（一）机构概况 湖南省人民委员会外事办公室（以下简称省外办）于1958年 5月成立，是省人委的一级办事机构，其前身是1954年10月成立的湖南省国际活动指导委员会。1967年省外办停止活动。1969年 2月，省革命委员会成立省革委办事组外事组。1973年4月省革委办事组外事组改为省革委会外事办公室。1980年2月，省革委外事办公室更名为省人民政府外事办公室。省外办内部机构设秘书组、外宾接待组和综合组。 省外办的主要职能是：负责对各部门、各地市外事工作的领导，并检查外事工作落实情况；接待来访的党、国家代表团、友好人士以及各国外交人员、新闻记者；负责办理省级领导和各友好团、组对外交往、出访的具体事宜；会同有关部门管理在湖南的外国专家、留学生、实习生、华侨、外侨；培训本省外事干部和涉外人员；组织对外宣传及经济、科技、文化交流和各种友好活动，发展与各国人民的友好关系。 （二）档案情况及其特点 馆藏该全宗档案201卷。档案起止时间为1954～1970年，档案按年代――问题分类方法组卷，检索工具有全宗介绍、案卷目录等。 重要档案提示：有越南胡志明主席、柬埔寨国家元首西哈努克亲王访问湖南的情况记录及有关照片；省涉外组织的材料；1954～ 1970年接待工作总结。 档案主要内容： 1．综合 有省委、省人委关于省外办机构设置与调整，人员编制与职权划分，涉外人员审查与外事人员生活补助，以及调整开放单位等问题的文件材料；中央、国务院及省关于外事工作的文件和会议材料；陈毅1961年在全国外事工作会议上的报告；党员干部统计、违纪处分、年终评比材料；省外办培训外事工作人员、选调外文翻译人员的文件；湖南省外事情况汇报1～60号。 2．接待 有省外办关于外事接待工作文件，1954～1970年接待外宾工作总结；接待亚洲、非洲、欧洲、美洲、大洋洲各国党和政府代表团及各民间友好团体和个人来湘访问的各种材料；越南劳动党主席胡志明、柬埔寨国家元首西哈努克亲王访问湖南的材料及照片；日本、阿尔巴尼亚、黎巴嫩、锡兰、泰国、老挝、柬埔寨、马来西亚等国外宾访湘参观的影片集；美国战俘来湘访问纪要，接待中日青年友好大型团体来湘访问的材料；阿尔巴尼亚、尼泊尔、越南、朝鲜等国实习生在长沙、常德、衡阳等地实习培训的情况报告、登记表、影片；港澳同胞访湘登记表、接待外宾的情况简报。 3．涉外 有国务院、省外办关于国际交往的工作文件；同外国缔结条约的程序，对外文化、科技、通讯工作，出入国境携带物品等问题的规定；党、政、群、团等组团出访、个人出国旅行的有关材料。援越专家工作情况汇报、援越物资统计报表、援外工作的有关规定、援外项目会谈纪要等材料。 4．其他 有外交部编印的《外事动态》、国务院外事办编印的《外事工作通报》以及省外办编印的〈外事通讯》、《外事简报》、《外国专家工作》等刊物。