让青春在平凡的岗位上闪光
中国移动通信集团湖南有限公司 周 菁
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家好!今天,非常高兴有这样一个机会向来自各行各业的先进代表学习,非常荣幸向各位汇报自己的工作情况,与大家一起分享工作中的酸甜苦辣,同时我也借此机会向大家表示衷心的敬意:人生之路,有你们同行才显得如此丰富而充实,72行正因为有你们这些佼佼者,才显得如此灿烂而炫目。
从零开始 迎难而上
如果问什么叫档案工作者,我想很多人都会和我一样,想象着一位白领丽人穿梭在整齐的档案丛林中,清脆的高跟鞋敲碎了寂静的档案馆,在每一份档案的缝隙中透露的是丽人睿智的目光。是的,2002年12月前我的脑海中对档案的定义就是这样。一切的改变来自那年12月 5日,当我幸福的成为一位母亲,还沉浸在初为人母的快乐中时,因为人手不足,领导让我提前来到中国移动湖南公司综合部工作。主要工作职责是负责档案和其他相关工作。
领导把职责向我宣布后, 我一听脑子都懵了,职责这么多, 我一个小女子能做得来吗?等把档案库房间一打开,我简直要晕倒了,像山一样的档案堆满了50平米的房间,还有几间漆黑的杂物间里全是积满灰尘的文件。那黑暗的房子和我脑海里的画面隔得十万八千里不说,我问自己,就凭我这一己之力能做好这些工作吗?
干还是不干?如果要干要怎么干?是得过且过,还是干脆找个熟人换个轻松舒适的工作岗位算了?万般想法涌上心头,刚上班的兴奋劲也消失的无影无踪。或许是看出了我的犹豫和动摇,领导亲切地对我说:周菁,有什么困难,尽管提,我们全力支持你的工作;家人对我说:拿出你雷厉风行,说到做到的军人作风来,怕苦难是做不好工作的,别担心,我们是你坚强的后盾。近十年的党龄在我心里说:共产党员从来没有被困难吓到过,沧海横流才是考验共产党员的时候。我心一横,下定决心:干!不仅要干,还要干好,干出点名堂来。我就不信这点苦难能难住我?!决心下了,话也好说,可是一头扎进来就不是那么容易的了。
由于从未接触过档案专业,一切都要从零开始。我自己买来档案业务书籍刻苦钻研,学习业务。白天对着书对着档案,边干边学,晚上向省档案局业务指导处各位老师虚心求教,甚至连曾经做过档案工作几位同学的父母,我都会登门拜访,学习经验,在我的积极努力下,很快对档案工作有了较全面的认识;业务水平也有了显著的提高,办起来也有了一点模样。
那是一段非常艰苦的日子,要完成日常事务性工作后,我都泡在那黑暗的库房里,每一份档案我都轻轻拭去上面的尘土,认真阅读它的内容,然后确定它的属性再归档和装订,录入系统后成册。大家都知道这十几年来移动通讯是我国发展最快的产业之一,通讯产品日新月异,通讯技术飞速更新。在这个大背景下,档案的数量也在急速增加,工作量的成倍增加。经过近一年的努力,所有档案都按照科学管理的方式予以清理、归档。时至今日,档案室里经我手的案卷已达60866卷。
让“哑巴”说话 档案开发利用更上一层楼
随着业务知识的增加,我深知档案如果不加以利用,只是废纸一堆。档案整理得再漂亮,不好好利用,也不过是好看的摆设而已。档案工作的落脚点和出发点就是搞好开发利用,服务于企业发展。这是档案工作永恒的主题。因此,在实际工作中在保证档案的齐全、完整、准确、安全前提下,更重要的是如何做好档案服务这一关键,开发好、管理好、利用好档案上下功夫,使“哑巴”宝贝开口说话,才能发挥档案工作在促进企业经营管理和维护企业利益等方面的积极作用。
这话说起来容易,做起来确实难上难。
在堆积如山的档案里要找到对企业有用的信息并不是容易的事情。尤其是那些陈旧的档案,纸张又薄又脆,覆盖了大量的灰尘,每天我就坐在档案室里,细心翻阅着,从中寻找有用的信息。房间里充满了灰尘的味道,空气又闷又潮,呆在这样的环境里只要20分钟,就会喘不上气来。但是我每天一呆就是几个小时,甚至十几个小时。有时,为了能尽快找到所需要的材料,甚至周末都呆在档案房里。因为档案上的灰尘侵蚀和细菌感染,手指染上皮肤炎,一层层掉皮,直至露出嫩肉。手指一弯一动都是钻心的疼。我顾不了这些,擦点药,用纱布包着坚持工作。我儿子总是说他的妈妈有双“熊掌”。
让档案资料与生产一线结合做到对企业有用的信息更不是容易的事情。令我印象最深刻的是在编制《农村通信扶贫工程建设情况实录》时,不仅翻阅了大量的资料,同时为了掌握到最真实的第一手材料,2006年我跟着施工单位一起翻山越岭深入接触山民,了解“村村通”工程到底给他们的生活带来了什么。我平常是一个不晕车的人,但是当工程车在山道上转来转去的时候,我却成了一名“晕妇”,车开多久我就吐多久,食物吐光了,最后连胆汁都吐出来了。施工方笑我说:周菁,你肯定不会在山道上迷路,因为一路有你留下的痕迹。这一年我在基层总行程达三万多公里,亲眼看到,亲身体会到信息畅通、沟通无限给农民生活带来的巨大变化。
近年来,就是在这样一种情形下,挖掘档案信息资源,自己动手编纂了100余种420余万字内容丰富、形式多样、利用价值高的编研材料。
任劳任怨 无私奉献
每天的工作看似平常,可是依然充满了挑战和困难,作为一个女性不仅有体力的不支,有精力上的不足,更有家庭的牵挂。
丈夫因工作需要,他无法在身边照顾家庭,我就不得不独自承担家里一切的事情。不管是换灯泡还是买米修车,事无巨细,我都要亲力亲为。
2005年,是我记忆中最深刻的一年。那一年我们湖南移动公司需要接受国家审计署的经济责任审计。这是公司成立以来遇到的时间最长、牵涉面最广、工作量最大的一次审计检查,在迎审工作中,我担负的主要工作就是负责文件资料、法律合同、档案和办公现场资料四个方面的自查清理工作。做过这项工作的人都知道档案清理自查是迎审中任务最为艰巨的一项工作,各个部门清理出的大量积压资料,都要移交档案室整理归档,许多文件资料重新补充完善后,原本成卷成册的档案都要进行相应补充完善整理。在短短一个多月时间里加班加点完成了3086卷工程档案的整理、立卷,随后将所有案卷目录全部录入了档案管理系统。在这些档案整理到位后,相关部门又移交了400多份档案需要重新插入,为确保档案资料的存放符合档案管理规定,档案库房的6000多卷工程档案全部都需要挪动存放位置。同时每补充一份文件,都需要相应调整原来存档的纸质文件和电子文件,并要对整卷案卷目录重新进行录入。由于文件修改涉及面较大,为了避免差错,我又将档案系统中22000余条数据进行了逐份核对,确保了文件资料的准确性。审计期间,积极配合提供审计所需档案资料,一个月时间内共提供查阅488人次。有一天已经延迟下班的我刚把饭做好,同事便打来电话说有急件要查找。因为着急我连忙揣上几块饼干,带着不到三岁的孩子又赶回了办公室。孩子饿了自己吃几块饼干,渴了自己喝点水,为了不让孩子打搅我的工作,我把孩子圈在沙发上,周围用凳子当成临时护栏。他哭也好叫也好,统统不管他。待到晚上近十一点钟,资料查找完,再去看他时,孩子已经趴在沙发上睡着了,脸上还带着未干的泪痕。身为母亲的我只有紧紧抱住孩子,说声对不起,但是当下一个紧急任务又来临时,我依然是一个工作第一,孩子第二的“差劲”母亲。
让我欣慰的是,我的付出有了满意的回报,截止2006年底,全省14个市州分公司档案规范化管理全部达标,其中达到“省特级”的11家,达到“国家二级”的3家,达到“省一级”的1家。我们的重点建设项目GSM移动通信网各期扩容工程档案均顺利的通过考核验收,获得了省档案局和省建设厅联合颁发的湖南省重点建设项目优良工程证书。从2004年开始公司的档案工作就年年被评为先进,2008年还被省档案局推荐评为全国的“先进集体”。
各位领导,各位同仁,八年来,我从一个档案工作的门外汉变成今天的档案里手,离不开公司领导的支持,离不开家人的鼓励和奉献,离不开同事的协助,因为有你们我才能使湖南移动的档案工作取得一定的成绩,展望未来,我期待着在那2000平米的新档案馆里,再取佳绩。或许有一天当您来到我这的时候,您会说:就和电视里一样嘛。那样的鼓励将是对我最大的褒奖,有大家的期待和信任,我这名年轻的愚公愿意不离不弃,搬掉一座座困难之山,为档案事业做出我的贡献,促使公司档案管理工作不断迈上新的台阶!
谢谢大家!