坚守神圣职责  无悔档案春秋

湖南省人民政府国有资产监督管理委员会   罗江帆

我叫罗江帆，现为省国资委副调研员，先后在省档案馆、省委组织部组织史办、省国资委工作。悠悠岁月，档案春秋，我在档案岗位工作的25个年头，有过彷徨，有过奋进；有过困惑，有过感悟；有过付出，有过收获。借此难得的机会，向大家汇报一下我从事档案工作的心路历程，和大家共勉。

一、身赴兰台梦飞腾，业海求索度年华

1987年我从高校毕业分配到省档案馆工作，从此,我献身兰台的梦想在这里升腾；档案求索的征途开始启程。

为了使自己所学专业理论知识应用于档案业务，尽快成为业界的行家里手，发挥工作主动性和创造性，我从每个工作岗位、每个工作环节、每项工作实践中，认真摸索，刻苦钻研。民国档案著录、电子文档管理、档案网页设计、档案史料编写、珍贵文档征集等，这一份份工作专业而又严谨。我把主要精力投入到专业学习和业务研究，带着问题学，结合需求学，抓紧时间学。即使是怀孕、带小孩阶段，我也攻读专业理论和学习实践不松懈。

功夫不负有心人，在短短的时间里，我的专业理论水平有了明显的提高，我撰写的有关论文在国家级、省级学术论文评比中屡屡获奖。90年代，网络时代给传统档案理论和实践模式带来了根本性的变化，我从专业角度敏锐地感受到了这种冲击，撰写了《档案理念的革命――网络时代档案管理现代化对传统档案管理理论及方法的冲击》，从“档案理念革命”的角度，指出档案工作必须顺应时代，更新档案运作理念，勇于变革和创新，才能承担历史的重任，一举获得中国档案学会论文比赛一等奖。评聘为副高职称后，我继续坚持理论联系实际，思考档案工作有关理论和实践方面的课题。写下了《档案管理软件的开发与优化》、《信用档案综合管理》、《日军在常德进行鼠疫细菌战始末》等专业论文和史料文章二十余篇陆续发表于省级、国家级报刊。

1996年8月至1999年12月期间，因工作需要，我被借调省委组织部组织史办公室工作，共事的都是年纪大的离退休老同志。我认为老同志、老领导是活档案、活资料，我以谦逊尊敬的态度向他们学习、请教，跑基层、去外地，收集史料、勤作笔耕。三年多时间，我作为主要编纂人员分别参与内部或公开出版的《中共湖南省组织史资料》（第三卷）、《解放战争时期湖南地区敌后游击武装》等六卷册约500余万字的编纂审核工作，抢救性挖掘并保存了大量濒于遗失的宝贵历史文献资料。在全国性组织史编纂工作会议上，我汇报了湖南的经验和做法，得到上级部门的充分肯定。        

2000年，回馆工作后，我很快完成了角色转换，熟悉业务，适应工作。2003年在竞岗中，受领导同志们信任，聘任为接待利用部副主任，负责编研工作。在局、馆领导支持下，创新编研工作新思路、新方法，作为主要业务骨干之一参与了《湘魂》、《江永女书文化展》、《黄浦军校建校八十周年档案史料展》等主题展览的实施展出。通过档案部门和组织部门的培养和锻炼，我的综合素质、业务能力、学识水平均有较大提高。在此我也深深感激省档案局、馆领导和同志们对我的培养、教育和支持。

二、情系档案从头越，尽职守责谱新章

2004年我选调新组建的省政府特设机构――国资委工作，负责档案机要文秘工作，从此档案生涯开始了新的篇章。

俗话说“万事开头难”，国资委是成建制企业工委组建的，当时临时办公地点在粮贸大厦。当我兴致勃勃到办公室报到的那天，却看到收发室兼临时档案室，没有正规的档案柜，原单位档案没经过任何整理。我感到非常震惊：没想到档案保管条件如此简陋！没想到档案整理状况如此糟糕！这让刚从档案部门过来的我急得揪心。委领导也语重心长的对我说：国资委的档案工作刚起步，任重道远，希望你这个专业人员能做出成绩，提升水平。就这样，我怀着一种神圣的责任感，走向国资系统档案管理工作岗位。

当时既要保证国资委日常繁忙的公文处理工作，又急需将企业工委这批档案整理出来，困难之大可想而知。我开始进入连轴转的工作状态，白天尽心尽力处理公文，晚上加班加点整理档案。回家已是夜深人静的时候，一个人独自骑着自行车，遇上下雨天，泪水雨水一起落下……基层基础工作让我倍感艰辛，有人问我：你怎么愿意承担一名普通“档案员”的工作呢？我想，这源于长期以来形成的那份对档案工作的责任心吧。如果档案专业部门培养的同志不重视档案，那由谁来担负这份沉甸甸的历史责任呢？

机关档案工作的第一个环节就是搞好收集。我经常为收集档案，多方动员，费尽心机。几年前，我了解到产权处多年来的清产核资、资产评估材料仅作为资料管理，我提请领导和相关处室重视国有资产产权档案，将其归入档案规范化管理，经过几个月加班加点整理，形成国资产权类业务档案数千盒，使我省国资系统产权类档案步入完整、规范管理轨道。在国企改革办改革任务即将完成之际，我及时督导改革办进行档案整理，具体制定档案整理分类方案，协调专业人员整理，确保不出现遗留问题。就这样一份份的收集，一批一批整理，经过一段时间的艰苦努力，丰富了档案库存，确保了档案的完整。近几年在委办公自动化建设中，我积极参与全程需求分析设计、应用及督导，把档案管理纳入委信息化建设中，逐步实现了电子文档全文查阅。

打好基础只是迈出了第一步。搞好机关档案工作，关键是实施规范管理。2005年我委迁址省政府二院二办公楼，我利用这一契机，主动向领导提建议，确立了档案管理上等达标的目标，争取了档案办公用房三间及10余万元购置安装档案密集架等硬件设施，新档案库房档案保管条件大大改善。搬入新库房工作量相当大，当时单位工作紧、人手少，我不能等和靠，只能靠自己，对我来说是一次体力和能力的考验，我一个人在档案室将各类档案文件资料按类、按顺序搬上搬下，打捆打包，编号登记，半个月忙下来，我腰痛顽疾复发，直不起腰。但我没有停下来，全程监督搬运，到货清点，上架排列，档案及时就位，提供利用。此后一年内，我们通过严格规范档案工作制度程序，完善档案管理体系，建立起软硬件设施较为完备的档案室。省国资委成立仅2年，于2006年底档案室通过省档案局考评，跨入湖南省档案工作规范化管理省一级行列。

国资委机关档案工作进入正轨后，加强组织指导，提升国资系统档案工作水平成为当务之急。一开始这一工作进展很不顺利，有的同志认为：国资委代表出资人只负责管理企业资产、人和物，不行使档案业务组织管理这种社会职能。为使大家充分认识和了解企业档案工作的重要性，那段时期，我逢人便要宣传 “企业档案作为无形资产同样应该加以重视和管理”；苦口婆心地游说企业方面给予档案工作人力物力支持。我经常口头或书面向领导汇报档案工作具体情况和措施；我建立了档案员跟班学习制度，手把手的传授档案整理操作规范；多次到企业作档案专题讲课，为企业培养档案人员。

近几年来，通过努力，成立了以国资委为组长单位的省属监管企业档案工作协作组，我也被推选为省档案学会副秘书长，我们先后配合省档案局开展了协调改制企业档案处置工作调研、贯彻落实8号令现场会、贯彻执行《企业档案工作规范》宣贯会等业务活动。同时，我们通过协作组这个平台，定期将企业档案工作成功的经验予以通报表彰，并在国资委系统宣传推广。通过这一系列档案业务工作的推动，有力促进了各监管企业档案工作水平不断提高，档案工作的地位不断提升，逐步形成档案工作争先创优的良好风气。

三、甘苦备尝不言悔，不懈追求踏征程

作为一名普通的档案工作人员，我一直坚守平凡，尝遍个中酸甜苦辣，仍无悔选择，也无悔人生。

工作中加班加点是常态，带病工作是常事。我负责全委收文登记、分发呈送、传阅、发文登记、用印、归档整理以及日常查阅工作，事务繁杂超负荷，上班时间，我几乎“全天候”在机关办公楼内进行文件收发及档案整理查询工作，大部分时间是下班最晚一个离开办公大楼，每年年末也是最后一个封门离岗。因为机要档案工作的特殊性，加班也是最频繁的，有多次单位组织假期外出活动，企业要急时查询文件办理公文，我放弃假期，马上赶回到单位办理。去年冬天，我发高烧生病，但因为机要档案室工作性质不同，工作繁忙离不开，只能坚持带病上班，下班后我几乎是扶着墙壁，踉踉跄跄到医院去打吊针，经过一夜的治疗，第二天一早我又硬撑着回到了工作岗位……

尤其是前些年，父母相继病故，加之家庭破裂，精神上的打击和心灵上的忧伤接踵而至，我把心酸埋藏在心底，直面人生，在努力工作中体现自身的价值，在档案事业的追求中得到精神的支撑。

俗话说“人往高处走，水往低处流”。到国资委后这些年来，大部分同事都升职到了重要核心业务岗位，机要档案工作既清苦又很枯燥，我却一直坚持下来，从未调换岗位。

我的工作态度和工作作风得到了领导和同志们的充分肯定，得到了企业档案人员的尊重和支持，我委主要领导在我的总结上批示：“你所从事的工作是国资委的基础工作，虽看上去不风光，但十分重要，你的工作规范、出色，望继续努力，不断进步。” 一份耕耘，一份收获，我的付出是值得的，我多次获得先进个人、优秀共产党员和省直单位先进档案工作者荣誉。这让我倍感欣慰，真切感受到了一名档案工作者价值的体现。

回顾我的档案人生，平凡而普通，坚定而踏实。我们档案人要象湘江之水，不惧险途，不远千里，无声流淌，无所怨艾，永不停歇，永不言弃。我深深感悟到这样的淡定和坚韧，正是档案人对世界观、人生观、价值观的一种深刻认识和不懈追求。