即使低如尘埃 也可美丽花开

(张家界市永定区档案局档案保管股股长 田元) 

各位领导、同志们：

　　大家好！

　　我叫田元，来自张家界市永定区档案馆，我已经在这个大家庭里快快乐乐地度过了23年。

　　1993年，在大学学食品工程专业的我，原打算去沿海地区闯一闯，但考虑到母亲一个人生活，身体也不好，身边没人照顾，还是决定回张家界工作。选择到档案馆，既有几分的熟悉，也有几分的好奇。当年，我妈妈就是在区档案馆工作，那时我还在读初中，经常随妈妈到档案馆来看书看报，还可以查些资料，感觉这个单位很有文化气息；但也感到这个单位很神秘，特别是那个库房常常是铁将军一把锁着的，妈妈从来不让我进去。那时很好奇，心想库房到底放的是些什么宝贝？报到的那天，我最先看的就是库房。里面全是一排排木柜子，柜子里满满当当地装着案卷，空气里弥漫着墨香和樟脑丸混合的气味。单位同事介绍说，这里保存的是全区各个单位最重要的文件资料，永定区历史在这里，永定区的文化也在这里，老百姓维护自己权益的依据也在这里……听着听着，小时候的神秘感被油然而生的神圣感所替代。我是一个不爱交际的人，我喜欢这里的书香气，喜欢这里的宁静环境，我非常庆幸，自己的单位选对了！

　　到档案馆这些年，我主要负责档案保管与查阅利用工作。基层档案部门人手少，一般是一个萝卜几个坑，我既要接收档案入库，又要管理好库房档案，更要为社会提供好档案利用，三个环节我都要兼顾。

　　刚开始从事这项工作时，有一位利用者的情况深深触动了我。那天，一个穿着皱巴巴衣服、背着蛇皮袋的老人前来查档，他说六十年代初曾经在我们这里硫酸厂工作，想查找当年的工作证明，现在年纪大了，想争取一点政府补贴，今天特地坐火车从隔壁县赶来的。当时他那种期待的眼神，使我心灵震动。我把硫酸厂相关的档案全部搬了出来，一卷卷、一页页翻，没有！反复再看一遍，还是没有！几个小时的查档，我感觉老人的视线从来没有离开过我，我非常理解他的心情，但我确实无能为力。我告诉他结果后，他那浑浊的眼里噙满了泪水，默不作声站在那里足足有好几分钟。老人临走时，还不忘从蛇皮袋里翻出几个桔子和柚子，硬要塞给我。我趁老人不注意，在他的蛇皮袋里放了50元钱，这既是安慰他，也是安慰我自己。这么多年，这个画面一直清晰地印在我脑海里，时时刻刻鞭策着我，每一张纸都可能关系到老百姓的切身利益，档案工作无小事啊！

　　此后，凡是有单位移交档案，我都认真清点核对，都会询问单位还有档案遗漏没有，一些单位往往认为不太重要的档案，有时对老百姓来说就至关重要，我都会要求他们补交过来。收集齐全才是档案工作基础的基础。

　　在档案查阅利用工作中，我切身体会到熟悉馆藏很重要。家底清楚了，就能在最短的时间内为利用者找到档案。馆藏这么多档案，怎么熟悉？我想了一个比较机械的办法，就是把馆藏档案按现在的需要重新分一次类，再给它们搬一次家，做到每卷档案都过过手、翻翻看，就知道它是什么、在哪里了。有了想法就马上要付诸行动，上班时间要正常对外查阅利用不能搞，只能利用中午休息时间。那时正是夏天，那么大库房里只有一台效果不好的空调，闷热难当。我一吃完中饭就钻到库房里去了，下午上班时从库房出来，衣裤全湿透，连鞋子里都能倒出水来。单位有一位军转的同事，人好体力也好，他主动加入进来帮我上架。这样，我们战斗了好几个月，8万多卷档案全部重新排架。这就好比在我的大脑中安装了一个档案空间定位的GPS系统，就是闭上眼睛，我也能说出每个全宗档案的大体内容和所处位置。

　　虽然不是专业出身，但我认为，只要在工作中用心去观察和总结，摸索行之有效的方式和方法就一定能成功！

　　我们信息化工作没有全面开展，但如婚姻、知青下放等涉民档案，平时查阅量比较大，靠手工检索，速度很慢。于是，我就利用休息时间，把这些利用率高的档案目录用Excel输入电脑，并且全部标识到人名，查阅时把名字一输，结果马上出来，快多了。到现在我已经录入了5万多条涉民档案目录，它们已经变成了我平时查阅利用离不开的“拐杖”。我还把涉及民生、可公开的部分目录，下载到手机上，有时电脑死机或者我不在办公室的时候，就用手机帮助查阅。每逢有新政策出台时，会出现大规模的集中查阅，如2006至2007年知青下放档案查阅、2009至2010年小集体企业职工参保档案查阅。这时，我就把相关档案从原全宗中调出来，集中放在库房靠门的柜子里，调卷更迅速。对于经常查的专题性文件，比如每年政府的表彰、绩效文件等，我就复印制作了一些文件汇编。为了节省时间，我一般都是把查完的档案先放在库房待处理区，等到周末休息时，再来集中归位。

　　在接待查阅工作时，为了防止查档人员涂改、损毁档案，我就自己通过观察，来判断哪些是高危人群。比如为了离婚来查离婚协议的，或是查林权等有利益纠葛的，都是重点对象。对他们，我一般都先提示宣传，再重点监控，即便复印也陪着。有一次，有个利用者有意坐到离我较远的靠窗位置，我装作不经意，但其实一直看着他，就在他准备撕毁其中一页时，我立马阻止了他。后来，我干脆在显眼位置装了个假摄像头，利用者来，我都会强调这里有视频监控，请注意自己的行为，别说，还真有点威慑作用。

　　一个人负责库房档案的“收管用”，这一职责就像把我当作一颗钉子一样钉在那里，不敢休息，不能休息，我也不愿休息。20多年来，我从未因私事请过一次假。即便是周末，即便在外徒步，只要有需要，我一定想方设法赶回来。有一次周末，区里有个紧急任务，需要马上提供相关档案。那时正是库房封闭消毒期间，按规定不能进入。我不顾大家反对，就直接钻进库房，库房里消毒药品的味道熏得我眼睛睁不开，呼吸都非常困难，我硬是在里面撑了一个小时，把相关档案找了出来。前段时间我在工作时摔伤了手，正在医院里检查时，打电话来说有5位老知青来查档，我马上停止检查，顾不上手腕钻心的痛，就急急忙忙跑回馆里，为他们找到了需要的档案。下午再去检查时，手肿得像包子，医生说我手腕骨折了，必须配合治疗，不然会有后遗症。分内的事我盯着，分外的事我常顶着。有一次，上面要求我馆一周之内将4000多件国家重点档案目录上报，我们这没有专门的信息化人员，我就自告奋勇接受任务。白天要搞接待服务，只能利用晚上和周末休息时间。星期五晚饭后我买上方便面，一个人到办公室整整度过了两天三夜。正是很冷的冬天，晚上实在累了，就裹着一床烤火被，挨着小电烤炉，靠在沙发上睡一会儿。周一一上班，我就把完整的目录数据交给了领导。

　　这些年来，我们的馆藏从6万多卷册增加到了16万多，查阅利用量也随之水涨船高，现在一年利用接近2000人次，调卷将近10000卷次。看到档案能为这么多人解决问题，我累一点，但值得，也高兴！

　　我办公室就设在与查阅室相连的一间小房子里，这里便于监控，也便于调卷，但与单位同事相隔较远。工作环境独立封闭，我把它作为磨炼意志、锻炼心性的平台，从坚守中涵养定力，从自省中校正方向。这些年来，为了管理好自己，我在电脑上贴上字条，上面写道：“非工作禁止开电脑”“禁止上QQ”“禁止聊微信”“禁止结缘”。每当坐在电脑前，看到这些字条，放松的念头就投降了，就把自己的思想和行为管住了。我给自己还划了一条红线：“任何情况下都不能有例外。”另一方面，就是把没有人来查档的时间安排好。没有人来查档，就干库房里的事。虽然没有领导来交待，我就给自己下任务。我有一个工作记录本，经常将近期的工作任务和工作计划与方案先想好，并记在上面；每完成一项工作后的情况总结和经验教训也记在上面，便于以后的改正和提高。在办公桌上，写上了提醒自己的话：“必须完成工作，平时事做完，周末不用加班。”这些年，我已养成管理自己的习惯，如果哪天没有按计划完成任务，那天晚上睡觉都睡不好。约束自己的同时，还要充实完善自己。工作需要计算机知识，我就自学硬件的修理、软件的编程，还自费到武汉参加专门的培训班。现在，同事们电脑有问题都要我帮忙。培养好的脾气，对搞好接待利用工作很重要。20多年来，我记得发过两次脾气，一次是对同事，一次是对利用者，这两次虽然自己感觉有冤枉、委屈，但事后仍为此深深懊悔，并把它当作我修身养性的镜子。现在遇到要求再高的利用者，碰到再不顺心的事，我都会平息心情，暖心待人。

　　我今年43岁，仍然是一个快乐的单身汉，但我拥有两个温暖的家。一个是和妈妈一起生活的那个家，那个家有妈妈照看，我是配角。我还有一个家，就是我天天上班的地方。我上班在这里，很多休息时间也在这里，我是这个家的主人。在和妈妈的那个家，我很少搞卫生。但这里，500多平米库房和查阅室的卫生我不敢耽搁，也不敢敷衍。坚持一周搞一次大的卫生，要保证档案干净舒适，也要让我在这里干净舒适。我生活上极为简单，吃，素菜淡饭；穿，遮体保暖就行。上街买衣服，一买就是4件、裤子4条、鞋4双，一穿就是好多年。但为了工作方便，自己常常掏钱买一些如扫描仪、电钻、装订机、拖把等日用工具，还贴上“档案馆专用”的标签。这些既没有按程序请示，也没有找单位报销。我觉得花钱不多，自己承受得了，反正是为这个家添置的，我真的是喜欢这个家。有时同事下班了，我还在办公室，不一定是加班，而是想在这个家多待会儿。单位领导看我在这个岗位干得久，曾经几次想帮我调整一下，与其说是别人不愿来，不如说是我自己不想走。这里的领导和同事，像家人一样的关爱我，我不休公休假，他们就想办法让我休，库房原来三年封闭消一次毒，一次一个星期，只有这时我才休假，现在变为一年消一次毒，逼我休假。我在这个大家庭里感到非常温暖和幸福！

　　有一次，一个多年未见的大学同学来办公室看我，很惊诧地说：“田元，你就一个人在这个地方干20多年，不寂寞吗？”说实话，我不感到寂寞。虽然上班长期只有我一个人，但基本上天天都有利用者前来查档，和各行各业的利用者交流，能开阔我的视野，丰富我的思想，利用者查档后的笑容，告别时的话语，使我温暖，我感到每天过得都很充实。特别是这里的档案，都是有生命的。档案都是过去有文化、有思想的人形成的，和档案打交道，就等于和历史上各种有文化、有思想的人交流，与高人对话，与文化同行，这不仅不枯燥，而且是一种享受，是难得的享受。能修养人的心性，陶冶人的情操，达到静而远、淡而远的境界。我确实对金钱、名利看得淡。有人说，我大学毕业，工作20多年，连一个副科级都没解决，不值。其实，这不是领导不关心我，有好几次机会我都推让了，因为单位里还有年纪比我大的，有比我来得早的，有能力比我强的，他们更需要早点解决。

　　其实，我就是张家界大山中一颗小石头，放在档案馆，就是一个铺路石。我一直以为那小小的查阅室就是我人生的全部舞台，我没有想到能站在今天这样一个大舞台上，生平第一次用这么大的声音跟大家讲述我的档案故事：即使低如尘埃，也可美丽花开。

　　谢谢大家！