自2020年6月11日启动名人档案及作品实体整理工作以来，征收整理部按照分管领导的指示和要求，集中精力做好整理工作，在综合部、保管技术部、科技信息部、音像采编部的大力支持下，在不到两个月的时间内保质保量完成了馆藏艺术家的名人档案及其作品档案实体整理工作。经整理共形成齐白石等39位名人档案424件，作品档案1392件（1648幅）。整理好的名人档案和作品档案均已办好入库移交手续。 

 馆藏中国书协原副主席、国务院特殊津贴专家李铎作品（徐军摄）

此次整理工作涉及内容多，时间紧，任务重，情况较为复杂，征收整理部人手紧缺，采取外包方式由专业技术人员集中整理，由征收整理部徐军和音像采编部陈艺负责现场指导和监督，部室人员协助，其他相关部室积极配合。综合部负责采购此次整理需要的办公装具材料，负责协调对馆藏已裱16幅字画的拆除。保管技术部对馆藏21件（26幅）作品进行了抢救性的修复。科技信息部对名人档案及作品档案电子目录进行了指导和审核。征收整理部徐军自从承担名人档案及作品档案整理工作以来，始终以高度的责任感和使命感投入到工作中去，以馆为家，每天早出晚归，加班成为常态化。音像采编部陈艺克服了部室工作和整理工作冲突的矛盾，全程参与整理工作的监督，带病坚持在库房参加整理作品档案。徐军、陈艺和整理人员恪尽职守，任劳任怨，每天坚守在库房长达8个多小时的工作，她们一边不厌其烦指导，做到有问必答，一边协助整理人员，做到有求必应。充分展示了档案人吃苦耐劳、敢于担当、甘于奉献的职业操守。

征收整理部徐军和音像采编部现场整理作品档案（徐军 陈艺摄）

通过这次整理，整理人员对馆藏艺术档案进行了全面摸底，发现了原来接收的老年人字画以及征收保管部移交的作品中有30多位全国知名的书画家的作品38件，这些作品既有文化历史价值，也具有不菲的经济价值，是当之无愧的国宝。如著名画家齐白石第四子、北京文史研究馆副馆长齐良迟，齐白石的著名弟子娄师白、李立、管锄非，徐悲鸿纪念馆馆长（徐悲鸿妻子）廖静文，中国近现代政治家、教育家、书法家于右任，中国美协主席吴作人、当代中国画大家、美术教育家曾晓浒、易图境等等，都是在全国享有盛誉的大家。还有华国锋、胡耀邦、叶剑英、毛致用、康濯等国家领导人的作品。为了更好地保护好这些名家的作品，整理人员把这些名家的作品从原来的249-1目录中挑选出来作为知名书画家作品整理，把原来的老年人作品249-1,249-2,249-3三个目录整合为249-1目录，按照新的标准对原来整理的600多件作品进行梳理和重新整理，查漏补缺，使馆藏作品档案结构更加清晰，便于查阅利用。

馆藏中国书协副主席、湖南省文联主席鄢福初作品（徐军摄）

在艺术档案整理期间，湘潭市档案馆派人专程来省馆参观了艺术档案整理的现场，他们目睹了艺术档案整理的全过程赞不绝口，并把省馆的做法和经验指导实践。

湘潭市档案馆专程来省馆参观艺术档案整理（徐军摄）

此次艺术档案的整理能够在短时间内取得圆满成功得离不开领导的重视。馆领导非常重视名人档案及作品档案的整理工作，分管领导罗碧野副馆长多次召开专题会议部署安排，并亲自来馆现场指导。征收整理部负责人亲自参与并全程指导，相关部室的领导大力支持与配合，上下一心，齐抓共管，层层落实。(文/征收整理部徐军)

 罗馆长亲临现场指导艺术作品档案整理（徐军摄）