一、编制目的

　　根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》），为了方便公民、法人和其他组织对本机关属于主动公开的政府信息进行查询，特编制本目录。

　　二、入编范围

　　按照《条例》规定的主动公开范围和重点，本机关应当向社会主动公开的政府信息。

　 三、机构名称及单位组织机构代码

　 机构名称：湖南省档案局

　 单位代码：*********

　 四、数据项释义

　 1、索引号：公民、法人和其他组织索取政府信息的一组代码；

　 2、名称：反映信息的主要标题；

　 3、内容概述：信息内容简介；

　 4、发文字号：文件编号，一般性材料没有文号；

5、生成日期：信息形成、变更或者保存的时间；

　 6、发布机构：信息的责任者(联合发文的，以编制文号的机关为发布机构)；

　 7、关键词：用于信息标引和检索的词或词组。

　 五、索引号编制说明

　 为便于信息的检索和更新，本索引号采用“前段码/后段码”的格式，前段码为信息发布单位的组织机构代码，后段码为“4 位年份数字”加上“5位数字流水号”，中间用“—”链接。

六、使用本目录注意事项

　  1 、本目录中的内容实行动态更新。本机关属于主动公开范围的政府信息应及时形成，政府信息形成、变更或者保存之日起，10个工作日内公开。因特殊情况在10个工作日内不能公开的，最迟不得超过20个工作日予以公开。法律法规另有规定的，从其规定。

    2 、本目录中的所有资料只是基于普遍的、一般的社会事例进行了总结与归类，仅供一般参阅。凡涉及具体的、特殊的个案处理，可直接向有权机关申请查阅信息。