数字转型背景下高校电子文件管理之思考 

　　陈  香  吴珮嘉 

　　    随着信息化建设的日渐深入，数字转型日益深化，电子文件逐渐成为社会记录、传达、留存信息的重要工具和未来社会文件的主导形态。[1]高校作为社会的重要组成部分，无论从实现学校对信息资源的整体控制、促进辅助决策，还是保留组织记忆、传承文化的角度，都需要加强电子文件管理。 

　　1高校电子文件管理的必要性 

　　1.1 数字转型已成为文件管理的必然趋势 

　　中国电子文件管理研究的先锋和集大成者冯惠玲教授，在《全球范围内文件管理的数字转型》中指出，全球范围内文件管理的数字转型已成为必然趋势，我们必须接受这样的历史选择，整体转向，协调动作，共同努力，积极应对电子文件数量剧增而载体老化快、寿命短、脆弱性等突出问题。