各市州档案局，省直各单位： 

　　按照国家档案局部署，为认真做好2015年度档案统计年报和部门服务业财务统计工作，现将有关事项通知如下： 

　　一、档案统计年报工作 

　　（一）报送时间 

　　各市州档案局请合理安排基层填报单位（含市直、县直部门）的上报时间，确保于2016年2月1日前将电子数据（刻录光盘）和汇总表报送我局办公室。 

　　省直各单位请于2016年1月20日前将电子数据（刻录光盘）和签批报表送交我局办公室。 

　　我局将根据年报报送时间和报表质量对各报送单位的统计年报进行综合评定，并适时予以通报。 

　　（二）审核注意事项 

　　1.填报档基表时，请单表逐一审核。 

　　2.档综2表（含附表） 

　　（1）检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式：馆藏全部档案＝上年度馆藏全部档案+本年进馆档案-本年销毁档案。 

　　（2）检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。 

　　（3）国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量，无特殊情况已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。 

　　（4）检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。 

　　（5）检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。 

　　（6）检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。 

　　（7）检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、档案事业费的数额是否合理。 

　　3.档综3表（含附表） 

　　（1）检查室存全部档案数量是否符合下列公式： 

　　室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案。 

　　（2）检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。 

　　（3）检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。 

　　（4）检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、本年经费投入数额是否合理。 

　　3.档综4表 

　　（1）检查填报的学校数与本行政管理部门分管教育的业务部门掌握的情况是否一致。 

　　（2）检查在职培训教育的办班期数与参加人次之间的关系是否合理。 

　　4.档综6表 

　　核准档案行政管理部门、国家综合档案馆的数量，变动情况需另行说明原因。 

　　（三）使用档案统计软件应注意的问题 

　　1.《全国档案事业统计年报信息管理系统》和“2015年度全国档案事业统计年报.jio”文件，供填报单位免费使用，登录国家档案局网站（http：//www.saac.gov.cn），从下载专区下载即可。 

　　2.使用档案统计软件，需要本单位的“组织机构代码”，请各填报单位提前做好准备。 

　　3.各单位需明确本单位单位类别代码，如果选错单位类别代码，请删除数据，重新新建单位封面后再填报。单位类别代码“111”专用于开办档案专业教育的高等学校填报档基4表；“112”专用于开办档案专业教育的中等学校填报档基4表。 

　　二、部门服务业财务统计工作 

　　（一）报送时间 

　　各市州档案局请于2016年2月1日前将电子数据和汇总表报送我局办公室。 

　　（二）填报注意事项 

　　1.“部门服务业行政事业单位财务状况”报表，填报单位登录国家档案局网站（http：//www.saac.gov.cn），从下载专区下载即可。 

　　2.“部门服务业行政事业单位财务状况”由各级档案行政管理部门填报。 

　　3.统计数据要求实事求是，符合逻辑。 

　　在填报、汇总报表过程中如遇问题，请及时与我局办公室联系。 

　　联系人：李勇（统计年报）、张明（部门服务业财务统计） 

　　联系电话：0731-82217662,82218247 

　　湖南省档案局办公室　　

2015年12月7日