《档案时空》杂志

第十期

    卷首语

    拥抱成功的可能

    成功或许就在生活中那些似乎完全不可能的事情里面,关键在于我们能否从其中发现转变的可能性,并付诸于坚实的行动。 [详情]

    要闻

    风貌

    独臂只手写兰台

    --记石门县国土资源局档案员刘碧美 “失去了一只左手,我还有一只右手,肢体残疾了,但我的心永远不会残疾,一只手照样可以干好工作,一只手照样能干出成绩! ” ----刘碧美 [详情]

    服务民生亮兰台

    ——邵东县档案局以服务促档案工作新发展 邵东县档案局强化基础建设,关注民生档案,以服务促档案工作新发展,先后创造了一个个辉煌:2008年以来连年荣获全市档案工作先进单位,先后获得了“全省档案工作先进基层单位”、“全省档案宣传工作先进单位”、“邵阳市三八红旗集体”、“全县先进基层党支部”等数十项荣誉,新建... [详情]

    于平凡中见非凡

    ——记安化县档案局谌必民 益阳市安化县,是获得20多项世界羽毛球冠军唐九红、2000年悉尼奥运会为中国赢得第一个奥运会羽毛球女子单打冠军龚智超的家乡,是全国扶贫县之一,也是湖南档案大县,这里有着为档案事业辛勤耕耘默默奉献的档案人,谌必民便是其中之一。他从事档案事业20多年,多次被评为优岗、优秀共产党员、先进... [详情]

    特稿

    探索

    档案文化产业浪潮中的档案鉴定工作

    2004年,国家统计局制定了《文化及相关产业分类》,这是我国文化产业唯一的官方标准,档案馆在第一部分第四项第二款的最后一条。由这一标准可以看到档案馆是文化产业的一部分,档案工作也是文化产业建设的一个内容。目前,有很多档案馆室的工作已经开始转向文化产业建设上来了。面对这样一种浪潮,档案工作进行了很多改革,... [详情]

    运用PDCA理论提升高校档案管理工作探究

    一、基本理论概述 1.PDCA理论内容。PDCA循环又叫质量环,是管理学中通用模型,最早是由休哈特(Walter A.Shewhart)于1930年构想出来,后被美国质量管理专家戴明(Edwards Deming)博士于1950年再度挖掘并广泛宣传和应用到持续改善产品质量中,所以现在学界中大多数称之为“戴明环”。 [详情]

    给纸质文件的数字化文本定位

    随着双套制、双轨制的实行,越来越多的单位通过电子扫描、数码照相、缩微转换等手段实现了纸质文件原文原貌的数字化利用,纸质文件的数字化文本数量不断增加。虽然多数人认为电子文件可以分为直接生成的原始文件和传统文件经数模转化而成的电子文件两类,但是对于纸质文件的数字化文本是否属于电子文件这一问题,档案界一直... [详情]

    微信技术应用于档案信息服务初探

    目前,以微博为代表的多种自媒体异军突起,凭借其微端口传播机制广泛应用于信息服务,在信息传播媒介这个百花争艳的舞台上逐渐处于主导地位。 [详情]

    法治

    业界

    规划未雨绸缪 接收有备无患

    归档文件及其电子文本是国家的重要档案资源,其接收成效如何,后续影响十分深远。苏仙区自2011年集中开展归档文件及其电子文本提前接收工作以来,已历时两年。笔者全程参与了该项工作的决策、酝酿、组织、实施等过程,总结了经验教训、提出了应对策略,供参考。 [详情]

    档案部门服务信息弱势群体现状与对策分析

    随着档案信息化建设的飞速发展,社会公众在档案信息的记录、获取和利用方面出现了强者更强、弱者更弱的马太效应。档案信息弱势群体问题日益突出,已经到了必须引起重视和解决的时候。 [详情]

    我国档案业务外包存在的主要问题及应对措施

    随着信息的爆炸式增长,文件和档案的管理难度随之增加,越来越多的企事业单位选择将本部门的档案业务外包给档案中介机构,以达到节约成本、提高效率的目的。然而,档案业务外包还存在这样或那样的问题,对这些问题进行分析和研究,对档案业务外包工作的健康发展具有十分重要的意义。 [详情]

    强化物业管理小区档案工作的必要性

    随着我国社会的转型,城市管理水平的提高,城市的社会结构、功能和管理体制都在发生深刻变化,与市场经济相适应的城市社区管理模式也在发生改变,物业管理作为朝阳产业已渗透到城市管理和人民生活的各个领域,成为老百姓社会经济生活的重要组成部分,甚至在某种意义上已经超越了一般服务型企业的经济、社会功能,成为城市基... [详情]

    档案保管保护的现状及其对策

    2008年,国家档案局正式提出建立“两个体系”,这是新形势下,对档案工作提出的新要求。2012年,国家档案局又提出了“建设与文化强国地位相匹配的档案强国”的目标,这是我国档案事业发展新的战略目标,充分体现了党和人民对档案事业的新要求、新期待,体现了档案工作者的新自觉、新自信,对档案工作者形成新凝聚、新期待,... [详情]

    应对人口老龄化 改变离退休档案静止现状

    一、人口老龄化现状 当前,我们正处在一个前所未有的老龄化时代。第六次人口普查显示,2010年底,我国60岁以上老年人口已经达到1.8亿,占总人口的13.3%。预计到2013年,老年人口将突破2亿,2025年突破3亿,2033年突破4亿,2053年前后达到峰值4.87亿。同发达国家相比,我国人口老龄化呈现出规模大、速度快、发展不平衡、牵涉... [详情]

    气象记录档案案卷排架工作实践与分析

    气象记录档案是各种大气探测工作中记录数据所用的簿、表、各类自记资料等的载体,是气象科技档案最重要、最珍贵的组成部分。针对社会主义市场经济下的各气象台站现状及中国气象事业发展状况的需要,中国气象局决定将国家、省、地、县四级气象记录档案保管业务调整为国家和省两级保管体制,简称“四改二”。“四改二”工作是... [详情]

    地勘单位固定资产投资项目档案管理研究

    地勘单位固定资产投资项目档案是指在整个项目建设当中按照其自身的程序,从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中所形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。项目档案工作肩负着直接记录项目建设历史过程和为科研生产现实服务的双重责任,是整个项... [详情]

    浅谈普通高中评估档案材料的收集与整理

    教育督导评估已经成为我国当代教育的一项基本制度。评估工作中原始档案资料的收集与整理显得尤为重要,而评估方案涉及的内容较多,需要大量的原始材料予以佐证,如何准确无误地把这些档案材料收集起来呢?如何科学规范地整理好评估档案材料呢? [详情]

    心雨

    珍藏《奥运集》

    夜深了,人静了,柔和的灯光下,我缓缓地翻开自己那一本本发表在全国各大报刊上的《奥运集》,一股暖流涌上心头。 [详情]

    资讯

    娄底市:走村入户开展技术服务

    不久前,娄底市档案局组织技术服务队进驻新化县大熊山林场,开展档案业务指导和技术服务。为深入开展作风建设、密切干群关系,市档案局技术服务队走进农户,与农民朋友谈心,了解村情民意,感受农村的发展变化、倾听群众对干部的要求,在座谈走访中锤炼党性、改进作风。同时,技术服务队引导村民树立档案意识,赠送档案装... [详情]

    岳阳市:召开县级档案馆建设现场暨业务研讨会

    近日,岳阳市县级档案馆建设现场会暨业务研讨会在华容县档案局召开。华容县县长喻文,县委常委县委办主任严银辉,岳阳市各区县市档案局局长、档案学会负责人及分管业务工作的领导、业务骨干等70余人参加了现场会。会上,大家相互交流了档案馆建设的经验与做法,部署了进一步做好县级档案馆建设的工作。2009年,国家发改委、... [详情]

    醴陵市:尽心竭力指导乡镇财务档案整理

    为进一步规范乡镇财务档案管理,方便档案查询,应本市东堡乡财政所的邀请,前不久,醴陵市档案局工作人员分两批前往东堡乡财政所进行财务档案整理工作指导。对2005至2012年会计档案、会计凭证、会计账薄、会计报表、家电下乡补贴、粮食直补等各类档案进行了分类归档装盒、编号、目录编写、统筹装柜等精细化处理,共整理档案... [详情]

    郴州市:召开全市档案宣传工作会议

    近日,郴州市档案局召开了2013年度全市档案宣传工作会议,市档案局全体干部、各县市区档案局局长、分管宣传的领导参加会议。会议强调:档案宣传工作的最终目的是围绕党委、政府的中心工作做好服务,为丰富广大人们群众的精神和文化做好文章。做好档案宣传工作要做到:加强领导,统一思想。各县市区要有一名领导具体分管,有... [详情]

    常德市:顺利完成市直档案年检年审工作

    不久前,常德市档案局采取网上检查、集中检查、现场检查等方式,对市直212家单位进行了档案工作年检年审。此次新采用的网上检查方式,是通过政务内网和市数字档案馆管理软件查看相关单位档案目录,同时查看被检单位报送的资料;集中检查采取抽查档案资料、点评、业务交流等程序开展;现场检查按听汇报、查档案、看库房、... [详情]

    永州市:举办档案业务培训班

    不久前,永州市档案局举办了全市2012年度归档文件整理及档案信息化管理培训班。来自各县区(管理区)档案局、市直机关事业单位、中央、省驻永单位共计150余名专(兼)职档案员参加了此次培训。此次培训班开设了档案法制讲座、归档文件整理工作、贯彻国家档案局9号令、会计档案管理工作、电子档案移交于接收办法等课程。授课... [详情]

    湘潭市:档案数据中心成为高校毕业生见习基地

    日前,湘潭市人力资源和社会保障局正式确定湘潭市档案数据中心为首批高校毕业生就业见习基地。该中心于2011年6月成立,现有专职人员20多人,兼职50多人,中心以专业化、职业化、现代化、标准化、追求档案品质为原则,通过对档案资源标准化、数字化、信息化、网络化处理,有效解决档案信息“孤岛”问题,真正实现信息共享共用... [详情]

    衡阳市:积极做好书法摄影展征稿作品的报送工作

    衡阳市档案局根据省档案局、省档案学会关于报送“全省档案系统纪念毛泽东诞辰120周年书法摄影展”征稿作品的通知精神,积极认真及时地做好征稿及报送工作。全市档案系统共报送书法作品67件,摄影作品69幅,圆满完成了省局的任务。为了搞好此项工作,衡阳市档案局专门召开会议进行研究部署,指定局纪检组长江秀秋专门负责此项... [详情]

    湘西州:副州长向清平到局馆调研

    近日,湘西州人民政府副州长向清平到州档案局馆调研,局馆班子成员陪同。向清平听取了州档案局工作汇报,实地查看了档案库房、消防安全设施和办公环境,询问档案馆藏情况,详细了解档案安全保管工作中需要解决的问题,肯定了州档案局近几年工作所取得的成绩,并就如何做好新形势下的档案工作作了指示。她要求州档案部门进一... [详情]

    茶陵县:《新编苏氏总族谱》进馆

    近日,茶陵云阳苏氏宗亲会苏吉喜先生向茶陵县档案馆捐赠《新编苏氏总族谱》一套共26册,县档案馆向其颁发了捐赠证书。《新编苏氏总族谱》是由印度尼西亚著名华人、印尼苏钢集团董事长兼总裁、世界苏氏宗亲会第五任会长苏用发先生出资250万元编著的全球最完整的苏氏族谱,该族谱是对自宋代至中华人民共和国成立之前各类苏氏族... [详情]

    湘乡市:综合档案馆新馆正式启用

    近日,湘乡市综合档案馆新馆正式启用。湘潭市档案局局长胡建略,湘乡市委常委、市委办主任王利,副市长朱继平,正县级干部、市政协党组副书记李辉出席启用仪式。市综合档案馆新馆位于市委大院内,2011年10月18日破土动工建设,2012年6月4日封顶,项目总建筑面积7289平方米,建筑层数分别为A区5层、B区6层、C区3层。新馆功能... [详情]

    临武县:综合档案馆建设开工

    8月12日,临武县综合档案馆建设开工。县档案局本着节约、简朴的原则,邀请武水镇负责人和黄莲村支两委、村民小组长代表、工程承建单位和工程监理单位参加。开工仪式上没有隆重的场面和彩旗,只有隆隆的挖掘声和民工热火朝天的工作场面。临武县综合档案馆位于武水镇莲花路南面,是经国家发改委、国家档案局2010年批准立项建设... [详情]

    桃江县:市委副秘书长曾惠民视察桃江县在建国家综合档案新馆

    8月22日,益阳市委副秘书长曾惠民视察了在建的桃江县国家综合档案馆新馆。副秘书长实地查看了新馆工程,了解了新馆周边环境和道路建设情况,详细询问了新馆功能建设规划,以及新馆搬迁等后续工作准备情况,对新馆建设项目的组织实施、施工进度及质量较为满意,并指示档案部门加快项目进程,尽快竣工,投入使用。该项目于201... [详情]

    辰溪县:查档不收费 惠及百姓千万家

    前不久,辰溪县熊首山学校的舒老师受后塘乡六里大队的乡亲们委托来到档案局,查阅关于六里大队1983年自留山使用证存根,以解决山林纠纷问题。查阅之后,舒老师共需要出证21张,经过计算,共需要支付包括档案利用费、证明费等费用共计2000余元,这让舒老师犯了难,作为帮助乡亲们的热心人,解决乡亲们的难事义不容辞,可是这... [详情]

    攸县:狠抓S315攸县段工程文件材料归档工作

    作为市、县重点工程的湖南S315攸县段公路改建工程于2012年12月正式完工。从项目的报建到施工,整个过程形成了大量的文件材料,为进一步加强材料的规范化管理,县指挥部于今年开始着手抓归档工作。2013年上半年,该指挥部特邀档案史志局专干进行业务指导,并重点对报建项目、征地拆迁、施工等阶段形成的文件材料进行整理。截... [详情]

    安化县:开展“三访三化”突出解决旱情

    前不久,安化县档案局一行4人顶着烈日,冒着酷暑,再次深入马路镇折尔村,开展“三访三化促发展解民忧”专项活动。工作组到达折尔村以后,与村支两委进行了座谈,询问了折尔村的旱情,工作组针对该村移动通讯不畅的问题,与移动公司联系,将于今年年底在该村安装移动释放站。另外,工作组对该村提出的其他问题也向相关职能部... [详情]

    永兴县:档案信息化建设上新台阶

    2013年,永兴县档案局大力加强档案信息化建设。一是对本馆馆藏档案目录进行数字化处理,现共录入、收集档案电子目录15万余条。二是及时更新丰富《永兴档案信息网》网站内容,并大力宣传永兴档案,使永兴档案工作及信息化建设走出永兴,走出湖南,走向世界。三是投入7.8万元集中采购防磁柜、投影仪、摄像机、复印机等设备,填... [详情]

    北湖区:乡镇街道档案室全部申报省一级标准

    今年来,北湖区档案局抓住创建全国社会主义新农村建设档案示范区的契机,高度重视乡镇街道档案室的规范化建设,不断强化措施,采取由档案示范区创建领导小组与各乡镇街道签订目标责任状,档案局全体工作人员分片包干指导乡镇街道档案工作、各乡镇街道与所属村(社区)层层落实工作任务等措施,对全区16个乡镇街道档案室进... [详情]

    江滨公司:档案圆了他们的“养老梦”

    去年5月,湖南省和湘潭市相继出台了《关于解决未参保城镇小集体职工等养老保障遗留问题实施意见的通知》等文件。这对于湖南江滨公司原劳动服务公司的“五七”工、家属工来说,是一个天大的喜讯。但文件规定,需提供相关可靠的证明资料。这对上世纪六十年代至九十年代初的“五七”工、家属工来说,无疑是一个“天大的难题”-... [详情]

    宜章县:为档案工作科学发展注入正能量

    今年来,宜章县委、县政府继续给力档案工作,将档案工作纳入全县经济和社会发展规划,列入重要议事日程,成立了宜章县档案工作领导小组,四大家主要领导为全县档案事业科学跨越发展积极开展专题调研,及时解决档案发展工作中存在的困难和问题。对档案执法检查及检查情况通报均以县委办、县政府办的名义发文,且通报情况纳入... [详情]

    第九期