怎样正确理解归档文件整理单位“件”的概念
在档案的查阅利用过程，利用者往往很容易混淆“卷”和“件”的概念。根据国家规定，2000年后形成的文书档案不再以“卷”而是以“件”为单位进行归档整理。最直观的区别就是以“卷”为单位进行归档的档案，一般都是将反映同一年代或问题的文件一并装订成册，并在卷册封面拟写案卷标题；而以“件”为单位归档的文件，则一般以每份文件为一件，同一年度或机构（问题）的文件按不同保管期限装盒，盒内文件不再装订成册，每件可单独抽取，案卷标题也随之取消。
虽说在按“件”归档中，一般以每份文件为一件，但其中也有一件包含多份文件的情况。根据《归档文件整理规则》的规定：文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。同时，归档文件也按“件”装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。了解了这些档案材料的归档整理规则后，查阅档案便能更加高效自如了。（查阅利用部 鄢丽供稿）
