淡泊明志　扎根平凡岗位

执着追求　争创非凡业绩

湖南省公安厅档案馆馆长   王燕

我叫王燕，女，1962年7月出生，大学文化， 1979年10月参加工作，1987年6月加入中国共产党，现任湖南省公安厅档案馆馆长、史志办主任。参加工作特别是自1994年从事公安档案工作17年来，我始终将“道虽通不行不至，事虽小不为不成”作为自己的行为准则，坚持从每一件小事做起，从点点滴滴做起，在平凡的档案工作岗位做出了一定的成绩：自2007年我主持档案馆全面工作以来，厅档案馆（史志办）连续5年被评为省直档案工作先进单位和全省修志工作先进单位，并被省人事厅、省档案局评为“九五”、 “十五”期间全省档案工作先进单位（系全省政法系统唯一的一家）；我本人也被评为2006年度省直档案工作先进个人、2007年度全省修志工作先进个人，2009年荣立个人三等功一次，2010年被评为优秀公务员。

一、坚定信念，勤学实干，把献身公安档案事业作为自己的崇高理想和人生追求

从事公安档案工作之前，我曾是一名战斗在治安一线实战单位的女警。记得17年前，组织上选调我到省公安厅从事档案工作时，我思想上还曾有过消极情绪，总认为在一线当女警飒爽英姿贡献大，在机关管档案默默无闻没出息。但有一件事使我很快消除了消极情绪。记得到厅档案馆工作伊始，我在库房整理成堆成捆的全省公安历史资料档案时，有幸平生第一次直接接触到了许多老一辈无产阶级革命家、中央和省（部）领导开展武装斗争和加强公安建设的珍贵史料原件，内心十分震撼和激动，深刻感受到了档案作为公安事业宝贵财富的份量和价值，倍感做好档案工作责任重大、意义深远。从此我深深地爱上了这一行，决心把献身公安档案事业作为自己的崇高理想和人生追求，一辈子爱档案、干档案。

常言道：干一行，爱一行，钻一行。我想仅仅钻一行还不够，应该是既要钻业务技能，更要钻政治理论。因为如果没有党的基本理论作指导，档案工作就会是迷失方向；如果没有过硬的业务技能，档案工作就无法圆满完成。只有在思想政治上红、在业务技能上专，才能成为一名与时俱进的合格档案工作者。为尽快提高政治理论水平、熟练掌握业务技能，我坚持理论联系实际，在学中干、干中学，虚心向经验丰富的老同志和有一技之长的同志学习，并给自己制定了严格的学习计划：每天学习不得少于2个小时，三个月内必须熟练掌握档案工作的基本程序、要求、方法和档案法规。从此至今，白天工作，晚上学习，已成为了我的一种生活习惯，十多年来雷打不动。这些年来，我先后购买、借阅了300多本政治理论和档案管理书籍、资料，阅读了大量的档案、史志业务书籍，做了十几本厚厚的读书笔记。通过认真学习，并把所学知识自觉运用到工作实践中，学以致用，使我很快从档案工作的“门外汉”变成了行家里手。

在长期工作实践中我深深体会到，做好公安档案工作，必须从制度、机制上探索加强公安档案资源体系建设的有效办法。针对以往全省公安档案系统收集、整理档案过程中存在随意性大，缺乏统一技术标准和行业规范的问题，近几年来，我刻苦钻研档案理论和法规制度，广泛听取各方意见，结合自己的实践经验，主持起草了《湖南省公安厅机关文书材料整理归档实施细则》、《湖南省公安厅机关文书档案保管期限》等多个实施办法，对全省公安档案工作的全面建设起到了积极的推动作用。2001年，在我的积极倡导和领导、同志们的关心支持下，厅机关文书档案开始由“案卷级”管理模式转变为“文件级”管理模式，实现了文件级整理归档，推动厅机关公安档案工作迈上了新台阶。

二、脚踏实地，勇挑重担，把对公安档案事业的无比热爱融入到日常工作实践中

2007年初，厅档案馆4名干部职工中，有2人因患重病不能进行正常工作。在人少、事多、任务重的情况下，根据组织的安排，我临危受命，勇敢地挑起了馆长的重担。工作中，我模范带头，亲力亲为，既当指挥员，又当战斗员，不仅组织完成了厅机关1996年以前积压多年的6946卷档案的编排入库工作，同时还按要求每年对不同门类的档案、资料进行收集、编排、整理，并分门别类编排入库，完成了编入不同门类的档案检索目录18600余张、共62本。为使厅机关档案工作尽快实现规范化、标准化、信息化，十多年来，不管事情再多、工作再忙，我都坚持抽时间深入到厅机关各单位现场办公，指导分类、立卷、确定保管期限、审核卷内文件目录、提出整改意见建议，平均每年到厅属各单位进行业务指导的时间达80多天，审阅归档文件材料10000余件，分类、整理、接收、编排档案入库24000余件，为厅档案馆的晋级达标工作作出了自己应有的贡献。2008年5月份，针对全省外国人出入境和来湘定居人数逐年大幅增加的实际，为尽快解决上述人员档案资料管理难、查询复杂、耗时长等问题，我几乎天天泡在厅人口与出入境管理局，勇挑重担，与大家一起攻坚克难，边学边干，边摸索边实践，终于探索出了一套切实可行的管理模式，协助公安出入境管理部门成功将1100多名外国人的有关档案资料录入电脑存档，实现了全省外国人出入境和定居人员的档案信息化管理。我始终坚持抓基层、抓基础的工作方法，经常深入基层，对基层单位进行面对面的业务指导，检查督促基层单位认真做好公安档案规范管理评审验收工作，先后跑遍了全省10个市州120多个公安基层单位。每到一地，我从不利用检查工作之机游山玩水，而是超负荷工作，有时一天跑三四个单位才结束当天的工作。近年来，我十分注重提高公安档案员的业务素质，经常挤时间加班加点认真备课，编写教材和培训资料，先后10多次在全省公安档案业务培训班上进行专业知识讲课，培训档案人员480人次。

档案的接待利用工作是文明服务的重要窗口之一。我在平时的接待服务中坚持做到主动、热情、周到，以阅档人员是否满意作为工作的出发点和落脚点。近年来，共组织、协调、安排接待外来查阅档案人员1950多人次，调阅案卷7100多卷次，接待了来自全国17个省市公安厅（局）和省内60多家单位的档案工作人员约200多人次来我馆参观学习。在担任档案馆长抓好档案工作的同时，我还兼任厅史志办主任一职。为使两项工作齐头并进，我坚持两手抓、两手硬，既注重把握两项工作全面发展的平衡点，又注重把握两项工作的内在联系，更注重找准每项工作的突破口，在档案工作稳步推进的同时，史志工作也不断取得新成果。目前，已完成《湖南省志・公安志（1978-2002）》两个版本（83万字的内部资料版本；75万字的省地方志统一配套版本）的编写工作，并顺利通过了省地方志编委会的审核，即将付印出书；完成了《难忘的岁月》一书的编印工作，《2004年湖南公安年鉴》《2005年湖南公安年鉴》的出书工作，《湖南公安年鉴（2006）》的编辑工作、《湖南公安年鉴（2006）》《湖南公安大事记（1992-2003）》的编校工作，并协调有关部门成功解决了拖欠达三年之久的编辑人员13万余元稿酬问题。

三、淡泊名利，爱岗敬业，把公安档案工作岗位作为实现人生价值的重要平台

从事档案工作以来，我深知档案工作要求高、待遇低、责任重，是一个艰苦、辛苦、清苦，很难干出一番轰轰烈烈事业和难得出成绩的工作岗位。作为众多革命工作之一，这项工作总得有人来做。你不做，他不做，谁来做？所以当档案工作需要我时，我愉快地服从了组织安排，全身心地投入到工作中。因为我坚信，只要是革命工作，在哪个岗位上都能做出好成绩；只要淡泊名利，爱岗敬业，在哪个岗位上都能实现自己的人生价值。正是抱着这一坚定信念，我在档案工作岗位上守得住清贫，耐得住寂寞，脚踏实地，默默耕耘，一干就是近二十年。其间，与我同时或后调到厅机关的十几位同事都被先后被提拔为副处级、正处级领导干部，但我从来没有向领导和组织提出任何要求和意见，工作中没有发生过任何个人情绪，仍然保持着对档案工作的执着和热爱，尽心尽力投入工作，从不计较个人得失。2002年7月，我在库房搭梯子整理、摆放档案时，因连日超负荷工作，突发眩晕症，摔倒昏迷在地。由于摔断了4节尾脊骨，尾脊骨不能复位，在省人民医院做了切除手术，术后引起并发症，造成双腿及腰部行动受限。在病痛面前，我没有低头，而是顽强地与病魔作斗争。治疗刚满一个疗程，我就坚持要去上班。丈夫担心我的身体，坚决不同意。我急了，不顾丈夫的阻拦，匆匆赶到库房继续整理档案。单位领导获悉后，也劝我继续在家休息治病，病好了再说。但当时正处于全厅档案年度收集整理的关键时期，我顾不了这么多，坚持边治疗边坚持工作，带着伤痛坚持到厅机关28个处室，一个一个帮助清理、收集文件归档，一份文件一份文件审核把关确定保管期限，把应当归档的文件材料30000余件、资料500余份、会计档案10000余份，全部按要求整理入库，没有丢失、遗漏一份归档文件。在完成这一任务过程中，我虽饱受伤痛的折磨，但一想到能为自己心爱的档案事业添砖加瓦，能得到领导和同志们对我工作的大力支持和充分肯定，觉得再苦再累也值得！

回首从事档案工作以来的日日夜夜，虽没有创造什么惊天伟业，也没有留下什么动人故事，但我却从未后悔过！因为我打心眼里热爱崇高的档案事业，对她有着一份深深的眷恋和难以割舍的情怀。我愿象新时期档案工作者的楷模--刘义权同志那样，献身档案，执着追求；情系兰台，青春无悔！为党和人民的档案事业贡献自己的青春和热血！