新时代档案工作者文化自信与档案资源开发相关性研究
工作单位:中国人民银行永州市中心支行
摘要:当前,正处于信息爆炸和知识经济的新时代,档案具备庞大信息资源,其开发工作理应得到重视。但在信息化和规范化的档案开发过程中,部分档案工作者对档案资源开发的认识存在不足,对新时代档案资源开发存在畏难情绪,以及部分档案管理者及工作者对档案资源开发关注不够等因素,阻碍了档案资源的开发与利用,研究发现,增强档案工作者文化自信,将有利于新时代档案资源开发。因此增强档案工作者的文化自信对档案资源开发很有必要。
关键词:档案资源开发 文化自信
一、新时代档案资源开发存在的四大挑战
(一)档案工作者对档案资源开发的认识存在不足。由于中国自古以来档案文化相对神秘,其档案资源多为封建统治者服务,难以被普通大众了解和利用,此前档案“局馆合一”的体制,对档案单位的文化特征有所弱化。档案单位常常被看成是政府附属机构,缺乏系统性规划和建设。并且新时代档案资源开发利用还处于初级阶段,民众对档案资源开发利用的认识程度还有待提高,档案资源开发的影响力也需增强。
(二)部分档案管理者及工作者对档案资源开发关注不够。国家档案局局长李明华在全国档案局长馆长会议上表示,应统筹谋划和协调推进档案事业发展。但受各种因素影响,大部分管理人员在档案信息资源开发中多关注短期的利益,而不重视档案资源长远发展所带来的好处。同时,相关领导对档案资源开发的重视重视程度不足,使得在档案开发过程中缺乏专用资金,档案资源开发进展缓慢。
(三)档案资源相对匮乏。由于长时间来,档案资源管理缺乏明确的制度,导致档案资源无法得到有效保存、开发与利用。且未能在档案管理范围内全面纳入档案资源,无法进行集中管理,从而导致档案资源出现部分缺失的情况。多种因素均会对全面开发利用档案信息资源产生一定的影响。
(四)信息化时代给档案工作者开发档案资源带来技术障碍。在档案智能化、数字化和“互联网+”时代背景下,大量电子文件及特殊载体给档案工作者带来了技术上的挑战。由于档案电子化发展越来越快,档案载体逐渐增多,档案工作及档案资源开发都面临着挑战和考验。目前,档案在信息化管理方面还存在明显的不足,档案数据库开发、“互联网+”档案管理开发和档案文化产品开发都给当前档案工作管理者造成巨大压力。同时,档案数字化的整理、扫描及录入都给档案工作者带来巨大的工作量,且存在较大难度,使得档案工作者容易产生为难情绪。
二、档案工作者文化自信与档案资源开发相关性分析
十九大报告指出,要坚持中国特色社会主义文化发展道路,构建社会主义文化强国,档案部门要以高度的文化自觉和文化自信态度,强化文化担当,加强档案开发建设。研究发现,加强档案工作者文化自信有利于增强档案资源的开发。因而增强档案资源建设是根本,宣扬档案文化是途径。
(一)多数档案工作者认为新时代档案资源开发利用存在一定的挑战。调查发现,档案工作者对档案资源的开发普遍存在畏难情绪,70%的档案工作者认为档案资源开发存在较大的挑战性,20%的档案管理者认为档案资源开发对于自己来说难度适中,10%的档案管理者认为档案资源开发完全没有难度。
(二)档案工作者文化自信和档案开发的指标的程度分析。通过文献查阅与专家访谈,对档案工作者文化自信进行了指标设计,分别为:增强档案文化建设意识;明确档案文化建设任务;提供档案文化建设保障;加快档案馆文化阵地建设;开展档案文化公益服务;拓展文化领域档案工作;构建档案文化资源体系。对新时代档案资源开发进行指标设计分别为:档案资源的数字化利用程度;档案资源开放与共享化程度;档案数据库建设程度;档案人员技术化水平;档案数字化安全化管理。根据档案工作者文化自信指标和档案资源开发量化指标进行了重要程度分析和权重分析。通过对100份有效样本重要程度的均值进行分析,如表1所示。
表1 档案工作者文化自信和新时代档案资源开发指标分析表
序号 | 档案工作者文化自信指标 | 均值 | 组内排序 |
1 | 档案文化建设意识 | 3.75 | 3 |
2 | 明确档案文化建设任务 | 3.82 | 2 |
3 | 档案文化建设保障 | 4.01 | 1 |
4 | 档案馆文化阵地建设 | 3.14 | 6 |
5 | 档案文化公益服务 | 3.01 | 7 |
6 | 拓展文化领域档案工作 | 3.67 | 4 |
7 | 构建档案文化资源体系 | 3.45 | 5 |
序号 | 新时代档案资源开发指标 | 均值 | 组内排序 |
1 | 档案资源的数字化利用程度 | 3.11 | 4 |
2 | 档案资源开放与共享化程度 | 3.24 | 3 |
3 | 档案数据库建设程度 | 3.56 | 2 |
4 | 档案人员技术化水平 | 3.05 | 5 |
5 | 档案数字化安全化管理 | 3.89 | 1 |
通过表1的数据发现,档案工作者文化自信指标重要程度从高到低分别为档案文化建设保障、明确档案文化建设任务、档案文化建设意识、拓展文化领域档案工作、构建档案文化资源体系、档案馆文化阵地建设、档案文化公益服务。新时代档案资源开发指标重要程度从高到低分别为档案数字化安全化管理、档案数据库建设程度、档案资源开放与共享化程度、档案资源的数字化利用程度、档案人员技术化水平。
(三)档案工作者文化自信与新时代档案资源开发的指标的相关性分析。通过对档案文化建设保障、明确档案文化建设任务、档案文化建设意识、拓展文化领域档案工作、构建档案文化资源体系、档案馆文化阵地建设、档案文化公益服务和档案数字化安全化管理、档案数据库建设程度、档案资源开放与共享化程度、档案资源的数字化利用程度、档案人员技术化水平进行相关分析,得出表2。
表2 档案工作者文化自信与新时代档案资源开发相关分析
档案资源的数字化利用程度 | 档案资源开放与共享化程度 | 档案数据库建设程度 | 档案人员技术化水平 | 档案数字化安全化管理 | |
档案文化建设意识 | 0.782** | 0.732** | 0.743** | 0.752** | 0.692** |
明确档案文化建设任务 | 0.568** | 0.655** | 0.689** | 0.769** | 0.889** |
档案文化建设保障 | 0.876** | 0.867** | 0.659** | 0.659** | 0.755** |
档案馆文化阵地建设 | 0.644** | 0.765** | 0.725** | 0.543** | 0.711** |
档案文化公益服务 | 0.599** | 0.834** | 0.599** | 0.567** | 0.561** |
拓展文化领域档案工作 | 0.787** | 0.679** | 0.659** | 0.654** | 0.543** |
构建档案文化资源体系 | 0.789** | 0.783** | 0.662** | 0.612** | 0.541** |
调查发现,档案工作者文化自信与新时代档案资源存在较高的相关关系,通过增强档案工作者文化自信,将有利于新时代档案资源开发。
三、新时代档案资源建设与增强文化自信相互影响
(一)档案资源建设是文化自信的重要源泉与根基。档案的存在正是文化的源泉,进行档案资源的建设正是在夯实文化自信的基础。
(二)加强档案资源建设,是文化自信的强大支撑与方式。档案资源的建设是承载着记录、保存、沿续、保养、丰富历史的巨轮并如巨浪一般促使其不断前进、不断夯实的基础,中华文明得以沿续至今,离不开档案紧紧跟随着历史的发展,源源不断的编织着文化长廊。
(三)档案事业的建设担负着记录历史文化、传承现代文明的神圣使命,在推动文化建设方面具有不可替代的重要作用。在现阶段,档案的宣传工作遇到新时期的挑战,要切实抓住民族伟大复兴的历史时机,凭借档案资源建设的东风,将技术性与业务性有机结合,吸引更多的社会力量为档案工作提供“引擎”,更好地服务文化建设。在资源建设的过程中,不能忽视文化资源建设,在各类档案机关内部更要拧成一股绳,通过增强档案文化自信的各类宣传活动,树立起档案工作者的档案文化自信,提升对档案建设事业的积极性,才能形成浓厚的文化建设热潮。
四、促进新时代档案资源开发的主要措施
(一)在档案资源开发建设过程进行规范化管理。在数字化档案时代,要结合档案管理的专业性要求,对档案资源进行专业归档整理和组织编卷。在对档案数字化模块系统进行划分时,必须要从整体性的角度来考虑档案资源价值的大小和类别。区别于以前的手工式档案资源开发利用,新时代的档案资源开发需要科学性规范化的管理方式,优秀的档案资源建设能促进文化自信。因此在新时代档案资源开发的过程中需要档案工作者拥有高度的文化自信,以应对新时代的挑战。
(二)提高档案资源开发过程中工作者的技术水平。在新时代档案资源建设过程中,档案工作者的技术水平决定了档案资源开发工作能否有效地开展和顺利的实施。为此,一方面可以对档案工作者进行专业化的培训,提高档案工作者的计算机应用以及档案管理系统的运用能力;另一方面,在新时代档案资源开发的过程中可以吸纳新鲜血液,招募专业水平的档案人员,从而构建专业化的档案资源开发专业队伍。参与档案资源开发的工作人员还应当系统性地学习专业化档案管理知识,熟练运用各种档案设备,掌握必须的档案信息技术,不断加强自身学习,努力提高档案工作的文化自信,实现自身价值的最大化 。
(三)对档案资源的开放共享加强控制。新时代的档案资源开发多以数字化形式进行,由于计算机网络不安全的客观因素以及用户日益增长的信息需求必然,新时代档案资源开发面临着很大的风险问题。为了避免档案资源开发过程中风险发生,要求在档案资源开发阶段加强对档案资源的开放范围,在满足档案信息需求的前提下,做好档案资源的保密工作。
参考文献
[1]谢灵明.文化自信战略下档案文化建设的反思与探究[J].兰台内外,2017(06):44-45.
[2]阎晓峰.大数据与档案资源开发利用[J].中国档案,2015(11):16-19.
[3]高勇.提高档案文化自信和自觉 探索实施档案文化建设战略新途径[J].四川档案,2012(04):8-10.
[4]高广悦,王永鑫.信息化背景下档案资源开发的问题与对策[J].科技情报开发与经济,2011,21(31):143-145.