《档案时空》杂志

第二期

    卷首语

    湖南省档案局(馆)2013年要事扫描

    1.1月23日,湖南省档案局为“湖南红色档案馆”正式挂牌,这是湖南省成立的首家“红色档案馆”。该馆目前收藏有各类革命历史文献、实物500余万件,仅毛主席著作达150余万件,先后被授予“全国道德教育示范教育基地”和“湖南省廉政教育基地”。不久,省政府副省长李友志召集省、市、县(区)12家职能部门,在此现场办公,解决... [详情]

    专栏

    特稿

    征文启事

    为进一步提升全社会对档案的认识,弘扬档案文化,省档案局决定举办“开启身边记忆,讲述档案故事”征文活动。征文要求:作品须本人原创,内容真实、健康向上,主题突出,文字简洁精炼;题目自拟、体裁不限,字数3000字以内;文尾请注明作者姓名、性别、年龄、工作单位、通讯地址、邮编、联系电话、电子邮箱。征文电子版发至... [详情]

    学习志伟

    21世纪初的中国兰台双星拱照。一颗是刘义权,一颗是朱志伟。 [详情]

    风貌

    凝心聚力抓党建,强基固本谱新篇

    ——岳阳市档案局机关党建工作巡礼 魏汨杨 抓好机关党建工作在岳阳市档案局有着浓厚的氛围和良好的工作基础,近年来,岳阳市档案局以机关党建工作为载体,不断挑战自我,取得了明显成绩。市档案局(馆)连续多年被评为全省先进单位,2010年荣升省级文明标兵单位,2011年晋升为国家一级综合档案馆,局党支部连续3年被评为岳... [详情]

    “冷”岗“热”做兰台阔

    ——记常德市武陵区史志档案局局长梅小平 宁诗慧 在一般人看来,纪检监察部门有职有权,纪委书记是“热门”职位;史志档案部门无权无钱管“死”档案,史志档案局长是“冷”岗“闲”职。可在梅小平局长眼里,他认为都是一份工作,“热门”有热门的苦恼,“冷岗”有冷岗的快乐。 [详情]

    干在实处 兰台发展路宽阔 走在前列 史志档案事业兴

    ——开福区史志档案局五年工作纪实 近年来,开福区史志档案局以科学发展观为指导,牢牢把握“服务、创新、发展”工作主题,突出信息化建设、档案队伍建设、档案馆功能建设,史、志、档案各项工作干在实处,走在前列,党史编撰领先全国,家庭建档享誉全省。2012年获湖南省档案工作先进集体、连续多次获长沙市档案工作先进单... [详情]

    探索

    馆际分布式数据库远程共享利用开发研究

    近年来,在越来越多的数字档案馆建成的同时,也形成了越来越多的档案信息孤岛,档案馆馆际信息共享成为了新的研究课题。2013年,国家档案局局长杨冬权在全国数字档案馆(室)建设推进会上,明确提出了“以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标”的数字档案馆(室)体系建设的发展方向。 [详情]

    对“社会档案观”形成的思考

    受封建特权思想、保密思想的影响,建国初期,档案工作片面强调其机要性、保密性,认为“档案”就是“国家档案”、“党政档案”;档案馆只是党和政府的内部机构,而不是独立的科学文化事业机构,国家档案馆主要是为党政机关服务。改革开放后,这一传统观念有了改变。1980年5月,中共中央书记处提出了开放历史档案的方针。这一决... [详情]

    我国档案馆危机管理研究的现状及对策分析

    档案馆危机管理是“对档案馆运行中出现的危机因子和危机事件从发生到消亡全程全面监控处理的管理理论与管理实践”。它包括以下几点内涵:第一、档案馆危机管理的“危机”是广义的危机概念。档案馆危机管理是对档案馆中可能发生的或正在发生的危机事件所进行的一系列的控制和管理的活动。 [详情]

    档案文化资源建设及其文化服务力的提升

    近年来,全国档案系统从社会大众的需求中寻找档案文化的活力,加大档案资源建设,推进档案文化建设,推进文化强省。档案馆作为地方公共文化机构之一,是地方历史文化资源的重要储地,应该充分发挥自己的优势,打造文化“好产品”,提供“好服务”,提高社会文化服务力,这才是档案事业发展的生命力。 [详情]

    业界

    网络版档案管理软件运行安全策略探析

    近年来,为了适应现代社会信息化建设的快速发展,档案部门加快了档案信息化建设。网络版档案管理软件是档案信息化建设必不可少的一项业务,几乎每个单位都配有相应的档案管理软件。然而,档案管理软件的运行正面临着来自计算机、网络等各方面的安全威胁,如何抵御风险,确保档案信息和软件系统的安全运行,是当前档案部门应... [详情]

    基层档案信息化工作离数字档案馆有多远

    国家档案局局长杨冬权《在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话》中指出,我国数字档案馆(室)建设的目标是:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系 [详情]

    建设工程资料员岗位存在的问题及对策

    建设工程档案是城建档案的重要组成部分,其工作的好坏直接影响到了一个城市的建设管理水平和城建档案工作水平。本文从现代城建档案工作的基本要求入手,以长沙县建设工程资料员岗位的现状和存在的问题为例,提出加强建设工程资料员工作的对策。 [详情]

    浅谈质量管理体系在档案管理中的运用

    湖南江滨机器(集团)有限责任公司是一家生产各种高性能发动机活塞、机油泵、齿轮的军民结合型企业。公司于2004年通过了GB/T19001-2000idtISO9001:2000、GJB9001A-2001和ISO/TS16949:2002质量管理体系标准认证,2007年通过了换证审核。2010年实施GB/T19001-2008idtISO9001:2008、ISO/TS16949:2009和GJB9001B-2009标准认证,... [详情]

    谈谈档案整理工作中的几个具体问题

    从事档案工作的人都有一个共识,每年大量档案材料的整理归档是件非常繁琐的事情,其实只要您掌握了其中的一些“小窍门”,绝对是事半功倍,省时省力,工作出效果。笔者在工作实践中,摸索出了一些解决问题的方法,在这里与档案同仁探讨及分享,希望能给您的工作带来一些方便。 [详情]

    利用档案中介服务机构从事档案整理业务的利与弊

    档案中介服务机构,是近10年来随着改革开放而产生的一项新兴产业。单位档案整理业务对外承包,这确实给单位档案部门带来了方便,精简了人员,减少了很多繁琐劳动。既符合国家提倡的精简机构减少管理人员的计划策略,又减轻了档案工作人员的劳动强度,增加了承包方的收益,双方互惠互利取得了双赢的合作效果。 [详情]

    高校档案馆文化教育功能的探索与实现

    高校档案馆保管了学校有史以来留存下来的所有档案,这些档案翔实地记录了学校的历史发展、规模变化、教学发展等,既反映了学校的发展历程,又起到了凭证和参考的作用,体现出较强的文化教育功能。充分开发高校档案馆的优势资源,促进其文化教育功能的全面实现是时代发展的客观需要,也是高校档案馆发展的主观诉求。 [详情]

    论干部廉政档案建设

    去年初,在中纪委第二次会议上,习近平总书记对廉政建设和反腐工作作出重要指示:“把权力关进制度的笼子里,”强调了对权力约束的重要性。此前,中共中央制定的《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》(以下简称《实施纲要》),是我国反腐工作走向制度化的纲领性文件,干部廉政档案是贯彻落实《实... [详情]

    心雨

    我与档案工作的未了情

    大学毕业后的前17年,我所从事的工作与档案工作没有任何直接关系。因此,在我的职业生涯中,从未有过从事档案工作的规划。然而,造物弄人,7年前,我所在的校区整体搬迁到株洲,人事安排进行大调整,恰逢两位老档案员相继退休,领导认为我是最合适不过的人选。从此,我开始与档案结下了不解之缘。 [详情]

    资讯

    学习领会上级会议精神 商讨谋划新年工作思路

    2014年1月2日至3日,省档案局(馆)党组以学习中央和省委相关会议文件精神、全国档案局长会议精神,统一思想,谋划新年工作思路为主题,进行党组中心组学习,局(馆)副处长以上干部参加学习。 学习分三个阶段进行,第一个阶段是1月2日上午,各处(室、部)报告2013年工作亮点;第二阶段是1月2日下午和1月3日上午,学习传达十八... [详情]

    省馆:省文联捐赠《湖南文艺六十年》系列丛书

    年前,省文联举行了《湖南文艺六十年》丛书首发,党组书记、副主席江学恭向省档案馆捐赠了这套丛书。丛书共17卷19册,丛书描绘了省文联和各文艺家协会、画院的发展历程,收录了60年来湖南省各文艺门类的经典之作,记录了广大文艺家的时代风采,展现了文坛艺坛的壮美风景。其内容雄浑、鲜活、庄重地彰显了湖南文艺事业的卓越... [详情]

    武陵区:为王悦贞烈士墓碑描碑文

    近日,常德市武陵区档案局的部分同志来到德山孤峰岭王悦贞烈士墓前,为烈士墓涂描碑文。王悦贞是武陵区土地革命时期的女革命烈士,先后到常德、长沙、湘阴等地参加当地的革命斗争,曾任湘阴农民协会执行委员兼宣传部部长、湘阴县特别法庭庭长,有“女县长”之称。1928年夏,王悦贞在常德城被捕,在狱中受尽折磨仍然坚强不屈... [详情]

    省局:《档案时空》获第三届湖南省优秀期刊装帧设计二等奖

    1月9日,从湖南省期刊协会2014年度工作会议传来消息,《档案时空》在第三届湖南省优秀期刊装帧设计评选活动中荣获二等奖。去年8—12月,湖南省期刊协会组织开展了“第三届湖南省优秀期刊装帧设计奖”评选活动,档案时空杂志社认真组织,积极报送参评材料。全省有40多家公开发行的期刊参加了装帧设计评选,第三届湖南省优秀期... [详情]

    常德市:档案学会年度学术成果丰硕

    2013年,常德市档案学会年度学术成果量大质优,继续巩固了此项工作在全省、全市领先的地位。一是论文评选活动创历史最好成绩。市学会推荐论文参加省档案学会第21次论文评选,报送篇目占省学会参评总篇目的44%;其中20篇在省学会论文评选活动中获奖,占全省获奖总篇目的30%。学会被评为省档案学会学术论文评选优秀组织奖。二... [详情]

    资兴市:大规模培训村(社区)档案员

    为深入学习贯彻党的十八届三中全会精神,全面真实记录城乡统筹发展进程,发挥档案工作在新农村建设中的“存凭、留史、资政、育人”作用,前不久,资兴市委组织部、市委党校、市“一户一产业工人”培养工程领导小组、市档案局联合举办了第一期村(社区)干部、大学生村官暨新农村建设档案员技能培训班,系统学习党的十八届三... [详情]

    湘西州:慈善一日捐 兰台献爱心

    为积极响应州委、州政府关于进一步加强慈善工作的号召,弘扬中华民族积德行善的传统美德,共同做好慈善工作,年前,州档案局举行了“慈善一日捐”现场募捐仪式。局领导号召全体党员干部踊跃参加募捐活动,并带头捐款,机关全体干部职工共22人自发献上了自己的一份爱心,短短半小时共筹集善款10700元。活动结束后,及时将这笔... [详情]

    益阳市:党员干部进社区开展走访慰问活动

    严冬来临之前,益阳市档案局党组书记、局长李笑春,组织部分党员干部来到江金社区开展走访活动,并慰问困难群众10户。李笑春走进困难居民杨刚强家中,了解其困难情况,将慰问金送到他们手中,鼓励他们树立战胜困难、度过难关的信心。自“在职党员进社区”活动开展以来,益阳市档案局党员干部分别到江金、西流湾等5个社区,积... [详情]

    湘潭市:两项课题顺利结题

    日前,湘潭市档案局“档案资讯时代研究”、“档案质量评级规则研究”两个课题通过了专家组的质询和评议,顺利结题,省档案局局长胡振荣充分肯定了两个课题的研究成果及其价值。“档案资讯时代研究”课题组不仅圆满完成计划任务,还将探索的触角延伸到数据资源建设、数据产业发展、档案部门职能转变等最新最前沿课题,建立了... [详情]

    长沙市:召开档案工作务虚会

    年前,长沙市召开全市档案工作务虚会,9个区县(市)档案局局长、3家专业档案馆馆长及局处室负责人参会。会议收到建设性意见30多条。长沙市档案局局长谭利平肯定了各区县(市)2013年取得的成绩,对今年的档案工作进行了部署:认真学习朱志伟,当好局长;加强法制建设,出台《长沙市档案管理条例》;探索建立民生档案的利用... [详情]

    双峰县:档案新馆通过省局功能验收

    不久前,省档案局局长胡振荣一行考察了新落成的双峰县档案馆,并对新馆进行功能验收。胡局长一行听取了县档案局局长王跃平有关档案新馆建设情况的汇报,详细察看了县档案新馆的档案库房、爱国主义展厅、细水雾灭火系统、接待服务的查阅利用室等设施,胡局长对县委县政府配套投入1700万元建设档案新馆、大力支持档案事业发展十... [详情]

    邵东县:首批省二级村级档案室授牌

    年前,邵阳市档案局长龚超群为邵东县首批新农村建设示范片范家山镇楠木片楠木村、龙江村、海角村授予省二级档案室牌。范家山镇镇长对三个村的档案建设情况进行了介绍。三个村都成立了档案工作领导小组,完善了村级档案各种制度,有专门的档案室、有专门的档案柜,有专门的查阅桌椅,现收集的文件都进行了规范化整理,并编制... [详情]

    天元区:扎实推进创国家二级档案馆工作

    2013年,株洲市天元区档案局将4万卷档案全部重新整理,排列上架。他们还同步完成了区委办、政府办2004-2012年4800卷档案及区民政局16319卷档案的全文扫描、录入电脑的工作。打印并录入卷内目录62217条、案卷目录10641条。完成市郊区1987-1997年、高新区、天元区1992-2012年组织沿革史的编写工作;完成档案馆概况的编写工作;... [详情]

    雨花区:检查与服务并重,推动档案工作规范化

    近日,长沙市雨花区史志档案局对全区12个街道、78家区直部门单位及二级机构、部分社区(筹委会)史志档案工作进行了年度工作检查。检查组注重坚持检查考核和指导服务并重,注重完善提高和整改落实。一是突出“细”。对检查内容和标准逐项细化,在检查文件中提出具体要求。在检查过程中,做到认真细致,见微知著,了解具体情... [详情]

    新晃县:开展档案业务规范化竞赛活动

    近日,新晃县126个县直机关单位参加了该县档案局举办的档案业务规范化竞赛活动。此次活动以系统为单位进行,竞赛由业务指导员交插进行评审,根据各单位所提供的档案查找存在的问题,填写整改意见书。此次竞赛主要检查归档资料的排列是否正确,资料是否收集完整,归档章盖得是否规范,档案目录是否统一装订,会计档案的整理是... [详情]

    临澧县:档案馆率先安装安全保护智能集成系统

    12月中旬,临澧县档案馆安全保护智能集成系统配套安装完毕,这是该县县委、政府重视支持档案工作,投入财政资金42万多元的系统工程,成为全市第一个安装该系统的县级综合档案馆。 该系统工程主要包括档案馆库房温湿度净化消毒智能调控系统、温湿度多媒体触摸屏查询展示系统、门禁管理系统、自动防火报警系统、气体自动灭火... [详情]

    汝城县:大坪镇机关档案室通过省特级认证评审

    不久前,汝城县大坪镇机关档案室通过省特级档案室认证评审,成为永州市257个乡镇级单位中第一家晋升为乡镇级档案规范化管理省特级单位。近年来,大坪镇党委、政府高度重视档案管理工作,按照省特级档案室的标准进行规范化建设,投入10余万元对档案室进行改造升级,邀请档案部门的专家进行业务指导,对全镇档案资料进行整理和... [详情]

    隆回县:多措并举狠抓村级建档

    为了让档案工作更好地服务社会经济发展,隆回县档案局多措并举,狠抓村级建档。一是健全档案考核制度。将村级建档工作纳入绩效文明考核范围,明确村级建档率和考核细则与要求。二是规范村级建档内容。规定村级建档归档范围与保管期限,统一按卷级整理线装法。三是强化指导监督力度。档案局派出骨干力量到全县26个乡镇现场操... [详情]

    邵阳市:档案学会召开2013年年会

    年前,邵阳市档案学会召开2013年年会。县市区、市直各单位档案学会会员代表170多人参加了会议。去年,邵阳市档案学会本着“繁荣学术理论研究,指导档案工作实践”的宗旨,认真履行职责,积极开展档案学术研究与交流、档案科研与教育培训、档案事务服务等工作,充分激发广大档案工作者思考问题、研究问题、解决问题的积极性和... [详情]

    零陵区:举办村干部档案管理工作培训班

    去年底,零陵区档案局在邮亭圩镇政府组织开展了村干部档案管理工作培训班,永州市档案局长蒋刚生和业务科长蒋国新对此次活动进行了指导。该镇59个村的村干部参加了此次培训班。培训班上,蒋国新对档案的定义、档案管理工作的作用、重要性和要求做了深刻的阐述,要求大家按照“依法建制、精心收集、规范整理、妥善保管”的指... [详情]