色彩模式是数字世界中表示颜色的一种算法。扫描仪的色彩模式一般分为彩色、灰度、黑白3种色彩模式。色彩模式选择，应考虑多种因素：①原件情况。对于影像清晰、档案原件色彩简单、色彩对比强烈的原件，如白纸黑字的普通打印文件，在其他条件均达到最佳的情况下，采取3种色彩模式扫描的图像清晰程度差异不明显。而对于影像不够清晰，以及色彩对比不够强烈的原件，采取彩色模式扫描的图像，在展现档案原件细节、清晰程度等方面要明显优于灰度模式或黑白模式扫描的图像。②硬件条件。过去，由于硬件条件的限制，一般会综合考虑图像质量、访问速度、存储成本等方面的因素选择色彩模式。而随着技术的进步，硬件考量因素将越来越被弱化。③后期应用。彩色模式可以转换为灰度模式或黑白模式，所以，为了尽可能多地采集信息，彩色模式无疑是最理想的选择，对后期应用也是较为灵活的选择。但是，也有例外情况。对于需要进行COM输出的档案，色彩模式对输出效果的影响与缩微胶片输出设备可接受的图像色彩模式有很大关系。例如，国内使用的一部分缩微胶片输出设备只能接受黑白色彩模式的图像，如扫描为彩色模式的图像需转换为黑白模式方可进行输出，这与直接扫描成黑白模式的图像输出效果相比，后者的效果更佳。所以，在制定纸质档案数字化方案时，在条件允许的情况下，应尽量避免格式转化，以减少信息损失。如果无法避免格式转化，则应根据原件情况、软件情况等制定合理的方案，将信息损失降到最低。《纸质档案数字化规范》建议在进行批量数字化的过程中，应尽量将其扫描成彩色模式。同时提出必须扫描成彩色模式的情况，即“页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。”此外，考虑到我国各级各类档案部门差异，要求全部扫描成彩色模式不够现实。因此，提出了可扫描成黑白模式和灰度模式的情况。（科技信息部 洪剑供稿）