各市州档案局： 

　　根据国家档案2013年度对全国各省、自治区、直辖市档案行政执法检查的通知安排，今年10月国家档案局将联合全国人大教科文卫委、国务院法制办对我省贯彻执行《档案法》的情况进行检查。为做好迎接检查的工作，现将有关事项通知如下： 

　　一、国家档案行政执法检查的主要内容 

　　国家档案局联合全国人大教科文卫委、国务院法制办对我省开展档案行政执法检查的主要内容有以下几方面： 

　　（一）是否将档案事业列入本级国民经济和社会发展计划；档案事业发展经费能否得到保障；现行档案机构设置、人员编制是否适应档案事业发展需要。 

　　（二）本地区档案馆（室）建设是否符合国家有关规定；是否配备档案安全所必需的设施设备；文件材料是否及时归档、档案是否收集齐全并按期移交进馆；是否依法开放档案和提供已公开政府公开信息查阅。 

　　（三）档案行政执法主体资格确认情况；本地区档案违法案件发生及查处情况。 

　　（四）档案数字化工作进展情况；电子文件归档及电子档案接收与保管情况；档案异地、异质备份情况。 

　　二、我省迎检工作的任务与要求 

　　（一）各市州要按照国家档案行政执法检查的主要内容搞好自查。可联合人大教科文卫、政府法制办组织开展辖区内档案行政执法检查工作。 

　　（二）各市州在自查基础上做好现场和汇报材料准备：国家检查组将抽查我省3-4个地市级档案局（馆）、3—4个县级档案局(馆)、3-4个机关、企业、事业档案室（馆）。各市州按此要求8月底前准备好现场和材料。 

　　（三）7月底前，各市州要将2009年以来贯彻执行《档案法》情况的综合材料，以书面形式并电子版报省档案局（馆）办公室（联系电话：0731-82217010，电子邮箱：hnsdajg@163.com），并提供以下依据性材料： 

　　1．2009年以来市州党委、政府重视档案事业并将档案事业列入本级国民经济和社会发展计划依据性文件材料； 

　　2．2009年以来市州档案事业发展经费年度决算报告； 

　　3．县级以上档案局档案行政执法主体资格确认依据性文件材料及确认情况统计表（附件1）； 

　　4．2009年以来市州、县市区档案馆建设及档案安全设施设备配备情况统计表（附件2）； 

　　5．县级以上档案馆开放档案情况统计表和2009年以来已公开政府公开信息查阅情况统计表（附件3、4）； 

　　6．2009年以来本地区档案违法典型案例及查处材料； 

　　7．县级以上档案馆档案异地异质备份情况调查表（附件5）。 

　　（四）为做好迎接检查的工作，省档案局将举办湖南省新馆库建设图片展、湖南省档案编研成果展。为此，各市州7月底前要提供以下素材： 

　　1．2009年后竣工的新馆面貌实景照片、在建新馆（已报建未开工的除外）正面效果图照片，每座一张，格式JPEG或TIFF，像素不低于800万，大小不低于2.5MB，并各附300字以内有关占地面积、建筑面积、投资额、建筑特征、馆藏量、功能设施的说明文字，报局业务指导处（联系电话：0731-82219426，电子邮箱：xiongyan2013@foxmail.com）。 

　　2．2009年以来县级以上国家档案馆档案编研成果实物，报送编研展览部（联系电话：0731-2688553）。 

　　（五）各市州档案局接到通知后，要高度重视，认真准备，圆满完成迎接检查的工作任务。此项工作完成情况列入全省档案工作年度总结评比内容。 

　　附件：1．县级以上档案局档案行政执法主体资格确认情况统计表 

　　2．2009年以来市州、县市区档案馆建设及档案安全设施设备配备情况统计表 

　　3．县级以上档案馆开放档案情况统计表 

　　4．县级以上档案馆2009年以来已公开政府公开信息查阅情况统计表 

　　5．县级以上档案馆档案异地异质备份情况调查表 

湖南省档案局