当日活动，围绕今年“档案与民生”主题，内容丰富，精彩纷呈。金帆社区介绍了社区家庭建档情况；开福区对全区家庭建档“十佳”示范户进行了表彰；著名书法家张锡良先生向省档案馆捐赠书法作品，长沙市文史专家陈先枢先生向市档案馆捐赠图书资料；金帆社区文艺队表演了“档案与民生”三句半、西洋鼓、广场舞等节目。活动现场还开展了家庭建档知识讲座、有奖答题、业务咨询，布展了“家庭建档示范户”成果以及“档案与民生”两个展览，吸引社区居民参观。现场，工作人员还向居民发放《家庭建档指南》等宣传资料5000余份以及家庭档案盒1000余个。湖南都视频道、长沙晚报、红网等新闻媒体现场进行了采访报道。

　　活动仪式上，省档案局局长胡振荣发表了重要讲话。胡振荣指出，今年“国际档案日”活动的主题是“档案与民生”，也就是说档案与我们老百姓密切相关。今天活动上表彰的“家庭建档十佳”示范户，就是属于家庭档案建得非常好的典型，体现了档案与民生的关系。人一出生就与档案打交道，出生证，是最好的第一份档案。读书时有学籍档案，工作后有人事档案、工作档案，家庭生活中有房产档案、财产档案等，所以档案与民生是非常密切的。档案不仅与家庭关系密切，与单位、与社会、与国家都是密切相关的。中国人历来重视家庭传承，档案就是家庭传承最好的一个载体。人百年之后，档案还在，这就给后人留下一个很好的念想。总之，家国血脉的传承，档案是能够顶天立地的。

　　活动前，按照国家档案局的统一部署，省档案局向全省档案部门下发了“6.9国际档案日”宣传活动通知，印发了活动实施方案。