我为广电管档案

湖南省广播电影电视局  姚东红

我是1976年开始从事档案工作的，至今已有34年多了。最初4年，在公社学校教书，当兼职档案员。从1981年调到湖南广播电影电视局起，便一直担任专职档案员。30多年来，我将档案工作视为我生命的一部分，立足三尺兰台，甘于寂寞，甘守清贫，用心钻研，默默探索，在档案管理、利用和指导等方面，取得了一定的成绩。上级领导给予了我许多荣誉和鼓励。湖南广电局荣获“八・五”档案工作先进集体及广电总局“优秀”等级称号，多次受到广电总局、省政府和省委宣传部的嘉奖，在全国广电系统内享有“北有辽宁，南有湖南”的美誉。我个人也多次荣获广电总局和省直机关档案工作先进个人称号，并受到省委宣传部的通报嘉奖。

  兰台虽小，连着广电大天地

我成为专职“兰台人”，纯系偶然。1981年我调入省广电局，原以为不是做宣传，就是搞技术。谁知道，领导却安排我上“兰台”，管档案。尽管在这之前，我在学校兼职管过档案，对档案多少有些了解。但是，真正要我一辈子呆在清冷的档案室，面对泛绿的铁柜，发黄的纸张，尘封的案卷，我还是心有不甘。外面的世界多精彩！当记者，搞技术，多吃香，多风光！我不想默默无闻，终老三尺“兰台”。我想做点有出息的大事情。

后来，通过领导的教育，特别是档案室老同志言传身教，我以张思德，雷锋全心全意为人民服务的精神激励自己，鞭策自己。我认识到，革命工作只有分工不同，没有贵贱之分。三百六十行，行行出状元。我们广电就好像一部大机器，需要许许多多的记者、编辑，但也需要搞档案的专业人员。这些人员就像机器上的螺丝钉，缺一项都不行。最后，我愉快地接受组织上的安排，走进了局综合档案室。当时，包括我，档案室有三个人，不仅承担局机关文件归档、收集整理、编目统计、提供利用等具体任务，还担负着全省广电系统档案业务指导、检查督促、组织协调、教育培训等工作。后来，机构改革，以前三个人都忙不完的活便落到我一个人头上。对此，我毫无怨言，从搜集档案资料、传达精神、指导管理，到购置档案用品、整理装订、清洁卫生等，事无巨细，都一一打点妥当。

从一件件实际工作中，我逐渐懂得：“兰台”虽小，作用很大。它传承文明，记录历史，紧紧连着大广播，大电视，大宣传，大产业的广阔天地。众所周知，湖南广电在全国名气很大，快乐大本营快乐全中国，超级女声唱响大江南北。不过，无论名声多响，它也离不开档案，离不开“兰台”人的贡献。多年来，湖南广电不管是编史修志，还是做节目办会展，我们都为其提供了大量档案信息参考，直接或间接地产生了良好的社会效益和经济效益。我管理的局综合档案室，平均每年为广播电视工作者提供档案三千多件，查阅者两千人次以上。让我印象最深的一件事是：1994年，省广电局在湖南唱片公司门市部原址修建写字楼，与周围邻居发生纠纷。邻居说门市部当时扩建没有交地基补偿费，横竖不让施工。双方争执不下，几乎对簿公堂。负责修建工作的房产公司沈经理后来找到我。我劝他别急，用档案说话。结果，七找八找，几经曲折，硬是从已移交到省档案馆的档案中，找到了补偿地基的契约，从而避免了100多万元的损失。纠纷解决了，沈经理一个劲地谢我。我说，莫谢我，谢档案！

与专业档案部门不同，在湖南广电工作大局中，档案只是一个配角，唱主角的还是宣传报道，还是事业发展。作为一个档案人，我对此很清楚，那就是，档案工作要摆正自己的位置，决不与中心工作争名份，争地位，只能踏踏实实做好服务，当好配角，甚至将配角当作主角唱。多年来，我紧密围绕广电宣传中心工作，积极开发利用档案，做好编研工作，编制专题、重点工作卡片和专题目录，提供档案、资料汇编上百集。现在，经过近二十年努力，我运用计算机系统整理出来的二十万条管理信息，只要输入搜索条目，就可以轻易地找到文件存放位置，大大提高了档案资料的查找速度。局综合档案室保存的五万件各类档案资料，也在广电宣传中发挥着举足轻重的资源作用。在我们广电大厦一楼有个图文展示区，展示着湖南广电的发展历程与辉煌成就。第一次来湖南广电的人，一般都会在那里停留、观看。那里展示的上千件图片，资料，就是我和同事从上万张照片、上千件实物档案中挑选出来的。它们有的是从库藏里翻出来的，更多的是我到各单位各部门收集到的。照片实物，一般人宁可自己存着，也不愿交出来。为此，我磨破嘴皮跑细腿，不知花了多少时间。这个展示受到了上级领导和参观者的一致好评。我看着也欣慰不已。我觉得，虽然，图文展示上没有档案的身影，广电功劳簿上也没有我的名字，但我无怨无悔。因为湖南广电无论取得多大荣耀，都离不开档案的作用，都浸透着我们档案人的心血！

知易行难，大胆探索不懈怠

传承文明，记录历史，说说容易做起来难。

档案，虽说不起眼，可政治性、专业性和服务性都很强。没有一定的专业知识，没有一定的实践经验，要干好这件事，不容易！刚接手档案时，我既不知道如何收集整理，更不懂得怎样鉴定分类。不懂就学。我如饥似渴向本单位的老同志学，向档案系统的老师学，更多的是向书本学。有些名词术语，操作规程，艰深难懂记不住，我就用纸条抄下来，贴在床头、橱柜上，睡觉前读一读，做饭时看一看。搞档案，光有书本知识还不够，还得理论联系实际，多实践，从实践中摸索档案管理的规律与方法。近年来，湖南广播电视发展迅猛，各种档案资料的数量也在不断增加，原有的计算机体系已远远不能满足这种发展的需要。面对新情况，我结合书上学的，老师讲的，大胆探索，不断改进，创造性地摸索出了一套行之有效的档案管理、利用新办法、新经验。如将按问题类附带原稿的档案整理一套，输入计算机，另外再按机构序号整理一套备用。这样分类既快捷方便，又保证了重点案卷的管理、利用。1994年和2006年，在长沙召开的中南六省区广播电视系统档案业务交流会上，我向与会代表介绍并演示了这套办法，得到了大家的一致好评。

管理档案，规章制度万万不可缺少。应该说，经过多年努力，我们局档案室规章制度还是健全的，执行得也还是比较得力的。不过，执行过程中，由于我生性认真，见不得不按规章制度办事的行为，所以，也得罪了一些同志，其中包括一些多年的好朋友。好东西，谁都舍不得，握在自己手里多方便。有时候，你想从持有者手中将原件收到档案室，真象要他的命一样。有的人就不明白，原件在他们手里，只方便了少数人，而存到档案室里，就能方便千千万万人，达到资源共享的目的。这个简单的道理，我到各单位各部门收一次资料实物，就要讲一次。有人听得进去，也有人听不进去。有一回，集团急着要用一份重要文件，我一查，这份档案不在档案室，我顺藤摸瓜地去催收，办事人员总是避开，说不在她手里。我经过调查，发现明明在她手中，她却拽在手里不肯交出来。就这样，一个要交，一个不肯交，两人争执不下。接着不久，她来档案室查阅文件，我见做工作的机会成熟，便热情地接待她，将档案室编制了几十年的专题索引给她查阅，使她很快把应查的东西全都查清了。这时，我趁热打铁，动员她交原件。人心都是肉长的。她见我这么热情，讲得又在情理上，很受感动，第二天，便把手中三份原件都交出来了。

岗位寂寞， 唯有坚守心自宽

常常有人问我，当一名合格称职的档案人，最应具备的基本素质是什么？这个问题不好回答。不过，千素质，万素质，档案人最基本的素质有一条，那就是：甘于寂寞，默默坚守。能够坚守下来，你就慢慢变得心胸开阔，心平气顺了。

大家知道，档案工作是一项不显山、不露水的事业。其工作性质也就决定了它的默默无闻，决定了其从业人员必须守得住清贫，耐得住寂寞，一生默默奉献，甘作无名英雄。追名逐利者，心浮气躁者，都是当不好档案人的。我从业三十多年，对此体会尤深。在湖南广电大楼里，许多部门尤其是一线的一些部门，待遇优厚，唯有档案部门两袖清风；许多办公室人来人往，热闹非凡，唯有档案室冷火秋烟，两百多平方米占着半层楼，空荡荡的，很难见到那种热闹场景。我就像一名孤独的旅行者，在这半层楼上，在档案这条偏僻的山路上，走啊走，一走就是三十年！三十多年来，我经过学习磨炼，由一个什么都不懂的兼职档案员，成长为独挡一面的档案管理者，我们综合档案室也由面积三十平方米，库藏数千件发展成面积两百多平方米，库藏五万多件的省一级档案室。1996年，国家广电总局领导在全国广播影视档案工作会议上，以“北有辽宁，南有湖南” 的评价，表彰和推介湖南广电的档案工作。我也多次应邀在全国广电档案工作会议上，就“如何搞好宣传报道档案工作”、“机关档案室如何实施计算机自动化管理” 等问题作了发言。我在全国西南、西北片档案业务交流会上的发言“以条块结合的方式管好档案，为广播电视宣传服务”，还被广电总局登载在内部刊物《决策与参考》上。

默默无闻的档案人有了名，普普通通的我也登上了全国会议的讲坛。所有这一切，一方面得益于默默坚守的韧劲，若没有这份韧劲，我也许早就想方设法，另谋他职了；另一方面也归功于领导的关心与家庭的支持。在档案工作遇到困难时，局领导给了我许多鼓励，并帮助解决具体问题。我的家人更是给予了充分理解与支持。在档案上等级那阵子，我白天黑夜连轴转，忙得连女儿也忘了接回家。因为我们没有与家里老人住在一起，爱人又出差在外地，正好碰上是过中秋节，忙起来忘记了过中秋，也忘记了过节要接小朋友回家。因此，将她一个人孤零零地丢在幼儿园。弄得她至今还在笑我，只知上等级，不会带女儿。机构改革那年，查询档案的特别多，偏偏我婆婆得了癌症，住进了医院。家里姊妹多，排班轮流值班，他们见我比较忙，没排我的班。婆婆住了半个月院，我好不容易挤个星期天去照看她。哪知道还没坐热，局里就来电话，要查几个文件。正犹豫间，婆婆直朝我挥手，让我别管她，公家的事要紧。后来，我赶回局里办完事，想起婆母，心还不安。以后，只要进庙上香，我头一个就是祈祷婆婆身体健康，以减轻我内心的那份负疚感。

说到这里，也许有人又会问，既然做档案又苦又清贫，这么多年，你难道就没动摇过？说实话，有时累极了，也打过退堂鼓。1988年，海南建省，我先生被派往海南筹建中央电台记者站。经过多方努力，他为我联系了去海南电视台人事部门工作。捏着一纸调令，我内心十分矛盾，去还是不去？不去吧，过了这个村就没有那个店。当时，我还记得局里的一位领导这样劝我：“小姚，你是局里第一个学档案专业的，你干了这么多年，已得心应手，你这一走，一下子谁来接手呢？再者，你爱人当记者经常出差在外，档案工作比较稳定，比较适合你干。”领导一番苦口婆心地劝导，使我明白了许多，也正说到我心坎上去了。再想到真要离开湖南广电这个熟悉的环境，真要丢开档案这份熟悉的工作，我又想到了做这份工作的种种好处：自在啦，自主性、规律性强啦，轻车熟路啦，等等，这样一想，还真舍不得离开。思来想去，我的心也渐渐平静下来，觉得做档案工作还是挺好的。所以，我决定留下不走了。不是说，兰台虽小，作用很大么？这一辈子，我就专心致志地干这件作用很大，我又很热爱的工作：传承文明，记录历史。

兰台风雨三十年，几多辛苦几多甜。与刘义权相比，我做得还不够，贡献还很小。我还得继续努力，一辈子为广播电视管好档案。