各市州档案局，各市州档案学会，各专门、部门档案馆，省直机关、省属企事业各单位档案部门，省直单位档案学会各小组：

　　2013年12月26日是伟大的无产阶级革命家、政治家、军事家、思想家、杰出的诗人、书法家毛泽东诞辰120周年纪念日。为缅怀毛泽东丰功伟绩，宣传贯彻党的十八大精神，湖南省档案局决定举办全省档案系统纪念毛泽东诞辰120周年书法摄影展览。现将有关事项通知如下：

　　一、主办与承办单位

　　主办单位：湖南省档案局 承办单位：湖南省档案学会。

　　二、参加对象

　　各市州、县市区档案局，各专门、部门档案馆，各省直机关、省属企事业单位分管档案工作的领导，全省各行各业专兼职档案人员中书法（含毛笔、硬笔书法以及篆刻，下同）、摄影艺术爱好者（含离退休老同志）均可投稿。

　　三、作品主题内容

　　书法作品，以书写毛泽东诗词及历代爱国诗词、诗句、名联或体现湖南精神的成语为主；摄影作品，以记录湖南政治、经济、文化、社会建设风貌，展现湖南精神的动人景象为主。尤其欢迎反映和讴歌档案文化风采与内涵，展现新时期兰台人“为党管档、为国守史、为民服务”为创作内容的书法、摄影作品。

　　四、投稿要求

　　（一）书法作品：每位作者限送3幅，书体不限，尺寸以四尺整张或四尺斗方为佳，最大限六尺。不收横幅、超竖幅的作品，不需装裱。篆刻书体不限，印拓6-10方，其中不少于三方印附边款。 

　　（二）摄影作品：每位作者限送5幅，单幅、组照均可（一组为一幅），风格形式不限,彩色、黑白均可。作品一律放成10英寸照（长边尺寸），不装裱（包括添加图像边框、签名、水印等）。通过网络投稿的，文件夹命名格式为：作品名称-作品数量（幅）-所在单位-作者姓名。例如：“毛泽东故居- 1幅-省档案局-王强” ；格式为JPEG，规格不大于800K，长边不低于1024像素。谢绝利用电脑改变原始影像的数码创意作品（只对亮度、对比度、色彩饱和度进行了适当调整除外）。

　　（三）来稿一律请在作品背后右下角用铅笔正楷注明作品名称，作者姓名、性别、单位、通讯地址、联系电话。书法作品草书、篆书请加附释文，异体文字附文字出处复印件，随作品一并寄（送）出。摄像（含网络投稿）作品请加附事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。

　　（四）每位作者可投多种形式作品，但不能用已公开发表的作品或已参加过其他书法摄影展的作品投稿。

　　（五）参赛作品必须为原创，不得冒名、剽窃。摄影作品的投稿者应对其作品享有独立的著作权，如有侵犯第三方的著作权、肖像权、名誉权等法律问题，责任由作者自负。所有入选摄影作品，将统一调底用于影像鉴定、展览和画册制作，作者必须将原始数码文件，在规定时间内发至邮箱（xiongyan2013@foxmail.com），逾期不交者视为弃权。

　　五、作品评审和奖励

　　9月中旬，由主办单位组织各门类专家组成评审小组，对来稿的作品进行评审，选出书法、摄影各120件入展作品，并从中根据作品水平评出书法、摄影特别奖各若干件，一等奖各1件、二等奖各4件、三等奖各8件。获奖作品颁发奖金和获奖证书，其中，一等奖奖金3000元，二等奖奖金1000元，三等奖奖金500元；入展作品颁发参展证书。本次展览设组织奖10名，颁发奖状。 

　　六、展出时间和地点

　　2013年10月在湖南省档案馆展出，展期15天。获奖作品在湖南档案信息网站上长期展示。

　　七、本活动不收任何费用，不付稿酬

　　入选展览的作品由主办单位收藏入馆，不退回作者，主办单位拥有作品的展出权、出版权、宣传权。限于人力，未入选展览的来稿一律不退，但均有回复；愿意退稿的，请作者自行领回，或自付邮资（40元）由主办单位邮寄。

　　八、有关要求

　　（一）各级档案部门、各级档案学会要高度重视这次征稿及展览活动，深入宣传，广泛发动，切实做好作品征稿和报送工作，并以这次活动为契机，努力推动本地区、本单位档案文化建设，营造湖南兰台人开拓进取、图新图强的良好氛围。

　　（二）各市（州）、县（市、区）参加征稿活动作品由各市（州）档案局或档案学会统一组织征稿和集中报送，各市（州）报送的书法、摄影作品不少于30件。

　　（三）省直各档案工作协作组、省直档案学会小组要充分发挥组织协调作用，积极动员所属成员单位分管档案工作领导和档案工作专兼职人员中书法、摄影艺术爱好者围绕主题开展书法、摄影创作活动，积极投稿。各专业档案馆，省直机关、省属企事业单位档案部门，省档案局（馆）各处（室、部）参加征稿活动的作品，由参加对象直接向承办单位报送。

　　截稿日期：2013年8月15日。收稿单位：湖南省档案局，邮编：410011，地址：长沙市韶山北路1号，联系人：方坚、熊燕，电话：0731-82689379、82219426。 活动进展信息请关注湖南档案信息网站。

　　湖南省档案局              湖南省档案学会