什么是人事档案

根据《干部人事档案工作条例》的定义，干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。可以说，人事档案的内容是对人过往的记录，并为人的新发展服务。

人事档案是人力资源相关部门在考察和使用人的过程中产生的。例如,人事档案中的政审、考察、考核、审核、审计等材料是组织对相应人员的进行德、能、绩、廉进行考察时产生的材料,职工的转正定级、落实工资待遇等是人事部门对职工在使用中产生的材料。同时,人事档案是经过相应管理部门形成或者是由相关部门认可的材料。例如,人事档案中的学籍学历材料是由教学管理机构形成的材料,奖励和处分材料是相应管理部门在工作中形成的材料,个人的自传、履历表、职称评定相关材料等是由相应部门认可的材料。这些材料是人力资源管理部门在工作中产生的,也是开展工作所必需的。

因此,人事档案是应人力资源管理的需要,在人力资源管理工作中形成的,又为人力资源管理提供参考和凭据的材料,它是人力资源管理工作中相辅相成、不可或缺的重要组成部分。（节选自《兰台内外》2021年第10期）