汪萍  湖南移动通信有限公司张家界分公司

 

摘要：随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展 ,企业之间的竞争日趋激烈，许多的企业意识到企业文化是企业发展的内在动力源泉和灵魂，把企业文化建设,作为树立企业形象工程来打造。那么企业档案作为企业文化的象征，将发挥着越来越重的作用。本文结合移动通信企业档案文化建设谈一点认识。

　　关键词：企业   档案文化  建设

　　企业档案机构作为企业重要的文化机构，在企业文化建设过程中发挥着重要的作用。以企业档案工作与企业文化建设的关系为出发点，结合企业文化理论，探讨了如何在加强企业档案工作的同时，推动通信企业文化建设的新发展。

　　一、档案文化建设在企业运营中的重要作用

　　档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，是人类智慧的物态结晶，也是一种凝结着一个民族价值趋向的文化载体。档案既是记载文化内容的载体，也是传承文化的使者。档案文化作为“文化”的一种概念，又分为广义和狭义。狭义的档案文化一般仅指作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体，即档案实体文化。广义的档案文化，则除了档案实体文化之外，还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化（1）。

　　企业文化是市场经济条件下的微观经营管理文化，是企业在经营中所形成的企业精神、价值观念、经营理念、文化氛围，以及广大员工认同的道德规范、行为方式的总和。企业要在激烈的市场竞争中获得持续性发展，必须高度重视企业文化建设，努力完成从随意管理、制度管理到文化管理的转变和升华。

　　档案作为企业的信息宝库、文化财富和载体,是企业文化建设的重要组成部分，在企业发展、运营中发挥出日益重要的作用。近年来，张家界移动公司利用现有的档案，汇编档案利用实例一佰多例，编写了《全宗卷》、《公司年鉴》、《公司大事记》，拍摄专题片《发展中的张家界移动》等大量编研材料，供领导和业务部门参考,为公司生产经营管理发挥了积极的作用。在2008年移动通信大楼办公附楼加层扩建、2009年慈利移动通信办公大楼扩建、2010年综合附属楼改扩建工程中，这些档案资料都为工程方案的设计提供了真实有效的参考，为缩短工期起到了至关重要的作用。2009年张家界移动借公司成立十周年之际，利用各类档案资料举办了一次“责任铸就卓越”大型展览。以精美的展版和生动的专题片，向广大员工和客户，真实地再现了张家界移动的建立、发展、壮大的风雨历程，展现了张家界移动人在第一次和第二次创业中艰苦卓绝、勇往直前的风貌。不仅激发了广大员工的第三次创业的工作激情，还为企业在社会上树立了良好的外部形象。

　　张家界移动公司自1999年7月挂牌成立以来，经历十几年的不断发展和超越，我们的团队人员不断增加，我们的管理在不断的完善，我们企业文化建设也加快了脚步，创建学习型组织、班组文化建设，各类协会的成立等等活动形成的档案丰富了档案文化，同时双反过来促进了公司各项文化活动的开展与建设。如：公司班组文化建设以突出目标管理和团队活动，通过直观的班组文化墙建设，将团队目标，团队愿景、团队作风、团队精神、团队理念、团队承诺等形成的文化精语警言跃然墙上，再透过一幅幅有创意的团队活动照片，记载每位员工的活动经历，由此形成了这些班组文化档案。这些班组文化档案同时激励员工注重团队建设，更可以体现企业对社会的责任和对员工权益的保障，进一步丰富了档案文化的内涵，促进每个人的全面发展，激励员工书写自己的人生档案。让员工有机会在活动中提高自己、展示自己、体现作为，使员工增强自豪感和归属感。在努力为企业创造财富的工作中，享受工作的乐趣和成就，营造企业和谐发展的局面。

　　二、新形势下档案文化建设思路的拓展

　　新的形势对档案工作提出新的要求。张家界移动顺应变化了的形势,迎接新挑战,给档案工作注入了新的生机和活力。

　　随着企业发展，内部管理要求越来越高，企业内部形成的文件材料越来越庞杂，对管理方面的需求越来越精细。而企业内各部门员工普遍不善于管理自身在本职工作中形成的各种有文化价值的历史资料。针对这些现状，我们引入了一个新理念――与企业文化相结合，帮助员工建好家庭档案从而培养员工收集、保管、利用好档案资源的习惯。

　　2010年初，我们在市档案局的指导下，以构建和谐移动，促进全公司精神文明建设为中心，以提高全公司员工道德素质，培养家庭美德，树立良好家风为目标，以增强员工档案意识为主线，在全公司开展了“建家庭档案促和谐移动”活动。以此引导员工家庭树立“以德治家、以爱暖家、以学兴家、以廉守家”的理念。引导和帮助员工开展家庭建档，促进家庭文明管理，维护家庭成员权益，提升家庭文化品位，增进家庭生活情趣，提高家庭生活质量，将家庭建档活动融入到和谐家庭、和谐企业、和谐社会的建设中，为积极推进企业跨越式发展和构建和谐社区、和谐张家界做出贡献。我们通过开展家庭建档活动，引导员工养成了积累、有序管理和利用家庭档案材料的良好习惯。并以此成为了全市家庭档案的示范基地。还强化了对企业员工关怀和沟通机制，丰富了企业文化内涵，推动了和谐企业建设。提高了企业和员工的管理能力、文化素质和道德修养，员工和社会反响良好。达到了档案文化与企业文化共发展的目的，在构建和谐家庭、和谐企业、和谐张家界中发挥了更大的作用。

　　张家界移动在关注企业发展、自身文化建设的同时，服务“内涵挖潜”、强化档案业务建设和档案文化建设，使企业档案工作焕发了勃勃生机。在新的形势下，张家界移动将继续秉承“正德厚生臻于至善”的企业核心价值观，向更高、更远的目标攀登，继续开创企业档案工作的新天地，拓展企业档案文化建设新领域。

　　三、未来企业档案文化建设的关键点

　　1．加强全员档案意识和协作关系，及时保存和移交文化成果

　　思想认识是一切行动的先导，在企业档案管理工作中，我们坚持把提高公司干部职工的档案意识放在重要位置。除了抓好档案法律法规的学习教育。不断加大对《企业档案工作规范》的学习、宣传力度，将其列入年度学习教育的重要内容。除了形成制度外，共同维护企业档案完整，靠的是员工的自觉意识和归档意识，和责任感。

　　改变企业档案内容不够丰富状况，加大力度抓收集。怎样收集企业内部的各项档案，收集的重点要跟随企业发展的步伐和文化发展的方向。对企业的重点工作，部门中亮点工作，多深入各部门中心指导，分清基础、重点、特色、亮点，多拍照、多摄像。从多角度、多方位记录企业文化发展的过程。进一步促进档案文化的发展，让档案文化的底蕴更丰厚。

　　2.提升档案文化展示定位，丰富档案文化表现形式

　　企业文化要以档案文化的形式体现，所以加强档案文化的建设，长期规划的角度，给档案文化一些综合展示空间，让档案价值扩大，让每位员工知晓企业档案文化的魅力，在档案时空常回想闪亮的一刻，停留的某个时段，记住熟悉的面孔，看到档案文化建设的成果。

　　公司内部文化形式多样，对现有的走廊文化、班组文化、学习文化、板报文化等，名目较多目标太散，就要有统一的步骤规划，明确的发展方向。怎样协调整合收集加工，体现文化特色，形成自己的风格，是我们在工作中经常要想到的问题，缺少统一综合性展示空间，表现形式不能停留在原来单一形式，用文字、照片、实物、声相、图影等更多层次展示。

　　3.把企业档案室作为企业的文化阵地来建设，使之成为传播企业文化的窗口（2），学习专业知识的窗口

　　让企业档案室“死”档案变成“活”知识，多合理利用，让部分档案资料成为学习某项专业知识的学习工具，提升员工的工作能力，提高了员工工作效率，使之更快更好的工作。综合开发利用作为企业档案管理建设重点，把档案文化融入城市文明建设、企业文化建设、班组文化建设基础，制度流程管理，真正使档案室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心，成为塑造企业形象、传播企业文化的窗口，才能让企业档案文化绽放自己光芒。

　　参考文献：

　　（1）摘要摘自方煜东，对档案文化建设的思考 经理日报2008年4月15日国内刊号cn51-0098

    （2）滕序琦，浅谈如何发挥档案在企业文化建设中的作用，山东通信业