第二条　本办法适用于湖南省各级档案行政管理部门、扶贫部门及有扶贫任务的部门、乡（镇）、行政村精准扶贫档案管理工作。 

　　第三条　本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的，对国家、社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。  

　　第四条　县级及以上扶贫工作部门负责对本行政区精准扶贫档案工作的领导，同级档案行政管理部门履行监督指导职责，指导、帮助建立健全精准扶贫档案工作的规章制度。 

　　第五条　各级扶贫部门、乡（镇）负责精准扶贫档案工作的组织实施，将其与精准扶贫工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收。  

　　第六条　各级人民政府应统筹解决精准扶贫档案工作所需经费，确保精准扶贫档案工作有效开展。  

　　第七条　各级扶贫部门、乡（镇）、行政村应将记录和反映本地区、本单位精准扶贫工作的各种门类和载体的应归档文件材料收集齐全，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。  

　　第八条　县级扶贫部门和乡（镇）形成的精准扶贫档案应分别作为县级扶贫部门和乡（镇）全宗的组成部分，由该单位集中管理。村级精准扶贫档案可由行政村自行管理，也可由乡（镇）代为管理。  

　　第九条　各级扶贫部门、乡（镇）应根据实际工作需要，设立符合档案安全保管要求的档案库房，配备必要的设施设备，建立信息安全保密防护体系，确保精准扶贫档案实体安全和信息安全。 

　　第十条　各级扶贫部门、乡（镇）应配备相应的档案管理人员，档案管理人员应经过档案专业知识培训，离职前应办理档案工作交接手续。 

　　第十一条　县级、乡（镇）精准扶贫档案分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类，照片、光盘、声像等特殊载体实行集中统一保管。各行政村应建立贫困户档案，一户一档。精准扶贫档案保管期限分为永久和定期，定期分为30年和10年。具体按照《湖南省精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。 

　　第十二条　归档的精准扶贫文件材料应字迹工整、数据准确、图样清晰、签章手续完备，印制书写材料、纸张和装订材料等符合档案长期保存要求，声像文件材料应配有相应的文字说明。 

　　为保证精准扶贫档案的齐全性、完整性，便于查阅利用，重要的文件资料，不同立档单位可重复归档，当原件只有1份时，原件由上级单位归档，下级单位可以用复印件归档，标注为复印件，并注明原件存放处。 

　　第十三条　精准扶贫档案应分门别类按照有关标准规范进行整理。 

　　文书档案（综合类、精准识别类、精准脱贫类、精准施策类中未涉及具体扶贫项目的档案）按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）进行整理。 

　　扶贫项目档案（精准施策类中涉及具体扶贫项目的档案）按照《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T 11822-2008）进行整理。 

　　贫困户档案（一户一档）以户为单位，实行动态管理，按照《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）进行整理。贫困户脱贫摘帽前，可暂不装订，可用不锈钢夹临时固定，确保文件材料的系统性。 

　　扶贫资金档案按《会计档案管理办法》进行整理。 

　　照片档案按《数码照片归档与管理规范（DA/T 50-2014）》进行整理。 

　　电子档案按《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）和《数字档案室建设指南》进行整理。 

　　第十四条　各级脱贫验收评估组在对贫困县、贫困村、贫困户进行脱贫验收时，应同时对其形成的精准扶贫档案进行验收，同级档案行政管理部门应作为验收组成员单位参与验收。 

　　第十五条　县级扶贫部门、乡（镇）应按照《湖南省档案管理条例》有关要求向同级综合档案馆移交精准扶贫档案。 

　　第十六条　县级扶贫部门、档案行政管理部门应开展精准扶贫档案开发利用工作，依法依规为社会各界提供服务。  

　　第十七条　县级扶贫部门、档案行政管理部门应积极推进精准扶贫档案信息化建设，加强精准扶贫电子文件归档和电子档案管理。  

　　第十八条　在精准扶贫档案管理中做出显著成绩的单位和个人，经县级及以上人民政府同意，扶贫工作部门可按有关规定给予表彰、奖励。 

　　第十九条　对违反档案管理规定，造成精准扶贫档案失真、损毁、泄密、丢失的，依照《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定查处。 

　　第二十条　本办法由湖南省档案局、湖南省扶贫开发办公室负责解释。 

　　第二十一条　本办法自发布之日起施行。