矢志兰台终不悔  愿以丹心献汗青

湖南省人民检察院  徐小平

    我叫徐小平，今年49岁，中共党员，现任湖南省人民检察院办公室档案科科长，副处级检察员。从80年代中期开始，我已在档案岗位上工作了20多年。回顾走过的岁月，我收获颇多、感慨颇多。今天很高兴能有机会谈谈我的一些个人体会，与大家共勉。

甘守检察档案岗位二十年不言悔

1986年，最高人民检察院开始着手加强检察档案规范化建设，各级检察院也将档案工作提上了重要议事日程。我所在的检察院亟需一名档案员，条件必须是中共党员，政治上可靠，业务能力强，我作为一名年青的中共党员，愉快地接受了组织的安排，从业务部门调到办公室从事档案工作，这一干就是20多年。说实在的，档案岗位固有的清贫与寂寞也曾让我动摇过，但“对历史负责、为现实服务，替未来着想”的工作信条已融入我事业的生命，让我坚守了下来。无论是在基层院或是市级、省级院，无论是作为一般办事员还是担任科长、副处级干部，我始终保持着高昂的工作热情和勇于拼搏的精神，尽职尽责做好本职工作，积极履行了对上联络对下指导的职责。随着时代的发展，电子档案的规范、声像档案的健全、实物档案的演进，新的内容不断产生，新的工作任务也不断向我压过来，不服输的性格让我没有被困难吓退，我不断加强专业知识的学习，认真领会高检院和省档案局各项工作的部署和要求，上班时间太紧张，我就利用午休时间学习，专业培训去不了，我就利用网络、书籍和文件，学外省的先进经验、啃业务处室的法律条文，我努力充实自己的知识，努力让自己成为全省检察机关档案行业的“领头羊”。为了全面提高全省检察机关档案工作的整体水平，我在强化自身学习的同时，下大力气狠抓各级院档案人员的业务培训和指导，使档案人员不断适应档案工作的新形势、新任务、新要求，我利用一切机会，向各级院检察长宣传档案工作应走专业化、专职化队伍建设的思路，全省各级院共拨出20多个专项编制招录了一批档案专业人才，14个市州院均实现了档案人员专职化。为保持这支队伍的稳定性，我注重做好各级档案员的思想工作，对本科室的人员，我鼓励她们多学习，开拓视野，提高个人素质。对基层院的档案员，我呼吁各级基层院领导，从政治上、工作上、学习上和生活上关心她们，切实解决她们的后顾之忧。同时尽力为她们创造条件，为她们学习深造、交流锻炼提供机会，使他们不断得到充实提高，更好地成长进步。为加强省院各内设机构的档案工作，我每年都会抽空到各业务部门进行面对面、一对一地具体讲解、示范，努力使档案归档符合高标准要求。此外，我还建立了省院机关档案工作讲评年会制，对当年的归档工作进行分析与总结，使省院机关的档案工作成为全省检察机关的示范与样板。针对我省档案现代化管理水平不高、无成功模式可循的现状，我多次组织市州院和部分基层院档案人员到档案工作做得好的省市参加档案业务培训和观摩学习，举办档案业务培训班，培训人员近三千多人。通过课堂学习、考试评测、实地参观等形式，提高人员素质，强化工作责任感，造就了一支高素质的检察档案工作队伍。

坚守把简单的事情做好就是不简单的人生信条不放弃

在很多人的眼里，档案工作就是跟一堆故纸打交道，是简单而机械的重复劳动，我始终认为，工作没有优劣之分，只有做得好与不好的区别。细节决定成败，只有树立正确的信念，才能不辜负领导对自己的期望。我告诫自己，要从小事做起，要一步步地走稳。记得刚到省院档案科时，由于历史原因，各类材料散乱无章，无序堆放，我没有被这种困境吓住，果断地向科长提出了自己的意见，从收集入手，全面清查材料种类与份数，尽快制定相应的管理制度，对历史材料进行科学整理，对现行材料加强收集把关。每一份材料，每一本案卷，每一个印章，我都一丝不苟地筛选与审查，经过两三年时间的努力，整个档案室的面貌焕然一新，省院档案工作有序开展。1996年，我担任档案科科长后，立即着手开展了全省范围内的交叉检查，坐公交车、挤火车，克服了一切困难，完成了全省检察档案的普查工作。1997年，省院办公楼要搬迁，档案库房的搬迁任务极为艰巨，不仅表现在工程量大，更是在安全防范上，我提前半年的时间就开始着手考虑搬迁计划，从档案出库到入库、再到上架的每个细节我都进行了周密安排，由于事先准备充分，顺利地完成了该项工作。

2001年后，全省检察机关档案室实现了晋“一级”的满堂红，我没有沾沾自喜，而是查漏补缺，着手于如何进一步规范工作。针对检察档案工作门类较多、程序较为复杂的情况，我着重从基础设施建设、制度建设抓起，积极争取各级院党组加大对档案事业的投入，据不完全统计，光库房改造资金就达1000余万元；将档案工作纳入执法质量考评和科学化管理考核范围，紧紧抓住诉讼档案、文书档案、声像档案、电子档案四大重点，先后组织制定了《湖南省人民检察院诉讼档案管理规范》等30项业务标准，与业务部门联合发文10余份，组织编印了《检察档案实用手册》一书，成为广大检察干警人手一册的工具书。

2005年，全省检察机关提出了信息化建设五年计划，我省由于经济条件和技术力量的局限，档案信息化建设一直处于落后位置。面对这种现状，我没有气馁，更没有退缩，着眼于从收集好每一份现行文件的电子文档入手，逐份逐份地对现存档案进行了扫描。通过几年的积累，省院机关已完成了库存档案目录数据库的建立，并初步完成了近十年文书档案及诉讼档案法律文书的全文数据库的建设。

在长期的档案实践工作中，我发现，由于地区发展不平衡，各级院档案工作的差别较大，于是我决定，在统一标准的前提下，适当对重点单位进行个别指导，对困难单位进行重点指导。每年的下半年，我都将工作重心放在对下指导上，全省一百多个基层检察院档案室，几乎都留下我的足迹，有的单位甚至还要多次往返，由于怀化、湘西等地方两基层院路途远，为节省时间，我经常是不顾周末，有多少个休息日在出差的路上度过，我自己都已经记不清了。长沙市天心区人民检察院晋省特级时，为给全省检察机关档案工作树立好的示范基地，我连续两个星期呆在他们的库房，将恢复重建以来库房里的所有档案进行了全面的清理与分类。绥宁县检察院晋升特级时，我一年内三次赴绥宁，期间，父亲突发重病住院，我也没能陪护在他身边。二十多年来，我时刻不忘提醒自己，工作无小事，将自己与这项默默无闻的工作中紧密地融合到了一起。

牢固把握争先创优意识不动摇

创新是活力之源。多年来，我结合档案工作的不同特点和要求，积极探索，突破陈规，创造性地开展工作，努力使湖南省检察系统档案工作始终走在全省乃至全国的前面。2004年、2005年，针对全省检察机关预防职务犯罪工作中形成的文书材料和人民监督员在“三类案件”、“五种情形”中实施监督所形成的文书材料应如何归档的问题，我两度向高检院提出了具体建议，引起了高检院的重视和关注，为此类材料归档提供了科学依据。随着检察业务工作不断推进，面对出现的新材料、新问题，我总是会在第一时间内与业务部门协商，将归档工作同步跟进，这项主动服务的工作多次受到高检院档案处的表扬。

2006年，为了改变各地检察机关“两房”建设中档案库房的设计布局标准不统一、不规范的状况，我深入开展调查研究，形成了《湖南省检察机关档案库房建设及保护设备配置的意见》。该《意见》由省院和省档案局联合发文，并被高检院全文转发，向全国检察机关推广。为提升档案规范化管理水平，在全省检察系统140个综合档案室已全部达标为省一级的基础上，我又放眼全国，多次到兄弟省市学习取径，又结合我省实际，先后两次与省档案局联合印发档案工作规范化管理评估工作文件，对评估工作提出更为细致、更高标准的要求，截止2010年全省检察机关省特级档案室已达到24家。

2009年，我倡议组织开展了对全省检察机关2004-2007年诉讼案件归档及安全情况的专项检查。三个月时间内，我对86个基层检察院进行了实地调查，结合142个单位的自查报告，辅以电话了解，当面听取业务部门意见、与办案人员座谈，深入查找检察执法中存在的问题，准确分析原因，提出整改建议，写出调研报告，并向院党组作了专题汇报。省检察院党组书记、检察长龚佳禾对此非常重视，作了重要批示。此次专项检查在全省产生了强烈反响，并入选2009年省院十大创新性“精品项目”。最高人民检察院办公厅以文件的形式转发了该专题报告，我在全国检察机关档案工作会议上作经验发言。

坚持“小档案、大作为”的价值追求不含糊

20多年来，我始终牢记检察档案工作要服务于检察事业的宗旨，想他人之所想，急他人之所急，耐心接待，热情服务，排忧解难，默默奉献。不管是对内还是对外，我都笑脸相迎，不管是领导还是干警，我都平等相待，不管是忙时还是闲时，我都耐心认真，不管是电话请教还是登门求教，我都热心解答。由于在档案部门工作时间长，各类档案业务娴熟，各项档案要求精通，熟悉的人又很多，因此，我的电话和手机也经常成为咨询热线。在做好日常服务工作的同时，我还充分挖掘检察档案的价值，注重档案资源的开发利用，最大限度把检察档案信息的潜在价值转变为现实价值，使档案工作由单纯的“保管-利用型”向“保管-开发-综合利用型”转变。先后配合民行处、公诉处等部门完成了《刑事抗诉案例评析》等法律监督案例评析丛书的编写工作，为湖南检察志（1978-2002）的资料编集工作，为高检院设立“人民检察史展览室”及“井冈山全国检察机关革命传统教育基地”等提供大量的珍贵检察档案资料。我还将收集到的建国以来湖南省检察院前后十任检察长的珍贵资料汇编成一本图文并茂、内容详实、装祯精美的《湖南省检察长名录》，得到了高检院和省院领导高度好评。记得当我把这本精美的画册送到病危的马纯一检察长手中时，他老人家眼角泛起了泪光，久久摩索着……我还组织编制了《湖南省检察机关恢复重建以来五年一次的检察工作会议工作报告》等多部近1200多万字的资料。这些资料的收集和整理，为领导充分占有素材，高效决策、科学决策提供了极大的便利条件。其中，《1978―2009湖南省人民检察院工作报告集》、《2005湖南检察年鉴》在参加湖南省第二届档案文化优秀成果评选活动中荣获一、三等奖，省检察院还获得了优秀组织奖。

“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”。20多年来，我先后获省直机关以及全省档案工作先进个人、省直机关优秀共产党员、全国检察系统优秀档案员、全国优秀档案工作者等荣誉称号，被省院记二等功三次，三等功一次，嘉奖四次。我所在的档案科被国家档案局、中央档案馆授予“全国档案工作优秀集体”称号，被省院记集体一等功，我省档案工作连续多年受到高检院、省档案局的表彰。

成绩和荣誉代表的只是过去，着眼现实，我仍将认认真真、踏踏实实走好每一步，因为我的心早已植根于这份平凡而又神圣的事业，无愧无悔为之奉献一生！