是说云运算的存在有着深层次的技术要求。而且一直以来，信息技术人员为此付出了艰苦的努力，形成了一套行之有效的数据整合方案。我们把当前存在的档案信息系统称为档案信息孤岛，如果我们不考虑孤岛内的数据逻辑，将整合的重点放在孤岛间通讯标准的制定上，问题将迎刃而解。信息技术领域称这种通讯标准为通讯接口，通过接口就可以将不同类型、逻辑的结点进行互联。这种互联是强大的，它可以允许动态的接入接出，可以允许新的结点加入，从而形成一个规模由小到大，功能由弱到强的云运算网络。

　　

　　云运算存在开放式的前景。

　　档案管理是社会生活的基础，然而社会生活存在及其复杂的组成与联系。比如：现实生活中的交通、供水、供电、银行、公安、市场、金融等等，它们与档案管理存在很大的不同，但也存在着千丝万缕的联系。当前，各行各业都已将云运算作为发展的目标，那么云与云之间应当是开放的、互通的，当然是在保证安全的前提之下。档案管理的云运算发展应当与社会发展同步，这样才能为社会发展作出新的贡献，体现其应有的价值。虽然，要作到这些是困难的，但却非常的必要。我们以前段时间山东菜农大量种植卷心菜，造成滞销为例。表面看似与档案管理、云运算没有关系，但从信息角度看，却是信息互联互通上出现了问题。如果山东的菜农对国内的历史平均供求量、以及当前生产量进行准确的统计，就不会盲目的耕种造成如此巨大的损失。另外，在其他社会生活领域，信息孤岛造成的资源浪费也普通存在。相比之下，发达国家在这方面起步较早，在档案信息、云运算领域投入了大量的人力物力进行研究，并取得了丰硕的成果。以沃尔玛为例，众所周知，他的成功秘诀在于物流管理。首先他们收集整理了商品的生产、运输、城市、需求、历史销量等等信息，建立了云运算网络。再根据这些档案信息建立最优化的采购、配送路线，从而可以将生产、运输、销售紧密结合，最大限度的减少中间环节，减少浪费，从而实现了利润的最大化。这种实例在发达国家不盛枚举，他们正是运用先进的信息技术、高性能的云运算网络，实现了档案信息的价值转换。

　　云运算与档案管理存在诸多的共通与互补，要想将二者有机结合，必然会存在很多的难题，但云运算的优势已显而易见，从长远看，云运算是档案管理的一个发展趋势，身为档案工作者，本人觉得有必要作此番浅析，力求抛砖引玉，并从档案管理信息化发展的角度，下此结论：云运算将会为档案管理插上腾飞的翅膀。  

　　参考文献：

　　・         网格计算和云计算360度比较  Ian Foster（著） Yong Zhao（著） Ioan 《数字通信》 2010 第3期

　　・         计算模式的创新__云计算  孙鸿靖 白洁 马海兵   中国海洋大学 青岛科技大学 青岛国际机场集团有限公司

    ・         网格计算在图书馆联盟中的应用徐晓园   长春工程学院图书馆