做好兰台当家人

　　(永州市祁阳县档案局局长  蒋盛文)

各位领导、同志们：

　　大家好！

　　我叫蒋盛文，是永州市祁阳县档案局局长。

　　2007年，我从县委统战部平调到县档案局。说实话，当初我不太想来；而现在，如果组织征求我的意见，我还真不想走。今天，我给大家汇报一下作为一名兰台当家人的经历。

　　困难再大也要把档案馆建好

　　2008年1月16日，第一天到档案局上任，那还真是我第一次到档案局，我在县委大院里工作了十几年，却一直没有到档案馆去过。角落里，一栋八十年代的小楼，斑驳的外墙上还有丝丝裂缝，狭窄的过道，简陋的办公条件，冷冷清清的查阅室。令我印象最深刻的是拥挤而杂乱的库房，因为库房里已经放不下，一个个纸箱堆放在走道上。我心里还嘀咕，这箱子里是档案吗？难道就这么放着吗？刺鼻的樟脑味熏得我出气不过来，身上也开始觉得到处痒。初次与局里职工见面，大家都显得没有什么精神。我意识到，这个单位，太久没人关注，自己也不关注自己。要改变，就必须先立业，立业就得从建新馆开始，把新馆建起来了，就是把工作的基础打好了，把阵地建好了，也就把干部职工的信心树起来了。

　　档案部门办个事，真是比我想象的难得多，跑项目、跑地、跑资金，哪个环节都是跑断了腿，仍举步维艰。就在我觉得前路茫茫的时候，国家提出，由中央投资支持中西部地区县级综合档案馆建设。得知这个消息，我高兴得跳起来，真是天无绝人之路，我们的新馆有着落了。可前期经费怎么办？当时全局一年可用预算只有不到8万，前期光设计费就需要15万。县里虽答应支付项目前期资金，但何时能到位，心里没底。如果等着县里的钱去做前期工作，可能就会耽误立项时间。已是危房的旧馆能等吗？排着队进馆的档案能等吗？急于改变现状的干部职工能等吗？于是我向班子成员提出：不等不靠，班子成员自掏腰包，垫付项目前期费用。没想到的是，两位副局长毫不犹豫地同意了。15万元钱，两天就凑齐了，还多出3万元，那是司机何师傅主动借来给我们作差旅费的。那一刻，我的心被档案人的质朴与无私所深深感动。要知道，虽是局领导，但欠着房贷的、小孩上大学的、爱人下岗多年的，家家都有自己的困难。司机一个月才多少钱，更何况这完全不是他分内的事。能在这么短时间内，个人“集资”办公家的事，而且是几万元无偿借用，放在其他单位，是想都不敢想的。拿着这笔滚烫的钱，每一笔开支我们都精打细算，不敢乱花一分，去省里报材料，来回600多公里，无论早晚，都是当天往返，为的是能省几个住宿费，连在外吃个盒饭也要价比三家，虽然苦，但内心却是热的。

　　新馆项目计划还没下达，我听说县里承诺给我们的地，被其他单位看上了，想要出高价买走。钱我们是没有，但人穷不能志短，只要有希望，我怎么也得据理力争。我守在县领导的办公室门口，足足等了一整天，酝酿了很久，该如何跟领导汇报。但当真正面对县领导时，我却心酸得说不出话来，新馆建设的酸甜苦辣，一齐涌上心头，我的眼眶湿润了，说：“领导，别的部门轻轻松松能办成的事，我们档案部门花十倍、百倍的力气也不见得办得成啊！”

　　新馆动土那天，我就感觉是自己埋下了一颗种子，我暗暗发誓，一定要让这颗种子健康顺利地长成参天大树。为了保证工程质量，除了聘请监理，我自己天天在工地上守着。打地基的时候，我与民工一起下到井桩底部，查看基础是否挖到位；扎钢筋的时候，钢筋的规格、型号、数量我都要逐一仔细核对，防止施工人员偷工减料；夏天40多度，我怕灌好的混凝土烧坏，就顶着烈日，每隔一小时给混凝土浇水降温。有一次，工地新来的工头指着我的背影教育其他人，说：“你们看看，都是打工的，人家多勤快！”谁让我本来就黑黑瘦瘦呢，被当作民工也不奇怪。封顶了，设施设备安装时，我更放心不下，特别是晚上，怕被偷，所以每天晚上我都会去看一看。有天晚上9点多钟，我照例来到新馆，打着手电筒，逐层查看。爬上六楼时，隐隐地听到一些“窸窸窣窣”的响声，只见墙角有两个十七八岁的小青年正在盗刮电线，被我电筒一照，两个小青年飞快地逃跑了。幸亏发现及时，价值60多万元的电缆线安然无恙。勘察现场的民警说：“他们两个手里都是有家伙的，你也不怕啊！”其实，我心里也是后怕的，看着地上的铁钳背上都凉凉的，但当时只想着“一定不能被偷走”，其它的哪顾得上。此后，我们局里的4个男同志就轮流在新馆值夜班。在连门窗都没有的毛坯房里，搭上一个简易床铺，带上棉被、热水瓶、应急灯，就开始了“以馆为家”的生活。寒冬腊月里，人们大多都在围着火炉看电视。而新馆里还没通电，陪伴我们的除了黑暗就是呼呼作响的北风，即使睡在被窝里也冷得直发抖。但没有一个人叫苦，大家都觉得，只要能建设好这个家，守护好这个家，吃再多的苦，也是值得的。

　　冷部门要用心去焐热

　　档案馆本是个服务部门，但为什么一直热不起来？在我看来，主要是两点：一是没货，二是没路。所谓没货，就是资源太少，能为群众提供的资源太少，特色资源太少。所谓没路，就是服务的思路没打开，如何围绕中心服务，围绕热点服务，围绕群众服务的思路没打开。

　　没货我就找货呀，资源不会自己长腿跑来，得睁大眼睛去找，得靠着政策去收，得放下身段去要。2008年的时候，库房里总共就8万多卷档案，基本上以文书档案为主，涉及民生的档案非常非常少。我想，就从民生档案入手，只要有老百姓需要的档案，不怕老百姓不上门。我找到县民政局局长，我说：“局长，你看这么多年的婚姻档案，也是你不小的负担吧，要保管，还要提供利用，要有地方，还得专门安排人。我那有现成的地方，现成的人。而且，根据国家政策，婚姻档案本来就是要进馆的，你早日把它交给我，既符合政策，又减轻了你的压力，一举两得啊！”开始，民政局也还有点犹豫，好歹我也是个部门一把手，架不住我三番四次上门软磨硬泡，终于同意将婚姻档案移交进馆。移交后看到我们确实是管理科学规范、工作认真负责，又把农村退伍军人档案也移交给了我们。紧接着，又接收了改制企业档案、计生档案等利用率很高的民生档案。

　　档案馆是个文化单位，除了这些服务民生的档案，总要有点能撑门面的，反映祁阳历史人文、具有祁阳特色的档案吧。为了收集祁剧、祁阳小调非物质文化遗产专题档案，我安排专人，蹲点在民间剧团，反复与他们沟通交流，连敬烟敬酒都用上了，终于打动了对方，收集到了486卷祁剧、祁阳小调艺术档案，成为名副其实的国家级非物质文化遗产档案保管保护中心。为了征集抗战档案，我和另两位班子成员亲自带队，多次到健在的老红军及已故老红军亲属家里，动之以情，晓之以理，征集到了大量的珍贵抗战史料及图片。

　　货有了，路还得自己开。为了让更多的群众走进档案馆，我们在全市率先建立了现行文件查阅中心，所有涉民档案能开放的全部对外开放。推行节假日预约查档、函查、电话查档服务，随叫随到，随到随查，务必让老百姓怀着期待而来，带着满意而归。为了提高档案部门的影响力，我们举办了《祁山春秋》展，而且把展览办到了祁阳最热闹的白竹湖广场及西区陶铸广场上，效果特别好。天快黑了，还不断有群众要观看，我们就邀请他们白天到档案馆来看。我们还专门邀请了展览中涉及到的烈士家人来参观，原想着可能最多直系亲属会来，结果他们远方的亲属们都来了，人气旺得很。对其中主要的亲属我们请他们一起吃了个饭，我觉得他们是为国家做出了贡献的人，我们可以对自己小气，但对他们不能。

　　要围绕中心做好服务，还要找准一个突破口。我首先想到就是为重要会议、重要活动、重点项目采集声像档案。开始，闲言碎语不绝于耳：“你看啰，档案局局长装模作样地拿着相机，在会场上走来走去，还不是想出风头，想拍领导马屁。”当时我确实拍摄水平不高，拍出来的东西也拿不出手。但我不服输，一定要啃下这块“硬骨头”。从零开始。我自费购买了十多本专业书籍，从光圈、焦距等基础知识学起；反复研究优秀摄影作品，揣摩拍摄技巧；狠下心多练习，以勤补拙，不论是全县的大小会议，还是重大活动、重点工程的现场，我都会全程专注地拍摄。有一次，为了拍摄重点项目祁阳水电站的全景，我徒手爬上了湘江岸边几十米高的铁塔，下来的时候还不小心崴伤了脚。但这张后来命名为《新崛起》的照片，在全国庆祝建党九十周年的摄影大赛中获了奖，在北京科技会堂展出。还有一次为了拍摄祁阳经济开发区建设工程的全貌，我和开发区的一个小伙子，到附近的荒山上去拍照，照片拍好了，我们却在山里迷了路，县里派了3名警察花了9个小时，才把我俩找到。付出总会有收获，当我把自己精心收集整理好的“三重”照片档案图册呈现在县委、县政府主要领导面前的时候，领导们先是将信将疑，接着就是称赞有加，说：“这些照片拍得真不错，让人眼前一亮，档案局给了我们意外的惊喜，‘三重’图片档案既为中心工作和人民群众服务，也为今后留下了珍贵的档案文化遗产。”时任县委书记魏湘江还将一件自己珍藏的摄影专用马甲送给了我。再也没有人说闲话了，而且大家需要用图片时，第一个想到的就是找档案局。我个人先后成了中国档案摄影研究会、中国民俗摄影协会、湖南省摄影家协会的会员，共有100多件作品在省市以上获奖，在祁阳，我也成了个小有名气的“摄影家”。

　　现在，6700平方米的新馆修好了，即将搬迁。资源丰富了，馆藏档案将近30万卷。查档的人多了，近几年来提供利用服务达6万多次。找我们服务的多了，大家需要用图片时，第一个想到的就是找档案局，请我们去还得预约。财政预算增长了，现在每年财政预算已经翻了5倍。我想，冷部门还是热部门，关键还是看你怎么做。档案部门不是一线部门，永远不可能自动得到领导和群众的重视。只有靠自己奋斗，用现实的成果说话，让大家觉得档案——有用！档案工作——重要！档案部门——靠谱！领导和老百姓的心头热起来了，我们还会冷吗？

　　带队伍关键还是靠做

　　我们家教家风还算严谨，父母也一直重视身教。现在老母亲已经快80岁了，每天早上都催着我起床，生怕我迟到，我有时调侃她：“妈妈，您要是去当局长，肯定当得更好！”

　　在档案局当领导，说实在的，带队伍可用的方法真的不多。人数不多，没有什么挑选余地，级别、工资调整你说了不算，经济奖惩现行政策不多，也没什么激励机制。所以，我能想到的就是自己带头做，苦事难事自己先上，带动大家一起干。为了熟悉馆藏，我把自己关在库房里整整7天，逐卷逐卷地翻看所有的档案，对馆藏档案了然于胸。有一次办展需要一份重点档案，同事们都说没有，我却坚定地说：“肯定有！”并在库房里迅速地找了出来。为了办好展览，我带领着全局干部职工加班加点一个月，每天我都坚持来得最早、走得最晚，要求大家做到的，自己首先要做到并且做好。为了做好声像档案采集，我常常是起得比鸡早、睡得比狗晚、爬得比猴高，白天拍照，晚上熬夜甚至是通宵达旦地对照片进行挑选、整理，也用自己的执着影响着同事们一起学、一起提高。

　　档案局是个工作集体，更是大家庭，我就是这个家庭的家长，同事们就是家人，他们的事也就是我的事。有一次司机何师傅接到家里打来的电话，说他家的房子一楼进水了，母亲叫他快点回家搬东西。我立马跟着他一起回了家。到了他家，我俩一起抬冰箱，搬洗衣机，把一件件大电器都搬上了楼，很快水就漫过了脚踝，要是再晚一点，这些电器全都得遭殃。后来他家的事我就记在心上，只要碰上暴雨天我就会打电话给他，如果有需要我就去帮忙搬家。局里的年轻人小郑，父亲身体不好，我就主动帮忙联系老人家看病、住院的事。副局长的爱人下岗在家，我也想办法帮忙打听和安排临时工作。

　　2008年以来，我们祁阳县档案局三次获得“全省档案工作先进集体”，所有成绩的取得，都离不开全局馆干部职工的默默奉献和辛勤付出。我很庆幸有这样一群可爱可敬的同事们、家人们。

　　我在祁阳县档案局已经9年，不知道哪天会调走。所以我时刻都在以倒计时的心态工作，总想着多干一点，干好一点，留个好摊子给下任局长，不要被后人戳脊梁骨。但作为我内心来讲，我真舍不得走，我觉得这是个空间很大的舞台，是个干实事的地方。只要你想干事，沉下心来认真干事，不怕出不了成绩，而且比其他部门更容易出彩。有句台词很能表达我对档案部门的情感——恨一个人，送他去档案局吧，那是地狱！爱一个人，送他去档案局吧，那是天堂！

　　谢谢大家！