事项名称

档案中介服务机构备案登记

事项类别

承诺件

事项类型

其它办事服务事项

许可对象

法人

许可依据

《湖南省规范档案中介服务规定》（湘档通〔2013〕10号）；

《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010）；

《档案馆建设标准》（建标〔2008〕51号）；

《档案库房技术管理暂行规定》（国档发〔1987〕19号）；

《湖南省档案数字化工作安全保密管理暂行办法》（湘档通〔2012〕35号）

是否收费

否

收费标准

收费依据

许可数量

无限制

法定期限

无

承诺期限

15个工作日

许可条件

1.经工商行政管理部门登记注册，且《营业执照》的经营范围包含其所从事的档案中介业务；

2.从业人员均持有湖南省档案行政管理部门颁发的资格培训证书，且中级（含）以上档案专业技术人员不少于30%（不少于1人）；

3.开展档案寄存服务的中介机构所拥用的库房应符合有关要求；

4.从事档案数字化服务的应遵守《湖南省档案数字化工作安全保密管理暂行办法》的相关规定。

许可程序

一、受理

（一）岗位责任人：省档案局业务指导处

（二）岗位职责及权限：

1、申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当场一次性告知申请人需要补正的全部内容；逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；

2、申请材料齐全、符合受理条件要求，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，应当场出具受理通知书；

3、行政机关做出不予受理申请决定的，应当出具不予受理通知书，并书面告知不予受理的理由，加盖本行政机关的专用印章和注明日期。

（三）时限： 即时

二、审查

A、初审

（一）岗位责任人：省档案局业务指导处初审人员

（二）岗位职责及权限：

1、对许可条件和申请人提交的材料内容进行合法性、真实性审查；

2、对符合条件的，提出初审意见，交处室分管负责人审核。

（三）时限： 7个工作日

B、复审

（一）岗位责任人：省档案局主管领导

（二）岗位职责及权限：

1、按照审核标准进行审核，对符合条件的，提出同意意见，报主管局领导审定；

2、对不符合条件的，提出不同意见及理由，以书面形式予以一次性说明；

3、对不同意申请的，说明理由，并将申请材料一并退还申请人，同时告知申请人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利。

（三）时限：4个工作日

三、决定

（一）岗位责任人：局政务公开领导小组组长

（二）岗位职责及权限：

1、符合法定条件的，签发同意申请的批复；

2、对于不符合法定条件的，不予许可，将其材料退回业务指导处，并以书面形式说明理由。

（三）时限：3个工作日

四、办结告知

（一）岗位责任人：省档案局业务指导处工作人员

（二）岗位职责及权限：

1、公示审定结果，如无异议，及时、准确告知申请人办理有关手续；

2、公告备案结果。

（三）时限：1个工作日

监督部门及投诉电话

省档案局政务公开领导小组办公室 0731-82217662

窗口地点

长沙市韶山北路1号

交通到达线路

乘1、136、142、168、501、701、908路公交车至袁家岭站，下车后往回走约100米再左拐前行约200米。

工作时间

周一至周五（法定节假日除外）上午8：00－12：00下午14：30－17：30（夏季下午15：00－18：00）

业务咨询电话

0731-82217660

联系人及联系电话

方坚 0731-82689379

单位网址

http://sdaj.hunan.gov.cn/

申请表格

湖南省档案中介机构备案登记申请表

湖南省档案中介机构从业人员一览表

湖南省档案中介机构从业人员简历表

年审或年检

每年需要复核一次。复核时除提交初次备案所需材料外，还须提交以下材料：1.备案登记复核申请书的原件（3份）； 2.该机构一年来开展中介业务情况说明的原件（1份）；3.档案中介机构备案登记证书的原件。

申请材料

1.营业执照副本、复印件（各1份），验原件留复印件；

2.档案中介机构备案登记申请表的原件（3份）；

3.从业人员简历表的原件（1份）；

4.机构负责人及从业人员身份证复印件、资历资格证明复印件（1套），中级职称需同时出具相关部门验证证明、复印件（各1份），验原件留复印件；

5.从业人员合同期内养老缴交记录明细单（1份）；

6.从事寄存服务的还须提供所用库房情况说明（1份）和相应的《建筑工程消防验收意见书》及其复印件（各1份），验原件留复印件。