《档案时空》杂志

第十期

    卷首语

    新定位,新举措,推动档案事业新发展

    9月5日,中共湖南省委办公厅、省人民政府办公厅联合印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(以下简称《实施意见》)。该《实施意见》是指导当前和今后一个时期全省档案事业科学发展的纲领性文件,充分体现了省委、省政府对档案工作的高度重视和大力支持,对于全省加强和改进新形势下档案工作具有十分重要的意义... [详情]

    要闻

    风貌

    让苗乡档案奇葩更艳丽

    湖南省城步苗族自治县行政机关大院被认定为省级园林式单位,而2012年竣工投入使用的城步县国家综合档案馆大楼更是一道亮丽的风景线。2013年中国美术家苗乡采风座谈会在这里作为主会场,来自全国各地的艺术大家参观了档案馆大楼和档案馆库房设施, [详情]

    事业有成 功在不舍

    谭文龙担任档案局长一职已经六个年头了。在大家的印象中,他朴实憨厚,行事低调,总是面带笑容。然而正是他,临危受命,不畏艰辛,奋力开拓,带领自己的团队很快扭转了该县档案工作的尴尬局面,并且连续几年评为全省档案宣传工作先进单位、郴州市档案工作先进单位,稳稳当当位居郴州市档案工作第一方阵。谭文龙本人也被临武... [详情]

    撒向兰台一片情

    《史记》有载:“德自舜明”。舜帝“只为苍生不为身”的胸襟与无私,娥皇、女英“泪洒九嶷斑竹”的痴情与执着,一直在流传和感动着永州这块古老的土地。 [详情]

    特稿

    关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见

    (2014年9月5日) 档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。 [详情]

    探索

    档案微信公众平台发展策略研究

    微信公众平台是腾讯公司在微信的基础上新增的功能模块,通过这一平台,个人和企业都可以打造一个微信的公众号,可以群发文字、图片、语音、视频、图文消息五个类别的内容。目前微信公众平台支持PC端网页、移动互联网客户端登录,并可以绑定私人帐号进行群发信息。将微信公众平台充分应用于档案信息服务中,为传播优秀档案文... [详情]

    邻接权—馆藏档案数据库制作者的权益保障

    一、馆藏档案数据库概述 馆藏档案数据库又称事实档案数据库,是以馆藏档案的实体为对象,存储档案实体信息的数据库。馆藏档案数据库编排比较简单,编排逻辑一般按照统一的档案著录标准,从物理上看,比较无序、杂乱。 [详情]

    对全宗补充形式是否符合全宗概念的反思

    全宗理论是档案管理中的重要理论,几乎所有的《档案管理学》教材在全宗的种类划分上,提出按照全宗的范围和构成方式,将其分为独立的全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集这四大类。 [详情]

    高校档案馆组织结构模式探析

    一、高校档案馆组织结构现状分析 1.高校档案馆组织结构模式类型。目前我国高校档案馆存在以下两种机构设置模式。一种是按档案实体分类法纵向划分组织机构的模式。这种模式每人负责一种档案的全部工作,一般分为教学档案、党群行政、基建档案、财会档案、设备档案、产品档案、科研档案、声像档案、计算机室等部门,这是一种... [详情]

    法治

    论档案行政管理部门指导的对象

    近日,中办国办发布了关于加强档案工作的意见,强调了推进两个资源建设工作,家庭档案、社会档案、私人企业等新型档案纳入工作的内容,档案行政管理部门履职与以前相比将发生重要变化。而在建设法治社会的背景下,依照《档案法》第六条的规定,指导本质上是档案行政管理部门依法行政的行为,如何规范指导行为提高行政效能是... [详情]

    业界

    湖南省档案学会第二十二次优秀学术论文评审综述

    大数据时代的到来为档案行业的理论与实践工作带来了新的机遇与挑战,本次论文评选以大数据时代为背景,探究档案实务工作面临的新问题及解决措施,对推动档案工作的健康有序发展具有重要的现实意义。此次评选共收到论文161篇,经首轮复制比的检测,淘汰复制比超过35%的论文71篇,最终有90篇论文进入专家评审环节。 [详情]

    构建新形势下长沙档案资源体系新架构几点设想

    中办国办联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》),明确了档案在历史发展、各项工作推动和保障各方权益等方面不可缺少的作用,《意见》对做好当前档案工作进行了全面的部署,对档案管理工作提出了不少创新性的意见和要求。本人通过深入学习,结合长沙市档案工作实际,就如何创新和构建新形... [详情]

    纸质档案数字化前期整理内容及标准探析

    纸质档案数字化是将纸质档案通过翻拍、扫描等形式转换为电子文件并将其作为电子档案保存的过程,这既是档案保护的一种方式,也是创新档案管理,提升档案服务利用水平的一种有效形式。该项工作以经过系统整理的纸质档案为对象,既要保证档案安全完整、也要维护档案严密逻辑秩序,保证数字化品质,它是一种再整理,既要遵循以... [详情]

    基于民生档案远程服务的乡镇档案馆室建设谈

    根据《档案法》规定,目前只在县级(含市辖区)及县级以上行政区设立各级综合档案馆,乡镇是直接服务群众的最低一级政府机构,而在乡镇设立综合档案室或档案馆,是服务民生的最基层的档案机构。随着我国大力推进民生档案远程服务,必须加大乡镇档案馆室建设,才能更好地解决民生档案服务问题。 [详情]

    高校档案工作考核与评价机制探析

    一、高校档案管理工作考核评价的含义与作用 高校档案是否能真实反映其活动状况及利用情况,取决于高校各个档案部门归档是否齐全。《档案法》第十条明确规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”因此,保证归档的完整是档案工... [详情]

    心雨

    档案是时间最好的归宿

    “时间都去哪儿了,还没好好感受年轻就老了……时间都去哪儿了,还没好好看看你眼睛就花了……”这首王铮亮创作的《时间都去哪儿了》曾经风靡一时,并被习近平总书记在一次出访时提及,也引发芸芸众生对生命的反思,其悲怆意味更令许多文人墨客潸然泪下。 [详情]

    资讯

    长沙市:向档案管理违法违纪行为“亮剑”

    为认真贯彻落实国家监察部、人社部、国家档案局第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》精神,日前,长沙市监察局、人社局、档案局联合下发通知,对档案领域违法违纪行为实行零容忍。《通知》强调,市监察、人社、档案部门要通力配合,加大对各地各单位各部门贯彻落实《规定》的情况开展专项督查,严肃查处在文件归档、移... [详情]

    省馆:接收习近平同志题词档案资料进馆

    前不久,湖南省档案馆与省水产科学研究所举行“习近平同志题词”档案资料移交仪式。此次移交的档案资料为:1997年5月4日,时任福建省委副书记习近平同志一行来湖南考察省水产原种场时对该单位的亲笔题词“祝湖南省水产原种场不断做出新贡献”。省档案局胡振荣局长指出,习近平同志的亲笔题词,是我省农业农村工作珍贵的档案... [详情]

    津市市:召开政府常务会专题研究档案工作

    近日,津市市政府召开2014年第九次政府常务会议,专题研究全市档案工作。会议研究,同意建立档案工作考核机制,将全市档案工作纳入市政府绩效考核“经常性工作”的考核范围;同意建立档案数字化建设平台;从2015年起,档案保管保护经费由原来的每年10万元增加至20万元。同意档案局招录2名档案工作人员;采取“以奖代补”的形... [详情]

    娄底市:专题民主生活会开出“五个不一般”

    近日,娄底市档案局党组召开了教育实践活动专题民主生活会。此次会议开出了五个不一般:思想认识不一般。党组把开好专题民主生活会当成一种政治责任和政治纪律,每一件事情准备精细、组织严密,标准高、要求严、抓得实。剖析问题不一般。敢于暴露自身存在的问题,善于从思想深处找原因。自我批评不一般。一是对照检查材料质... [详情]

    怀化市:档案馆实现全程智能电子监控管理

    日前,怀化市档案馆库房温湿度自动控制及安保报警系统正式投入使用,工作人员通过中心监控室及办公电脑即可实时在线监控档案馆各个部位的具体情况。怀化市档案馆拥有核心库房面积3000平方米,现有馆藏重点档案20余万卷,为提升档案馆现代化管理水平,经积极争取财政支持,投入60多万元,安装了这套温湿度自动控制及安保报警... [详情]

    汨罗市:将档案工作纳入全面建成小康社会考评内容

    近日,汨罗市委、市政府联合下文,从2014年开始,将档案工作纳入了全面建成小康社会的考评内容。考评内容中乡镇场档案管理占5分,市直单位档案管理占1分。同时市委市政府领导要求各级各部门要保障好档案工作经费落实到位,完善档案工作体制机制,切实提高档案行政管理部门依法履职的能力,努力建立健全覆盖人民群众的档案资... [详情]

    常德市:档案学术研究成果成绩斐然

    今年来,常德市档案学会在国家档案学会、省档案学会组织的多次学术活动中又取得好成绩:一是在《档案学通讯》杂志社、《中国档案》杂志社、《档案学研究》编辑部组织的“第三届中国档案职业发展论坛”征文活动中,有5篇论文获得优秀奖;二是在中国档案学会2014年档案工作者年会征文活动中,有11篇获优秀和入选,篇目占全省总... [详情]

    株洲市:服务群众重实效 件件实事暖人心

    今年来,株洲市档案局在党的群众路线教育实践活动中,着力解决弱势群体的实际困难,取得了实实在在的成果。一是让失联二十年的父女团聚。该局退休干部胡国华是一名伤残退伍军人,十分想念20年前他与妻子离婚后随母亲去武汉生活一直没有联系的女儿。局主要领导与工会负责人经过努力,父女最终团聚。二是帮助干部遗孀解决低保... [详情]

    岳阳市:规范管理和大力扶持档案中介服务

    今年来,岳阳市档案局加强对档案中介服务的规范管理和扶持力度。一是制发文件,广泛宣传。印发《关于认真开展档案中介服务监督管理工作的通知》,对档案中介服务的范围、档案中介机构备案登记的条件与手续、监督管理的办法与措施等事项进行进一步规范。二是严把“进出口关”,进一步规范监督管理。对不符合经营条件的1家档案... [详情]

    湘西州:干部职工积极参加义务献血活动

    近年来,湘西州档案局积极组织员工参加义务献血活动,他们通过精心组织,广泛宣传,树立献血无尚光荣的观念,使无偿献血成为广大干部职工的一种自发、自觉、自愿的行为。前不久,该局共有7名同志参加义务献血活动,共献出1900毫升鲜血,为救死扶伤尽档案人的绵薄之力。据统计,近几年来该局干部职工每年参加义务献血,目前献... [详情]

    嘉禾县:普满乡档案工作获省级表彰

    不久前,省档案局授予普满乡政府2014年度全省档案工作先进单位。近年来,该乡对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制;加强对各村、各部门文件材料的收集、整理、归档工作指导,确保档案的完整性;建立健全《档案管理制度》等8项工作制度,从制度上、措施上... [详情]

    江永县:坚持三原则规范扶贫对象档案工作

    今年来,江永县在为农村扶贫对象档案建立及管理过程中,始终坚持原则,确保精准扶贫。一是严格对象标准。为农村扶贫对象建档立卡。二是规范识别程序。按照“户主申请、村民代表评议、村委会审查、乡(镇)政府审核、县扶贫办复核、县政府审批”的程序进行,对确保没有争议或争议解决后报县人民政府批准的对象,统一建立县级档... [详情]

    龙山县:多措并举贯彻落实中办发15号文件精神

    自中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔2014〕15号)文件下发后,龙山县档案局认真贯彻落实该文件精神,多措并举抓好、抓实。一是及时组织学习文件,逐字领会、逐条消化。二是组织人员积极深入调研、广泛征求意见,并以两办名义制定下发了《关于进一步加强新时期档案工作的意见... [详情]

    汝城县:新建档案馆顺利封顶

    近日,汝城县档案馆新馆主体工程顺利封顶。该馆是湖南省首批获国家中西部地区县级综合档案馆建设资金补助的项目,属县级一类国家综合档案馆。新馆坐落于县城新区,紧邻新行政中心,占地 9000 平方米,主体工程建筑为九层框架结构,总建筑面积7093平方米,总投资2160万元。在建设中严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑... [详情]

    桂阳县:突出重点、体现亮点

    近日,郴州市档案宣传工作在桂阳隆重召开。各县(市、区)档案局局长和宣传教育股股长参加了会议。会议既有档案宣传工作报告,又有宣传工作典型经验介绍,还学习了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。市档案局局长肖峰就档案宣传工作提出了明确要求。他要求档案宣传工作要“抓重点、抓特点、抓亮点、抓结点”,并对... [详情]

    桃江县:县长调研史志档案工作

    日前,桃江县委副书记、县长何军田来到新落成的桃江县国家综合档案馆走访调研史志档案工作。县长一行参观了“走进桃花江”县情专题展和中国共产党桃江历史展,视察了县档案新馆档案库房、档案技术和服务用房。在听取县史志档案局负责人关于史志档案工作情况汇报后,何军田对全县史志档案工作及县综合档案馆新馆建设工作所取... [详情]

    通道县:充分利用民生档案为民办实事

    今年以来,通道县档案局将开展民生档案作为推动新时期档案工作发展的新理念和新目标,作为践行党的群众路线教育实践活动的具体方式,通过充分提供利用民生档案,帮助群众解决生产生活中遇到的各种问题和矛盾纠纷,为通道县的社会稳定和谐提供了保障。今年1-7月,通道县档案馆共接待查阅利用档案1017人次,其中,查阅民生档案... [详情]

    株洲县:开展乡村档案业务培训

    近日,株洲县档案史志局为进一步提高乡村档案人员的业务素质,组织全县40名乡村档案业务人员开展了为期两天的免费业务培训。培训内容涉及乡村档案收集与分类、乡村档案整理操作方法、乡村档案室基本管理规范等业务。在培训会后,为促进大家交流学习,还组织了讨论交流会。本次业务培训内容丰富,理论新颖,操作性强,使该县乡... [详情]

    望城区:重温党史 铭记历史

    今年9月3日是中国人民抗日战争和世界反法西斯战争胜利69周年纪念日,也是全国人大常委会以立法形式确立中国人民抗日战争胜利纪念日后的第一个纪念日。望城区史志档案局充分发挥党史宣传教育作用,利用党史资源让人们更好地认知和了解抗战胜利纪念日法定地位和意义。一是走访知情人士,收录记载境内抗日战争时期军民抗击日本侵... [详情]

    芷江县:投资70万元建立县级数字档案中心

    近日,芷江县档案局筹建“县级数字档案中心”项目工程已经正式启动,县财政投资70万元专款配置所需软硬件设备,日前招投标程序已经完成,设备已进入安装调试阶段。县编办已批复同意设立“芷江侗族自治县数字档案中心”,为县档案局管理的二级事业机构,并明确了三项主要工作职责;同时核定全额拨款事业编制2名,要求具有大学... [详情]

    征文

    李大叔的房本

    来我们档案馆查档案,以证明房屋继承人的身份来继承房子的事也不算什么新鲜事,但一个月也总有一两起。故事里李大叔的房本却是几经波折,得来不易。 [详情]

    我的兰台梦

    临澧县位于湘西北丘陵地区。这里歌山画水、人文荟萃,北有楚墓群,南有宋玉坟,司马停玄渡,乾隆浮山巡,林老亲冢在,丁玲武将军,档案资源极为丰富,是一方档案工作的热土。二十三年前,我因寻梦走下三尺讲坛,走进清幽兰台。星移斗转,暑寒交替,饱醮青春岁月,尝遍酸甜苦辣,守清贫、耐寂寞,讲服务、乐奉献,始终坚守兰... [详情]

    父亲档案

    这几夜失眠,今晚尤胜,身躺着,眼闭着,脑乱着,父亲的点点滴滴总在脑海里不停地闪烁。 我索性坐起,穿了棉衣轻步走向书房,灯一亮,就扑向桌上那本《干部档案》——那离了我手、眼最多3小时的黄色档案。 [详情]