一是立即出台有关行政区划调整档案处置的通知，要求相关单位高度重视，加强组织领导，指定工作人员，责任到人，措施到位。二是全面准确掌握两镇档案数量情况，加快对两镇档案的全面清理，要求对借出未归还和尚未归档的文件材料进行收集、整理和归档，任何单位和个人不得私自带走、留存和销毁档案，并明确相关统计报表须经分管领导签字并盖章。三是加强上门指导力度，及时为基层档案人员解答相关行政区划调整中档案业务疑问。四是牢牢绷紧“安全第一”这根弦，确保档案实体与信息安全。五是将掌握的情况及时向市委政府汇报。

（娄底市档案局 陈小芳）