技术人员在进行空气微生物样品采集  图/吴伟

技术人员正在抽查档案虫霉状况 图/李娇健

技术人员正在记录库房有害气体测试数据 图/杨希

技术人员正在检测档案纸张酸碱度 图/易平

自2018年起，湖南省档案馆针对进馆档案存在纸张霉变、虫蛀、酸化严重等现象以及部分省直单位希望在档案保管保护方面给予专业指导的需求，已连续两年对多家省直单位的档案保管环境进行了溯源调查和技术指导工作，用数据说话、用标准指导，督促有关单位共同改善档案保管环境，取得了显著成效。

省档案馆技术人员深入省直单位档案室库房进行实地调查。技术人员携带便携式空气质量检测设备和微生物采样设备分别检测档案库房空气中菌落总数、总挥发性有机物、二氧化氮、二氧化硫等环境空气质量指标，抽样检查检测档案及档案盒的虫蛀霉变情况和纸张酸碱度；在现场指导如何有效运用温湿度控制设备、杀虫灭菌设备、防霉防虫药物；积极宣传相关档案行业标准和档案从业人员健康防护知识；在馆微生物实验室分析采集样品后，综合测试数据和调查情况形成书面反馈意见。

省档案馆此项工作引起相关省直单位高度重视，分管领导针对反馈意见专门作出批示，要求积极改善档案保管环境。如省委组织部在办公用房紧张的情况下解决了档案办公用房和库房必须分设的问题；省检察院对每批次档案数字化后均进行消毒处理再上架；省统计局按照国家标准新建了档案库房、添置了消毒设备、更换了药物；省建筑设计院维修好了温湿度自动控制系统、开展了档案杀虫灭菌工作、对库房定期进行卫生消毒等等。

湖南省档案馆将档案保管技术工作前置的举措，不仅使省直单位档案保管环境得到很大改善，而且让档案员的保管意识和技术能力得到了提升，从源头上为进馆档案的安全保驾护航。目前，此项工作已列入省档案馆今后的年度常规工作计划。

文：廖柳