关于在全省国家档案馆

开展“镇馆之宝”评选活动的通知

各市州、县（区）档案局：

我省历史悠久，湘湖文化遗产丰厚、革命历史档案、历史名人档案多，为了加强我省档案资源建设和重点档案的保护工作，提高档案信息公共服务能力，省档案局决定今年在全省各级各类国家档案馆开展 “镇馆之宝”评选活动，现将有关事项通知如下：

一、参评对象

全省各级各类国家档案馆收藏的各种载体的档案文献资料和具有历史文化价值的实物档案。

二、入选标准

“镇馆之宝”价值的确定主要考虑以下几个方面的因素：

1、主题性。档案馆收藏的各个历史时期与政治、经济、军事、文化、宗教、科研与民俗有关的重要活动和事件的档案资料，具有相对的重要性。

2、时间性。年代久远或重要历史时期形成的文献，可作为价值评判的一个重要依据。

3、地区性。某地区在某个历史阶段处于特殊地位（如文化起源地、某朝代都城等），同内容的相关文献较其它地区具有更高价值。

4、民族性与人文性。反映某一民族形成、发展、消亡的档案文献，各民族宗教信仰、生活习俗、文化艺术等方面的档案，及杰出人物的手稿等。

5、载体与风格特殊性。对于已失传或濒临消失的技术和载体，及在美学、考古学、文献学上具有独特风格和典型意义的档案文献，如用特殊载体制作的文献，或文献的文字具有书法、文字学研究价值等，其价值就越大。

6、系统性和稀有性。具有高度系统完整性和特别稀有的档案文献，在价值上要高于同内容的一般档案文献。

三、申报程序

1、申报者首先填写《湖南省档案馆“镇馆之宝”申报表》（见附件），并附上辅助说明资料。

2、县级档案馆申报材料，须由市州档案行政管理部门进行确认。各县、市、区（含市州）档案馆的申报材料由市（州）档案局集中上报省档案局业务处。联系人：胡丽萍、彭玉，联系电话：0731—2219426、2217660。

3、省档案局业务处收到申报后进行初步审核，一旦发现不符合要求的，可要求申报者提供更完整规范的资料。

4、初步审核通过后，再由省档案局组织有关专家进行审定，在评选过程中，评审专家可根据需要，向“镇馆之宝”收藏者提出咨询。

四、认定办法

1、“镇馆之宝”奖项设立一、二、三等奖，颁发奖杯和证书。

2、根据财政部和国家档案局对全国重点档案抢救补助费的分配和管理改革精神，评选结果和档案抢救费分配挂钩，获奖者将列入重点抢救保护之列，安排抢救费时优先考虑。

3、获奖成果将分期分批在《档案时空》的彩封上予以公布。

4、获一等奖的将作为“中国档案文献遗产工程”向国家档案局申报。

5、此次活动收集的照片及文字说明，将建成《湖南省镇馆之宝数据库》，实时在湖南档案信息网上公布。

五、申报 “镇馆之宝”的必备辅助说明资料

各申报单位在填报《湖南省“镇馆之宝”申报表》

的同时，提供以下补充性图文资料：

1、档案文献介绍材料，内容侧重以下几个方面：

①“镇馆之宝”的来源。包括档案文献的形成年代、作者，及现在所有者等。

②“镇馆之宝”的形式特征。包括文献形式、质地、尺寸、文种、页数、文字、字体及有特色的包装、装具等。

③“镇馆之宝”的内容简介。简约叙述镇馆之宝的内容及意义。

④“镇馆之宝”的鉴定考证情况。指明何时何地何种专业机构或个人曾对该“镇馆之宝”进行何种形式的鉴定和考证，鉴定考证的结论等。

⑤“镇馆之宝”的保管现状。“镇馆之宝”保存的方式，库房条件，借阅频率，破损及修复情况等。

⑥其他备注性说明。

2、说明性图片。所有申报的“镇馆之宝”都请提供必备的彩色照片，并将其用JPEG格式刻录光盘。市州档案局还应将辖区内上报的“镇馆之宝”的声像资料集中刻录在一张光盘上，画面主要表现“镇馆之宝”的外观特征及某些具体内容和标志的局部特写。通常情况下，如果是纸质档案，一般要有各平面的展开全貌照片，同时辅以若干局部特写；如果是形制特殊的，如实物档案，除立体全貌照片外，还需附带若干不同角度拍摄的总体效果图片、立体尺寸示意图、碑刻档案文献的拓片、装具原貌图等。照片数量视申报的“镇馆之宝”的内容及数量而定，一般为15-30张（单件除外）。所有照片请编号并附上文字对照目录。上报的光盘需一式三份。

3、复印件与译文。各申报机构或个人，在申报时，请附交“镇馆之宝”的原文复印件两份。如文献为外文或其他少数民族文字，请另附该文的汉文译文一份。

六、组织工作

1、各级档案行政管理部门要高度重视“镇馆之宝”评选工作，要把此次评选活动作为加强我省档案资源建设和提高档案馆公共服务能力的重要举措，切实加强领导，认真部署，明确专人，落实责任。活动结束后，省局将评选出“镇馆之宝”评选组织工作先进单位。

2、全省市州县区国家综合档案馆为必须参评单位，不得以任何理由拒绝申报和参评，各市州不允许有空白县市区存在。同时，对其他类型国家档案馆也要做好发动工作，在自愿基础上积极搞好申报。      

3、每个国家档案馆都要认真对照入选标准把自己最具特色的档案挑选出来，要真正代表和反映自己的馆藏水平，但每馆申报的参评档案最多不能超过三件。

4、各市州务必在2006年9月1日前完成所在市州的申报工作。

湖南省档案局

           2006年4月5日
附件：

      湖南省档案馆“镇馆之宝”申报表