2005年6月29日，中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅召开了省直机关已公开现行文件利用工作暨档案移交工作会议。

　　湖南省委副秘书长钟万民在会上强调，省直各有关部门要认真落实省委、省政府两办文件精神，对已公开现行文件利用工作予以大力配合和支持。把开展已公开现行文件利用工作做深、做细、做实。现行文件的报送工作一定要规范化、制度化，并确保省级现行文件服务中心的信息源丰富、完整、真实、有效。开展现行文件服务工作，使普通老百姓得到实惠，是我们工作的落脚点。我们一定要加强对普通老百姓及社会弱势群体切身利益密切相关的文件的收集，使一些困扰他们的问题通过查阅文件、了解政策、运用政策得到解决。

　　由于这次会议对推进我省现行文件服务中心建设，特别是省直机关政务公开工作的开展具有十分重要的作用，引起省会媒体的高度关注，湖南卫视、湖南经视、湖南都市频道、湖南教育台、湖南日报、三湘都市报、长沙晚报、潇湘晨报、工人日报、湖南广播电台都先后派出记者采访会议及湖南省现行文件服务中心，并以图文、电视、电波等为载体，以大量篇幅对会议及开办半年来的现行文件中心工作进行了报道，在社会上引起了很大反响。

　　《潇湘晨报》记者张树忠采访本中心后，在留言簿上留言：湖南省现行文件服务中心是“建设‘透明政府’的一个极隹窗口！作为一名普通记者，经常会接到市民问询到哪里查文件，现在我可以很有底气地告诉他们：去省现行文件服务中心！”