2012年湖南省中西部地区县级综合档案馆

建设落实情况通报

    2010年10月，国家发改委、国家档案局印发了《中西部地区县级综合档案馆建设规划》，全省有106个综合档案馆列入《规划》，其中88个档案馆列入“十二五”中央支持项目。国家核定我省县级综合档案馆总建筑面积472102平方米，其中新建建筑面积447279平方米，改造建筑面积24823平方米。

    2010-2012年，国家发改委下达全省档案馆项目36个，下达投资计划13861万元。截止2012年7月底，这36个档案馆项目有34个已开工建设，其中浏阳、邵东等10个档案馆已竣工。

    为加快实施《中西部地区县级综合档案馆建设规划》，确保我省列入《规划》的档案馆项目早启动、早实施、早见效，省档案局抢抓机遇，乘势而为，充分发挥主管部门的督促与监管作用。一是抓宣传，争支持。主动汇报，最大程度争取到各级领导的重视和各相关部门的支持，给全省各县级综合档案馆建设赢得“尚方宝剑”，创造了一个良好环境；二是抓规范，标准建馆。省档案局会商省发改委，先后印发了《湖南省县级综合档案馆建设项目管理办法》、《关于加强我省县级综合档案馆项目建设工作的通知》、《湖南省档案局关于加强档案馆建筑设计工作有关事宜的通知》等十几个文件，并将这些文件及国家有关标准规范汇编成《湖南省中西部地区县级综合档案馆建设文件汇编》一书，下发至各项目单位，使开展档案馆项目建设有政策可依，有标准可循，有效防止了项目建设过程中的随意性；三是抓审查，严把设计环节。省档案局在文件中规定，各县级档案馆的设计图纸必须报省档案局进行功能审查，经整改到位后，方可施工建设。截止到2012年7月底，绝大部分已开工的档案馆向省档案局报送了设计图纸并通过了功能审查，省档案局分别对这些档案馆出具了审查意见书，一馆一函；四是抓启动，确保开工率。为使建设项目真正动起来，省发改委、省档案局达成了共识，采取先动先报、不动不报的管理模式，即使是国家下达了投资计划，也要先启动，再转发国家投资计划，此举从根本上改变了启动不足的现象；五是抓监管、树典型。2011年、2012年，省档案局先后在邵东县、浏阳市召开了全省中西部地区县级综合档案馆建设推进会，树立了邵东县和浏阳市两个建馆典型，在全省起到了很好的示范作用。在监督手段上，一方面是开展专项督查，从2010年12月开始，多次对下达投资计划的档案馆项目进行专项督查，督查情况及时通报，并反馈给省发改委，作为下年度追加拨付资金的主要依据。另一方面是开展固定调度，要求项目单位固定两个月反馈一次建设进度，调度情况按市州项目开工率排名予以通报。