摘要：随着社会的进步以及信息化程度的提高，我国的档案信息资源日趋丰富，但受到多种因素的制约，档案信息资源的利用率却很低。因此如何有效的开发利用档案信息资源已迫在眉睫，必须高度重视。本文将在阐述档案信息资源开发利用的使用现状和重要性后，探讨出档案信息资源开发利用的方法，通过从提高档案工作人员的工作素质与效率、馆藏结构的优化和提升馆藏利用率、完善档案信息资源管理系统、实现档案信息资源的互联网发展四个方面对档案信息资源开发利用进行研究，旨在探索档案信息化跟上新时代发展的需要。 

　　关键词：档案信息资源；开发利用；使用现状；方法 

　　在飞速发展的科技信息时代，信息的获取变得越来越重要，而提高信息的利用率是重中之重。档案作为在各种社会活动中直接保存的各种形式的原始记录，在当今社会中，具有不可替代的凭证作用，是可靠的信息资源，因而对档案信息资源的开发利用的相关研究具有重大的价值。推进档案信息资源的开发利用，对经济的发展和社会的影响起到了重要的促进作用。对档案进行传统实体管理已不符合现代社会发展的需要，应将档案进行信息化的资源管理才能更好地适应新时代的社会发展需求。因此如何在科技信息时代的背景下对档案信息资源进行合理的开发利用，是目前亟需思考和解决的问题。 

　　一、档案信息资源开发利用的使用现状 

　　中国是一个具有悠久历史的国家，留下了许多具有价值的档案信息资源，它的价值已被越来越多的人认可，然而多种因素对它的制约，导致全国各地档案的利用率却很低[5]。而现今存在的最大问题是占主导地位的传统档案管理模式已不能适应当今社会发展的需要，档案信息资源的建设需要加入更多的现代化管理元素，才能使档案信息资源的开发利用得到根本性的改善。尽管近年来很多企事业单位都实现了电子文档，并在档案工作中运用了档案管理软件系统，使很多档案工作者误以为这样就是实现了档案信息资源的新时代要求。我们应该深刻地认识到： 

　　（1）虽然部分档案信息通过电子扫描、网络传输的形式实现了数字化，但还有大部分的档案信息资源依旧是传统的实体管理模式,纸质档案信息的保存随着年代的增加，资料会越来越多，对管理的难度越来越高，并且纸质档案会逐渐陈旧，出现无法辨认的情况。 

　　（2）档案工作人员的思想观念还停留在传统的档案管理模式，还是习惯于用传统的纸质档案对信息资源进行收集、存档、管理等工作，降低了办事的效率，却提高了档案信息资源的出错率，忽视了对档案信息资源开发利用，导致没有真正发挥档案信息资源的社会经济价值。 

　　（3）当今尽管处于高速发展的互联网时代，但档案信息资源的网络共享却处于萌芽阶段，很多档案信息的资源并没有在本单位或者单位与单位之间形成很好的交流沟通模式，从而影响到我们的工作效率。 

　　二、档案信息资源开发利用的重要性 

　　作为整个社会信息资源的一部分，档案信息资源包含了大量的图表、数据、文件、资料等原始凭证，是最原始、最真实、最有说服力的历史记录。它不但数量庞大，涉及社会的各个领域、各个行业，对国家经济的发展和建设起到不可估量的作用。只有将这些档案信息资源开发利用起来，才能更好地服务于社会、服务于人民，使社会各界对档案信息资源的需求得到满足，让它们的价值得到最大的发挥[4]。特别是各地方上的档案部门收藏了大量的富含历史文化史料的档案信息，但却处于“养在深闺人未识”的阶段，并未得到合理的开发利用。因此，各地方应该注重自身的历史文化档案信息建设，深度挖掘地方资源优势，更好地促进全社会档案信息资源的开发利用。 

　　三、档案信息资源的开发利用的方法

　　1、提高档案工作人员的工作素质与效率 

　　现代信息社会，档案信息资源管理工作需要专业的档案人才的支持，然而很多企事业单位并没有将档案信息资源作为一项重要工作进行管理，也没有重视档案人才的引进与培养。有些单位是为了应付上级单位的检查而设置档案管理员这个职位，对档案工作人员专业的对口性、人员的专业能力、人员的综合素质却不作要求，对档案管理员实际的工作开展内容漠不关心或不置可否，让档案管理人员的价值得不到体现，并且相当多的档案管理人员知识体系落后，还停留在纸质档案登记归档管理的初级阶段，不能很好的适应和学习新时代信息化技术的应用，这些都导致档案信息资源管理的混乱，效率的低下[1]。只有通过培训以及在工作中加强档案工作人员的工作素养、能力和效率的提高，激发工作人员的上进心和工作热情，从而促进档案管理队伍整体素质的提升，培养他们成为新时代下档案信息资源的管理者，并与时俱进、转变观念，才能让档案信息资源的开发利用适应社会发展的需要。 

　　2、馆藏结构的优化，提升馆藏利用率

　　（1）馆藏内容的丰富和充实 

　　俗话说“巧妇难为无米之炊”，要想充分开发利用档案信息资源，馆藏内容的丰富和充实是必不可少的基础保障。长年来，档案信息人员所做的辛勤工作，包括档案信息的收集、整理、归档、统计、包管、检索等环节，都为档案信息资源的开发利用打下了夯实的基础。在丰富和充实档案信息的工作过程中，档案信息工作者要注意收集的档案连续性和系统性，确保收集到的系列档案是完整的。对收集的档案对象上，要改变以往只注重政府机关档案的收集，而应扩大到社会的方方面面，如收集科研方面的、经济建设方面的、企业经营生产管理方面的、文化历史方面的档案信息资源，并且还可以可以多补充一些时下热门的诸如互联网金融、大数据信息等档案信息资源[2]。 

　　（2）推进档案信息资源的信息化、数字化 

　　传统的实体管理模式馆藏档案主要以纸质、照片、光盘等形式为主，使用的方式也主要是借阅、查询和编辑等，纸质档案信息即使再丰富和充实，如果没有实现信息化和数字化，那么它们将沉睡在历史中，而得不到实质的价值，无法进行网络的共享。通过档案信息数字化的建设，能够最大限度的改善传统档案管理形式的局限性，从而实现档案信息资源的共享，提升馆藏档案信息的利用率，最大限度的满足社会各界的需要。下面从两个方面阐述实现档案信息资源信息数字化的途径。 

　　①对现有的纸质档案进行数字化 

　　这是一项长期而繁重的工作任务，需要档案管理者的细心和耐心，才能确保档案信息内容的正确性。主要通过两种形式实现由纸质档案转化为数字档案，一是通过纯文本的录入，另一种则是图像扫描录入。这两项工作都需要耗费大量的时间、精力，所以受到诸多限制条件，档案信息工作者可根据档案信息的轻重缓急进行分步分批次录入。首先可考虑优先录入价值较高、需求量大、借阅率高的档案信息，并且兼顾录入档案原始资料字迹清晰、内容较全面和完善的档案信息文件。在实施具体的数字化时，应制订相关电子文件档案标准，规范电子文件档案格式，确保电子文件档案在系统中的一致性，便于档案信息资源的管理归档及开发利用。 

　　②现有电子档案的收集管理的提升和加强 

　　在纸质档案逐步录入成为电子档案时，随着电子档案的日益增加，档案信息资源的数字化管理显得尤为重要，因为这将直接影响到档案信息资源开发利用率，如果档案信息资源的内容杂乱无章，那对于进行档案信息资源的开发利用研究将是致命的，所以加强和提升电子档案的收集管理归档迫在眉睫[3]。档案信息工作者要在电子档案的收集整理中核对和去除重复的内容，并把档案信息的内容逐一进行归类，实现统一规范化的框架结构，保障档案信息资源开发利用的稳步推进。 

　　3、完善档案信息资源管理系统 

　　 形成完善的档案信息资源管理系统的目的是为了更好地将档案信息资源得到最大化的开发及利用，因为只有将档案信息资源的汇聚和整合,实现档案信息的互联互通，成为社会的共享资源，才能更好地为各行各业服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。要做好档案信息资源管理系统，企事业单位需要做到如下几点： 

　　（1）首先是档案工作人员要结合本单位工作的实际情况，提出档案信息资源管理的功能要求，让档案信息资源管理软件的工程师结合实际的需求进行设计，并在软件完成之后试运行，由档案管理人员通过实际的操作以及收集工作中出现的问题对软件工程师进行反馈，使档案信息资源的开发利用最大限度满足实际需求。 

　　（2）加强对本单位的纸质文件转换为电子文件的整理归档，确保档案信息资源管理系统中尽可能的涵盖绝大部分，以免纸质文件丢失后造成档案信息资源的缺失。制订电子文件管理制度，让档案信息资源文件形成统一的格式及规范，方便更好地管理档案信息资源。 

　　（3）通过对档案信息资源的整合，构建完整的规范化档案数据库，利用互联网进行资源共享，全面推进社会档案信息化的资源管理。 

　　4、实现档案信息资源的互联网发展 

　　简而言之，就是将已经完成的电子档案信息资源通过互联网实现资源的共享，方便使用者可以通过网络，随时随地利用这些档案信息资源。 

　　新时代背景下，很多传统的行业都搭上互联网的快车，传统档案管理具有局限性，档案信息资源可以借助互联网的快速性、方便性以及覆盖面广等特性，可以大大加快档案信息资源开发利用的效率。例如现今很火的喜马拉雅音频分享平台，里面涵盖的内容包括有声小说、音乐、财经证券、健康养生、教育培训等等，把线下传统的信息资源都搬入了互联网，大大省去了传统的去图书馆借阅资料的时间，更好地实现了这些档案信息资源的利用。 

　　三、结语 

　　    总而言之，档案信息的开发利用是一项意义重大的系统性工程，需要通过长时间的稳步推进，才能取得很好的效果。我们务必要明确的思路是档案信息资源的挖掘与利用并不能只依靠档案工作部门及档案工作者的力量，而是需要全民参与，才能最大限度的提高档案信息资源的开发利用。本文提出的有关新时代档案信息资源开发利用的方法，由于影响因素诸多，未能一一提到。作为高校档案信息部门的工作人员，笔者期盼在不久的将来，能够真正的实现“互联网+档案信息”， 从而快速推进档案信息资源的开发利用，为社会主义经济建设的发展起到重要的促进作用。 

　　参考文献： 

　　[1] 陈炜：《档案信息数字化与档案信息资源的开发利用》，2014年，第2号，《科技进步与对策》 

　　[2] 朱小怡等著：《秘书文档管理》，2014年，复旦大学出版社，第247页 

　　[3] 刘洪、马仁杰：《面向网络优化档案利用工作三要素》，选自《档案学通讯》，2015年，第4期。 

　　[4] 卢慧军：浅谈数字化时代与利用[J];宁波广播电视大学学报;2016年03期 

　　[5] 潘连根;试论数字档案馆产生的现实背景及思想理论基础[J];绍兴文理学院学报(自科版);2017年03期