湖南省档案局（馆）预防冰雪灾害应急工作实施方案

    依据《湖南省档案局（馆）事故及灾害应急预案》，为提高对抗冰雪灾害的预防、快速反应和自救能力，最大限度地减轻冰雪灾害的损失，确保人员、档案和财产安全，特制订本实施方案。

    一、  组织机构与职责

    本局（馆）应急管理工作领导小组下设抗冰救灾工作办公室。办公室主任由分管征收保管部的副局（馆）长担任，副主任由征收保管部主任担任，成员由办公室、人事保卫处、科技信息处、接待利用部、编研展览部、电子声像部分管安全工作的负责人组成。

   职责：贯彻执行上级有关抗冰救灾的指示和部署，负责本局（馆）抗冰救灾应急的指挥、协调、抢险、救援等处置工作。

   抗冰救灾工作办公室下设协调联系组、抢险救灾组、档案转移组和安全保卫组。

   （一）协调联络组

   组长：局（馆）办公室主任

   副组长:科技信息处处长

   成员：由局（馆）办公室和科技信息处工作人员组成。

   职责：负责了解、收集和汇总冰雪灾害信息，向应急管理工作领导小组提供信息资料；负责与上级抗冰救灾指挥部、抢险救灾和气象部门的沟通联络；发布冰雪灾害预警信息，做好抗冰救灾的物质、车辆、资金调配，联系救护伤员安置等工作。

   （二）抢险救灾组

   组长：接待利用部主任

   副组长：局（馆）办公室、人事保卫处、征收保管部、接待利用部、编研展览部、电子声像部分管档案安全工作的副处长（副主任）

成员：征收保管部、接待利用部、编研展览部、电子声像部全体工作人员。

   职责：负责抗冰救灾物质的保障工作，搞好救灾物质和人员运送；负责与供电、供水部门联系，对供电、供水设施设备进行加固和抢修，对档案库房、办公楼的屋顶进行检查和修缮；灾情发生时，根据灾情实施抢险工作。

   （三）档案转移组

   组长：征收保管部主任

   副组长：征收保管部、接待利用部、编研展览部、电子声像部分管档案安全的副主任

   成员：由征收保管部、接待利用部、编研展览部、电子声像部的全体工作人员。

   职责：根据冰雪灾害实际需要，负责档案资料、检索工具、设施设备的转移或搬迁。

   （四）安全保卫组

   组长：局（馆）人事保卫处处长

   副组长：局（馆）人事保卫处副处长

   成员：局（馆）人事保卫处保卫工作人员。

   职责：负责组织武警、保安做好馆区内的安全保卫工作；根据需要联系当地公安、武警部门，通报冰雪灾害情况，请求支援;负责抗冰救灾设施设备的安全保护等。

   二、  预防冰雪灾害的组织实施

    （一）根据冰雪灾害的预警信息，所有工作人员应迅速到岗，进入抗冰救灾状态。全体工作人员必须服从局（馆）抗冰救灾工作组指挥，积极参与抗冰救灾的自救工作。

   （二）在冰雪冰冻期间，密切注意上级有关冰雪灾害情报信息，加强值班。安全保卫人员要加强检查督促和安全巡视，发现险情，及时处置，最大限度地降低冰雪灾害的损失。

   （三）协调联络组要主动做好与相关部门的联络协调工作，及时向上级部门报告冰雪灾害情况，传达上级关于抗冰救灾的有关指示精神，保障抗冰救灾工作正常开展。

   （四）抢险救灾组在冰雪天气到来之前，要对档案库房屋顶、水电设施设备进行捡修或加固，做好冰雪灾害的防范工作。对冰雪灾害损坏的房屋屋顶和水电设施设备要联系有关部门，组织人员进行抢修。根据冰雪灾害情况，准备好工业用盐和草袋等防滑物质。

   （五）档案转移组根据冰雪灾害的破（损）坏程度，根据实际需要和领导小组的指示，参加档案资料、检索工具、设施设备的转移工作。

   （六）安全保卫组协调武警、保安维护馆区的工作秩序，做好现场的安全保卫工作；组织武警、保安人员疏通道路，引导抗冰救灾物资进入现场；根据抢险工作需要，做好总控室送电和断电工作。

   三、灾后处理工作

   （一）冰雪灾害过后，局（馆）抗冰救灾工作组要组织局（馆）工作人员清理现场，迅速恢复正常工作。

   （二）办公室要组织对馆区进行卫生大清扫，同时对冰雪灾害损坏的水电设施进行抢修。

   （三）征收保管部要对档案资料进行清点；接待利用部对检索工具进行清点；对因灾损坏的档案资料及检索工具进行修复。

   （四）各行动组要写出书面总结上报抗冰救灾工作组，抗冰救灾工作组要向局（馆）应急管理工作领导小组写出局面总结，局（馆）应急管理工作领导小组组织总结表彰工作。