汨罗市:“四举措”加强机构改革档案处置工作
汨罗市已于2016年7月底全面完成合乡并镇、职能整合和机构调整工作。为确保这一改革过程中档案的安全、完整和规范,汨罗市档案局着重抓了四个方面工作。
一是切实增强了档案意识。各单位增强了档案意识、史料意识、文物意识,确保了在原单位历史将要终结的关键时刻,没有丢失损毁档案;
二是切实抓好档案收集整理工作。市委办、市政府办、市民政局等相关职能部门在推进过程中注重档案资料的积累和规范化建档工作;市档案局注重加强过渡时期的档案监督指导,档案移交和接收工作,确保档案材料安全完整地移交档案馆。在改革调整过程中,做到了无纰漏、无后患,责任明确到位,交接平稳顺利;
三是做好了实物档案的收集归档。各单位把有原单位字样的铭牌、徽章、各类荣誉档案等实物档案收集好,如有实物无法归档的,全方位留存了照片、音视频资料,做好了实物档案材料的收集整理、登记造册和集中存放。市档案馆专门设立了库房存放各单位铭牌;
四是做好了印章的收集、保管和展示。市档案馆统一收集保管乡镇各一级立档单位原有印章,并在市档案馆展厅内设立专柜陈列展示。 (赵寒丰)