湖南省各级国家综合档案馆信息化建设情况调查表

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调查项目

调查内容

调查内容说明

填写内容

一、档案馆的网络架构

局馆网络架构

局馆三网网络建设情况

[]局域网 [ ]政务内网  

[]外网 IP段. 

网络连接情况

[]局域网不与任何其他网络相连 局域网内主干网带宽 

外网上网情况 [ ]通过省党政外网上互联网 [ ]直接上互联网 

二、档案信息化设备

网络及计算机设备

中心机房建设情况

[]建立中心机房 [ ]未建中心机房 

如建立了中心机房，是否具备以下设施：

[]机房消防设施 [ ]防电磁辐射 [ ]监控设施 

[]防雷防静电设施 [ ]机房空调 [ ]自动温湿度控制 

[]机房不间断电源

中心机房面积.  

中心机房所在楼层. 

网络基础设备配置情况

交换机台防火墙台 

计算机及其他设备配置情况

服务器台台式计算机台 笔记本电脑台 

扫描仪台刻录机台自助查询服务终端台 

各类计算机与在职工作人员比例  

三、档案管理软件

档案业务软件功能模块

现有档案业务软件情况

软件名称：  

启用时间：

使用效果：

包含功能：

[]网络版 [ ]单机版 [ ]网络版+单机版  

[]数字化加工 [ ]支持原有馆藏数据的导入  

[]全文导入并挂接 [ ]档案整理、鉴定等业务管理 

其他：  

使用范围：

[]统一部署到本地区各级档案馆

[]统一部署到本地区各级档案室

[]档案室通过统一部署的系统在线或离线报送电子档案与数据  

调查项目

调查内容

调查内容说明

填写内容

四、档案信息资源建设

1.目录数据库建设情况

馆藏档案案卷级目录数据库建设情况

已完成案卷级目录数据数量及其所属档案门类：

未完成的存量档案案卷级目录数据数量：

馆藏档案文件级目录数据库建设情况

已完成文件级目录数据数量及其所属档案门类：  

未完成的存量档案文件级目录数据数量：

专题档案目录数据库建设情况

专题档案种 ：

已完成专题档案目录数据数量：

未完成专题档案目录数据数量：

2.目录数据库结构

馆藏档案案卷级目录数据库结构

请另附表详细说明

馆藏档案文件级目录数据库结构（立卷改革前和立卷改革后）

专题目录数据库

3.档案全文数据库建设

数字化对象情况

文书档案

[]民国档案 [ ]革命历史档案 

[]建国后档案 [ ]其他 

专题档案

[]婚姻档案 [ ]土地承包档案  

[]山林承包档案 [ ]知青档案 

[]劳模档案其他：. 

档案数字化加工形式

[]自行加工 [ ]外包 

文书档案数字化进展情况

民国档案

已数字化页卷存储容量G 待数字化页卷 

革命历史档案

已数字化页卷存储容量G 待数字化页卷建国后档案 

已数字化页卷存储容量G 待数字化页卷 

档案修裱工作开展情况

[]已开展 [ ]未开展 

4.多媒体数据库建设

馆藏纸质照片档案数字化情况

照片档案

已数字化张存储容量G 待数字化张 

馆藏声像档案数字化情况

声像档案

已数字化的分钟存储容量G 待数字化分钟 

调查项目

调查内容

调查内容说明

填写内容

五、电子目录/电子档案接收管理 

电子目录和电子档案接收

电子目录接收情况

已接收电子目录数量：. 

未接收电子目录数量：.  

接收电子目录途径：[ ]网络接收 [ ]脱机拷贝  

　　接收电子目录格式：[ ]Excel文件 [ ]Word文件 [ ]Dbf [ ]Mdb  

　　其他：. 

电子档案接收情况

电子档案数量文书电子档案份存储容量G 

照片电子档案 张存储容量G 

录像电子档案 分钟存储容量G 

录音电子档案 分钟存储容量G 接收途径： [ ]网络接收 [ ]脱机拷贝 

文书电子档案格式：[ ]Word文件 [ ]XML文件 

　　[]PDF文件 [ ]CEB文件 

　　[ ]SEP文件其他：　 　　. 接收范围：[ ]文书 [ ]照片 [ ]录音 [ ]录像 

六、档案信息资源开发利用

1.档案网站建设情况

档案网站建立情况

[]是 [ ]否 

档案网站服务器情况

[]有独立服务器 [ ]租用 

网站维护人员配备情况

[]配备专人 [ ]兼职人员 

2.档案网站档案信息资源发布

开放档案目录及原文发布情况

开放档案目录条、全文页 

开放照片档案 张 

公开现行文件目录条、全文页 

3.档案著录

开展馆藏档案著录与著录人员培训情况

[]已开展各类文书档案著录工作

[]已开展照片档案著录工作

[]已开展录音、录像档案著录工作

[]著录人员接受过著录专门培训

[]著录人员熟悉各种国家或行业著录标准

4.电子阅览室建设

电子阅览室建成运转情况

[]已建成运转 [ ]尚无电子阅览室 

电子阅览室提供的信息资源类别情况

[]开放档案目录 [ ]开放档案全文 

[]开放照片档案 [ ]开放录音录像档案  

[]电子书、杂志、报刊 [ ]其他数据资源 

调查项目

调查内容

调查内容说明

填写内容

七、数字档案馆项目规划与建设

1.数字档案馆规划

数字档案馆项目规划情况

[ ]列入局馆工作计划 [ ]列入当地信息化规划 

2.数字档案馆项目立项

当地政府批准立项情况

[ ]获准立项 [ ]正在申请立项 [ ]仍未计划 

获批资金情况

[ ]100万以下 [ ]100万—200万 [ ] 200万—300万其他： 

资金到位情况

[ ]部分到位 [ ]基本到位 [ ]尚未到位 

八、安全与保障

1.软硬件安全设备

档案信息安全保障软硬件设施配置情况

[ ]局域内网防火墙 [ ]正版杀毒软件 [ ]其他 

2.档案信息安全

档案信息安全保障制度建设情况

[ ]开放档案信息上档案网站审批制度

[ ]档案信息利用审批制度

[ ]涉密档案数据管理制度

保障档案信息安全措施情况

[ ]成立档案鉴定领导小组并开展档案鉴定工作

[ ]与数字化等外包单位签订保密协议

[ ]外包单位及其设备、人员接受统一严格管理 [ ]派专人在数字化现场进行严格管理 

3.备份

电子档案与数据备份制度制定情况

[ ]是 [ ]否 

离线备份介质使用情况

[ ]光盘离线备份 [ ]磁带机在线备份  

[ ]磁盘离线备份 [ ]移动硬盘离线备份  

[ ]其他

九、馆藏统计

馆藏档案数量

馆藏档案现有数量统计情况

民 国 档 案 卷，每卷平均页  

革命历史档案卷，每卷平均页  

现行文书档案卷，每卷平均页 

科 技 档 案 卷，每卷平均页 

照 片 档 案 张 

录 像 档 案 分钟 

录 音 档 案 分钟 

预计每年新增档案数量

现行文书档案卷 件  

科 技 档 案 卷  

照 片 档 案 张  

录 像 档 案 分钟 

录 音 档 案 分钟 

十、问题与建议

1.档案信息化工作面临的问题

请另附页详细说明

2.关于开展档案信息化工作的建议

请另附页详细说明　

填报说明：

1.请填报单位按照本单位实际填写调查表 2.在“填报内容”中， 用“√”在“[]”内表示是否符合；用文字在下画线“”上填写说明； 

3.目录数据库结构应另附表报送； 4.完成调查表填写后，请在表头处填写单位名称并加盖公章。 

市州名称

国家综合档案馆总数

2013年

完成数（20%） 

2014年

完成数（30%） 

2015年

完成数（50%） 

长沙市

10 

2 

3 

5 

衡阳市

13 

3 

4 

6 

株洲市

10 

2 

3 

5 

湘潭市

6 

1 

2 

3 

邵阳市

13 

3 

4 

6 

岳阳市

10 

2 

3 

5 

常德市

10 

2 

3 

5 

张家界市

5 

1 

2 

2 

益阳市

7 

1 

2 

4 

郴州市

12 

2 

4 

6 

永州市

12 

2 

4 

6 

怀化市

14 

3 

4 

7 

娄底市

6 

1 

2 

3 

湘西自治州

9 

2 

3 

4 

合计 

137 

27 

43 

67