今年入汛以来，我省大部分地区普降暴雨，局地特大暴雨，防汛抗洪形势非常严峻。我省各级档案部门要高度重视汛期档案安全管理工作，提早做好各项准备，采取必要措施，确保档案安全万无一失，确保国家档案资源的绝对安全。现将有关事项通知如下：

　　一、加强组织领导，重视档案安全

　　各级档案部门要高度重视汛期档案安全，牢固树立安全至上的意识，增强责任感、使命感和紧迫感，要进一步加强组织领导，建立档案安全领导责任制，把汛期档案安全保管工作作为当前的重要任务，抓紧抓实。各级责任人要强化担当意识，履职尽责，落实安全责任制，确保安全防范工作指挥到位、职责明确、措施有效、确保安全。

　　二、提高防范意识，做好应急准备

　　各级档案部门要总结、借鉴以往经验教训，进一步提高人员的防范意识，提升预警能力，完善有关预案，组织应急演练。要密切关注汛情和极端天气预报，提早做好各项防范准备，储备必要的应急救援装备和物资。加强应急值守，确保信息渠道畅通，遇到紧急情况危及档案安全时，要立即启动应急预案，及时转移和保护重要档案，同时注意做好人员的安全防护。

　　三、开展安全检查，及时排除隐患

　　各级档案部门要组织专人对库房、办公用房防汛安全进行细致全面的检查，发现危房、库房漏雨、防雷装置失效、排水设施不畅等不安全因素及时向上级主管部门汇报，及时采取遮盖、加固、支顶、围挡、疏通、防渗等有效措施进行补救与防范，坚决消除安全隐患。要加强对洪涝、泥石流等次生灾害的防范，确保档案安全。

　　四、强化管理制度，确保档案安全

　　各级档案部门要严格执行档案库房管理制度，切实做好库房日常登记记录工作，做好相关设施设备的检修、维护，控制档案库房温湿度在规定范围内，避免档案受潮、发霉，确保档案得到安全妥善保管。

　　湖南省档案局办公室

　　2017年6月30日