档案信息化，就是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面。
　　在上述五个方面中，档案信息资源建设是信息化建设的基础和核心。它的主要任务：一是馆藏档案的数字化，二是现有电子文件的归档工作。后者指的就是在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件，要按照有关要求及时归档，而且要做到齐全完整，真实有效。我们常说，在进行档案信息化建设的时候，要处理好 路、车、货的关系。所谓路就是各种类型的网络，车就是计算机的硬件和软件，而货则是数字化的档案信息资源库。有路无车不行，有了路和车，如果没有货，路和车就失去了意义。这里的路和车需要单位领导在人力和财力上的支持，而货除了我们档案人员对馆藏档案数字化之外，就是新形成的电子文件的归档工作。