临澧县档案局有馆藏档案10万余卷册，全县档案接收进馆时间基本截止到2000年，已有16年各门类的档案存放在基层单位尚未移交，县级综合档案馆馆藏档案资源比较匮乏。为加强档案资源体系建设，今年以来，临澧县档案局全力推进基层单位档案移交接收工作，取得了良好成效。截止9月，已接收40家单位移交的文书档案4200卷册6.5万余件，其中有关农业开发、移民、重点工程项目等专业类民生档案600余卷册。
一是明确移交接收档案范围。各基层单位移交2001年至2010年保管期限永久、长期、30年的文书档案，其中机构改革已撤、并、转的单位，移交至改革当年的文书档案。二是明确移交接收时间。从2017年起分两年进行移交和接收。全县有105家单位纳入移交范围，今年完成50家单位的档案移交任务。三是明确工作步骤。第一步，各单位对室存档案开展自清自查，摸清底子，做到“四查”，即查盒内文件是否盖红色归档章，件号是否准确，是否缺件、缺盒；查是否取掉订书针，更换不锈钢夹，盒子厚度是否与文件内容厚度基本相符；查是否有归档文件目录、备考表，打印目录是否规范，是否与内容相符；查卷盒脊背是否盖黑色数字章，是否整齐正规，盒正面是否盖黑色的全宗单位名称，卷盒是否干净整洁。并填写好《文书档案自清自查登记表》。第二步，规范化整理。对存在问题的档案，各单位按照规范化管理要求重新进行整理，取掉订书针，更换不锈钢夹，更换新卷盒，盖好红色归档章、件号章，盖好盒面本单位黑色条形章、脊背数字章，重新打印归档文件目录、填好备考表。归档文件目录每页10个件号，打印3份，其中盒内目录存1份、汇总自存1份、移交1份。第三步，验收接收。由县档案局工作人员进行检查验收，合格后办好接收移交等相关手续，填好《文书档案移交接收登记表》。四是明确工作要求。移交接收工作安排到月到单位，县档案局馆全体工作人员全程指导、督促和管理，各单位明确分管领导，安排专人专抓。
（临澧县档案局 黄开俊）
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