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维护电子档案真实性的技术介绍

发布时间:2021-09-24 湖南省档案局 sdaj.hunan.gov.cn 字体:     分享:

    1.数字签名技术。主要包括数字签署技术和验证技术,以解决伪造、抵赖、冒充问题,在存储和流通过程中,保证了电子档案的原始性、真实性。目前常用的数字签名技术有:光笔签名、电子签名、电子印章、数字指纹、数字水印、数字时间戳、数字证书(CA证书)等。

  2.加密、解密技术。通常采用"双密钥”机制,加密密钥(公共密钥)和解密密钥(私有密钥)分离,用户可以将自己的加密密钥公诸于众、广泛分发,只妥善保密解密密钥,任何人利用这个加密密钥向该用户发送的加密信息,该用户均可以用自己的解密密钥将之解密阅档,从而使他人难以介入。

  3.防写措施。例如,目前一些电子档案管理软件具有将电子档案设置为"只读”状态的功能,只能读取信息,不能修改;用一次性刻录光盘加背书制作归档原件等。

  4.电子文件生命周期表运行制。即在电子档案运行的各个时期,采用电子文件生命周期表自动记录每一次活动(如修改操作),作为检验其原始性、真实性的惟一依据和凭证。

  5.元数据。元数据是由电子档案管理软件在电子档案形成、利用、保管过程中动态抽取产生的信息。元数据一经形成,就被封装起来,只能被写入和读取,不能被改动和删除,与电子档案同时保存。

(科技信息部 洪剑 供稿)