为了更好地扩大档案部门公共影响力，提升档案部门形象，促进档案事业更快更好发展，根据国家档案局的相关要求，局党组决定于6月9日“国际档案日”当天在全省范围内开展“档案走进家庭”主题宣传活动。省档案局与长沙市档案局联合组织活动方案如下： 

　　一、活动时间 

　　2013年6月9日上午9:00—中午12:00（局馆全体干部于8:00准时到达，布置展台、熟悉情况） 

　　二、活动地点 

　　烈士公园南大门（公园大门至一级广场之间走道） 

　　三、参加人员 

　　省档案局（馆）全体干部职工及长沙市档案局（馆）干部 

　　四、活动主题 

　　档案走进家庭 

　　五、活动内容 

　　1.联系场地、布置宣传展板，同时伴有讲解。 

　　2.布置家庭档案知识咨询点，放置音响设备，对前来咨询的群众发放宣传品，并进行宣传讲解。 

　　3.向路人发放宣传单，并动员群众踊跃填写问卷调查和参与有奖答题活动。 

　　4.举行家庭档案现场捐赠仪式。 

　　5.档案装具的现场演示与销售。 

　　六、保障措施 

　　（一）为确保宣传活动的顺利开展，成立6月9日国际档案日宣传活动领导小组，胡振荣局长任组长，蔡振武、薛冬英、吴杰任副组长。领导小组设活动办公室，陈义任办公室主任，彭霞任副主任。 

　　（二）宣传活动办公室负责活动准备与开展的组织、协调、检查、督促工作。 

　　（三）5月29日，领导小组检查本次活动准备的进展和落实情况。 (宣传教育处  傅鹏翔）