试探高校档案编研、展览在校园文化建设中的作用

作    者：黄珊琦 李君 申细秀

工作单位：中南大学档案馆

【摘要】本文从档案、档案编研与展览、文化及文化事业、校园文化等概念与内涵出发，探讨了高校档案编研、展览工作与校园文化建设的共有特征；在校园文化建设中的作用为：做好校园文化建设工作是做档案编研、展览工作的原动力；搞好档案编研、展览工作，是向社会宣传馆藏资源的有效方式，促进馆藏的利用；能为校园文化建设提供宣传教育产品；能为提升学校的知名度、美誉度发挥作用；能提高档案馆的知名度、美誉度；能为国家文物古迹的确认与保护等文化建设事业出力；能为公众媒体的宣传与节目制作提供帮助；能使档案工作者的文字驾驭、美学及广告制作能力、电脑排版技术等得到提升。能使不重名利的档案馆工作积极参与到学校的大事之中。

　　【关键词】档案、档案编研、档案展览、文化、校园文化、建设作用

　　要探讨高校档案编研、展览在校园文化建设中有哪些作用？必须先理清几个概念：档案；档案编研；档案展览；文化及文化事业、校园文化，以及档案编研作用与校园文化的功能等。否则，不能完成这

　　一命题的讨论。

　　笔者认为档案是记忆文化的一种，是历史前进的记录仪，为国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

　　所谓档案编研是指按照一定的主题对档案文献进行开发馆藏资源的活动。档案编研，作为档案业务建设中的一个重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性和研究性,已被兰台人所认识，并在档案服务社会的工作中发挥了积极的作用。随着社会主义市场经济的建立，社会各项事业，特别是文化建设事业对档案信息资源的需求日益增大，使档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息资源共享模式转化,从而发挥了档案为社会服务的作用。

　　通过档案的编研工作,把档案信息从静态转化为动态,把死档案转变为活信息,让档案馆历史文化信息的宝库资源变成文化事业建设所需的知识喷泉，是档案管理事业发展的必然要求和历史使命。

　　档案展览，是按一定的主题展示档案的活动，是档案馆开发利用

　　档案信息资源，服务社会的一种方式。 这种方式能使尘封库房的历史档案在现代社会中发挥积极的宣传､教育等独特作用｡

　　而文化，是人类群体创造并共同享有的物质实体、价值观念、意识体系和行为方式，是人类群体的整个生活状态。它可以是一个群体（可以是国家、也可以是民族、企业、家庭）在一定时期内形成的思想、理念、行为、风俗、习惯、代表人物，以及由这个群体整体意识所辐射出来的一切活动。与文化的定义密切相连的另一个概念是政化。所谓政化，是指不同时期的执政者所倡导的文化，是文化的先导，有什么样的政化，就有什么样的文化。

　　文化又是人类生活的反映，活动的记录，历史的积沉，是人们对生活的需要和要求、理想和愿望，是人们的高级精神生活。这一点与档案定义的内涵是一致的。文化还是人们认识自然，思考自己，承托精神的框架。她包含了一定的思想和理论，是人们对伦理、道德和秩序的认定与遵循，是人们生活生存的方式、方法与准则。思想和理论是文化的核心、灵魂。任何一种文化都包含有一种思想和理论、生存的方式和方法。需要是现实，理想是向往，愿望是想得到的，要求是必须做到的。

　　根据人们探讨某个事物人数的多寡，可以把文化分成大文化和小文化。即：相对于某种文化，关注、探讨、感兴趣的人数多的现象和氛围就是大文化；反之，关注、探讨、感兴趣的人数少的现象和氛围就是小文化。简而言之，文化就是人们关注、探讨感兴趣事物的现象和氛围。高校的校园文化，对某一学校而言是大文化，对整个文化事业而言则是小文化。与文化这一概念相连的是文化事业单位。

　　所谓文化事业单位，是指在文化领域从事研究创作、精神产品生产和文化公共服务的组织机构。其特征有三：

　　（一）主要任务是为社会提供精神产品，满足人民对文化生活的多种需求；

　　（二）由政府主管部门审定资格，管理形式多样化；

　　（三）涵盖门类多，单位分布广。

　　文化事业单位的主要类别是：演出事业单位，包括各类艺术表演团体等；艺术创作事业单位，包括艺术创作院所、艺术中心、音像影视中心等；图书文献事业单位，包括图书馆、档案馆、文献信息中心等；文物事业单位，包括文物保护站、文物考古队（所）、博物馆、纪念馆等；群众文化事业单位，包括群众艺术馆、文化馆（站、宫）、青少年宫、俱乐部等；广播电视事业单位，包括广播电台（站）、电视台、转播台（站）等；报刊杂志事业单位包括各类报社、杂志社等；编辑事业单位包括各类编辑部、党史编纂室、地方志编纂室等；新闻出版事业单位，包括各类出版社、新闻中心、新闻社等；其他文化事业单位。从文化事业单位的类别，我们知道档案馆与档案工作属于文化工作的范畴，兰台人从事的事业是文化工作的一部分。

　　作为整体文化一个分支的校园文化，是学校本身形成和发展的物质文化和精神文化的总和，指的是学校所具有的特定精神环境和文化氛围。它包括校园建筑设计、校园景观、绿化美化这种物化形态的内容，也包括学校的传统、校风、学风、人际关系、集体舆论，心理氛围以及学校的各种规章制度和学校成员在共同活动交往中所形成的、非明文规范的行为准则。

　　校园文化建设包括学校物质文化、精神文化和制度文化三个方面建设的全面、协调的发展，将为学校树立起完整的文化形象。她是一所学校综合实力的反映，其核心竞争力主要表现在文化的凝聚力和创造力。健康的校园文化，可以陶冶学生的情操、启迪学生心智，促进学生的全面发展。优秀的校园文化能赋予师生独立的人格、独立的精神，激励师生不断反思、不断超越，所以，校园文化建设的宗旨就是有助于德才兼备人才的培养，使大多数学校将自己的校园文化建设列入学校建设与发展的重要位置。校园文化在当今高等教育中的重要作用，体现在校园文化是常新的，是能够唤起青年一代高尚的、独立的人格追求和高尚的道德追求，能够保持永恒魅力的精神环境和文化氛围。

　　从上述相关词条的定义与内涵，从文化建设的大范围，到校园文化建设的小范围，再到档案编研、展览的具体工作，我们不难发现：校园文化建设与高校档案编研、展览工作的开展，具有以下共同特征：

　　第一，互动性。校园文化与高校档案编研、展览工作是学校师生共同创造的。在这一创造过程中，学校领导者的办学理念、办学意识和行为对师生员工的影响不可低估，对校园文化建设与高校档案编研、展览工作的作用是巨大的。教师、档案馆工作人员作为学校领导者办学理念、意识的贯彻者与传播者，是学校领导与学生联系的纽带和桥梁，其作用是关键的。而在校园文化建设的过程中，学生既是参与者、主力军，又是接受高校档案编研、展览成果传播、影响的主要对象。因此，学校领导、教师、学生在校园文化建设与高校档案编研、展览工作的过程中具有互动性。

　　第二，渗透性。校园文化与高校档案编研、展览成果，像和煦的春风一样，飘散在校园的生活中，渗透在教师、学生、员工的观念、言行、举止之中，渗透在他们的教学、科研、读书、做事的态度和情感中。比如，某校建一校史展览馆，就要大量的采用档案的编研成果和档案资料。学生们参观校史展览馆后，就会讨论自己的观后感，这就使校园文化与高校档案编研、展览成果具有传播和影响作用，从而发挥出档案文化的宣传教育作用，这就是渗透性。

　　第三，传承性。校风、教风、学风、学术传统、思维方式的形成，不是一代人，而是几代人或数代人自觉不自觉地缔造的，而且代代相传，相沿成习，似乎有一种遗传因子。任何一种校园文化，一经形成之后，不会因时代、社会制度的不同而消失，当然会有所损失。然而其精神实质却是永续的，永生的。这种遗传影响因子就是校史中的校风、学风与学术传统，而记录校史中的校风、学风与学术传统，甚至思维模式的材料就是档案。所以说校园文化与高校档案编研、展览成果具有传承性。

　　既然高校的档案编研、展览工作与校园文化建设一样，具有互动性、渗透性、传承性。那么高校的档案编研、展览工作在高校校园文化建设中有哪些作用呢？

　　前文已叙，档案编研、展览工作的定义、目的及内涵，并且说明了它是校园文化构建的成分，与校园文化一样，具有独特的宣传、教育作用。现就本人多年从事档案编研、展览工作的经历，谈谈搞好档案编研、展览工作在校园文化建设中的作用。

　　一、所有档案工作是校园文化建设工作中的基础，而档案编研、展览工作是档案管理工作的重要一环。这一点，从档案、文化及文化事业单位的主要类别、校园文化定义与内涵可以理解。也就是说，做档案编研、展览工作，就是做校园文化建设的工作。做好、做大、做强这一工作，就是为校园文化建设工作做贡献。这是高校档案事业、档案工作者的必有共识，大前提，原动力。

　　二、搞好档案编研、展览工作，是向社会宣传馆藏资源的有效方式 ，在为校园文化建设提供宣传教育产品的同时，还能获得用户的鼓励。如1994年、2004年，笔者利用档案资源主编的《湖南医科大学校史展览馆》《中南大学湘雅医学院院史展览馆》，1994年笔者利用档案资源参编的《湘雅春秋八十年》《湘雅人物》等，这就是宣传教育产品。令笔者印象深刻的是，1994年《湖南医科大学校史展览馆》开展后，一次专门接待刚进校的研究生参观时，有几位学生问他们毕业时能不能再来参观。我说，当然能。并问他们，为什么毕业时要再来参观。这几位学生说：这里史料丰富，文化底蕴厚，展出的杰出校友的材料非常感人。到时，我们再来看一遍，既能加深印象，又能激励我们在自己的岗位上努力工作，做出成绩，为母校争光。2004年，《中南大学湘雅医学院院史展览馆》展出一年后，堪称国内知名的医学教育家、政协原湖南省副主席、原湖南医学院院长、医学生理学专家徐有恒教授，点名要我陪他参观，为他讲解。在笔者为徐老介绍湘雅的学运史刚一半时，徐老示意我停下。当时，我心里猛然一紧：是不是编研出了问题被他发现哒？因为徐老的政治生涯是从上世纪四十年代在湘雅当学生时起家的，对这块特别了解。在我紧张的时候，徐老却慢悠悠地对我和陪同人员说：唉，小黄呵，你做得这么好，这么专，中南大学应该有那么一个学科，不让你��一天书，为你授一个博士学位或硕士学位，一点都不冤枉呵。听后，我一笑了之。因为我们做工作，并不是想得到一个更高的学位。

　　三、搞好档案编研、展览工作，不仅能为校园文化建设提供产品，而且能为提升学校的知名度、美誉度发挥作用。1996年12月，原湖南医科大学接受国家“211工程”部门预审时、笔者带领该校档案工作人员，利用档案资源策划与举办的校内国家重点学科―病理生理学与休克研究室、肿瘤研究所、医学遗传学生殖工程研究室、药理学科、成人教育学院教学评估、湘雅三医院建院五周年医疗技术成果，以及2006年10月策划举办的《湘雅医学院与美国耶鲁大学雅礼学会交流合作专题展》等8个展览，在为校园文化建设提供产品的同时，还为学校通过国家“211工程”部门预审、接待外宾参观、促进中外文化交流提供了平台，扩大了学校的知名度与美誉度。另外，《湘雅医学院与美国耶鲁大学雅礼学会交流合作专题展》，为2009年湖南省档案馆接受国家的馆藏建设评估提供了支持。之后，笔者到省档案馆查找东西，能获他们提供的许多方便。

　　四、搞好档案编研、展览工作，能为文物古迹的确认与保护提供支持，能为国家文化建设事业出力。2006年中南大学湘雅医学院外籍教师楼等建筑物的考证与修缮方案的参与制定、直到这批楼被认定为国家近现代保护建筑，以及2009年为教育部《中国高校校报史》一书的编写，提供毛泽东主编的《湘江评论》被反动政府查封后，到湘雅主编学生自治会刊物《新湖南》，以及湘雅医学院校报发展源流的材料，为中南大学软实力的建设、为《漫游中国大学•中南大学》一书、为临床医学教育国际认证提供湘雅系统史料等举动，不仅为中南大学的校园文化建设出了力，而且为国家文化事业的建设尽了责。

　　五、搞好档案编研、展览工作，不仅能为校园文化建设提供产品，还能提高档案馆的知名度、美誉度，促进馆藏的利用。《湖南医科大学校史展览馆》《中南大学湘雅医学院院史展览馆》建成开展后，曾蒙复旦大学、上海交大、南华大学、湖南大学、湖南财经高等专科学校、长沙大学、长沙市红十字会、湖南常德市第一人民医院、遵义医学院、华中师范大学等单位的领导、史料专家、硕、博士研究生等到校咨询与参观展览，既为他们提供了咨询解答，又为充分利用馆藏起到了促进作用。复旦大学《颜福庆传》一书的作者钱益民先生完稿后对笔者说：您的帮助，让我为这本书，多写了一到两章。笔者还执写了《张孝骞画传》第二章《折桂湘雅 北上协和》及相关历史照片的考证与审定稿工作。

　　六、搞好档案编研、展览工作，不仅能为校园文化建设提供产品，还能为公众媒体的宣传与节目制作提供帮助。档案编研，中南大学档案馆湘雅医学院院分馆，2009年在湖南《大众卫生报》杏林副刊连载了55个湘雅史料故事，做档案编研的同事为上海电视台纪实频道《大师》栏目的颜福庆片之制作上人物专访；2010年为湖南经视台的《故事湖南》的《百年湘雅》系列节目的制作，为2月2日《湖南日报》第8版提供湘雅史料及考证，上《百年湘雅》系列节目的人物专访等，说明兰台工作者，只要搞好档案编研、展览工作，不仅能为校园文化建设提供产品，还能在公众媒体的节目的制作中施展才华，大显身手。

　　七、搞好档案编研、展览工作，在促进馆藏利用的同时，还使档案工作者的文字驾驭、美学及广告制作能力、电脑排版技术等得到提升。

　　八、搞好档案编研、展览工作，能使不重名利的档案馆工作积极参与到学校的大事之中。如校庆活动的筹备、学校接受国家的“211工程”部门预审、学校的新生教育、接待内外宾参观、做好对外文化交流、在报纸杂志上做专题报道、为电视台制专题节目等，档案馆能做实质性的事，帮其他部门难以帮的忙。

　　总之，搞好档案编研、展览工作，对校园文化的建设，除有前文所说的互动、渗透、传承三性外，是校园文化建设工作的基础。搞不好，会阻碍校园文化的建设，影响学校整体实力的提升和对外形象的展示。

　　参考文献

　　1. 档案编研服务高校校园文化建设初探/许雯倩.《兰台世界》 2008年第14 期

　　2. 高校档案与校园文化建设/吴慧红, 许洁. 《黑龙江史志》2008年第3期

　　3. 论大学校园文化的特点与功能.《中南民族大学学报》(人文社会科学版）

　　1999年S1期

　　4.校园主体在校园文化建设中的作用.郝福锦

　　作者简介

　　1．作者姓名：  黄珊琦

　　性    别：  男

　　工作单位：  中南大学档案馆

　　学    历：  本   科

　　所学专业：  医学图书馆学

　　经济管理学

　　职    称：  副研究馆员

　　电    话：  84805192

　　2．作者姓名：  李 君

　　性    别：  女

　　工作单位：  中南大学档案馆

　　学    历：  本 科

　　所学专业：  行政管理

　　职    称：  馆 员

　　电    话：  88876763

　　3．作者姓名： 申细秀

　　性    别： 女

　　工作单位： 中南大学档案馆

　　学    历： 研究生

　　所学专业： 语言学

　　职    称： 馆 员