档案保管与档案保护
档案保管
档案保管是指根据档案的类别、成分和状况所采取的存放和安全防护措施。它是档案管理中一个相对独立的工作环节,其质量的高低对档案能否很好地永久保存具有重要的意义。
档案保管主要包括档案的库房管理和档案的安全防护,具体分为三方面内容:一、库房内档案科学管理的日常工作;二、档案流动过程的保护,即档案在各个管理环节中的一般安全防护;三、保护档案的技术措施。
档案保护
档案保护是档案保管的工作内容之一,是保护档案的专门措施,是为延长档案的寿命而采取的各种专门技术处理的一项工作,例如:档案修复、档案消毒、档案复制、档案脱酸、库房温湿度控制等。
档案保护工作的内容主要包括“防”与“治”两方面:一是改善档案保管条件,即采取一定措施防止或减缓自然环境中各种有害因素对档案的破坏,也称“预防性保护”;二是档案的修复,即对已经损坏或存在有不利于永久保存因素的档案进行处理,尽力恢复其历史面貌,提高其耐久性,也称“抢救性保护”。(文/保管技术部)