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整理家庭档案的原则

发布时间:2022-07-01 湖南省档案局 sdaj.hunan.gov.cn 字体:     分享:

    整理家庭档案要遵循家庭档案自然形成的规律和保持档案材料之间的有机联系,这是整理家庭档案的基本原则。

    家庭档案整理方法

    一、家庭档案整理应注意分类存放并便于保管、利用。

二、家庭档案册照片芯页存放五寸、七寸照片和底片,并对应填写有关说明。说明主要包括照片的时间、人物和照片内容等部分。

三、家庭档案册证件芯页存放各种证件(如医疗证、房产证等)。

四、家庭档案册票据芯页存放各种家庭财产(如电视机、冰箱)的发票和有价证券。

五、家庭档案册说明书芯页存放各种家用电器的说明书。

六、家庭档案册光盘芯页存放各种光盘档案(如根据结婚录像和孩子成长所拍摄的录像、电子像册等制作的各种VCD光盘)

七、在家庭档案册目录上登记家庭的名称及相关信息。

八、家庭档案册脊背处设有存放卡片的塑料透明袋,在卡片上填写家庭档案的相关时间和种类。