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“数”说发展 “档”启新程——学习贯彻全会精神推进档案事业高质量发展的几点思考

发布时间:2025-11-19 湖南省档案局 sdaj.hunan.gov.cn 字体:     分享:

党的二十届四中全会审议通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十五个五年规划的建议》,对未来五年发展作出顶层设计和战略擘画,充分彰显了我们党科学制定和接续实施五年规划的重要政治优势,对于确保基本实现社会主义现代化取得决定性进展、开创中国式现代化崭新局面具有重大意义。如何准确领会全会和习总书记重要讲话精神,锚定“三高四新”美好蓝图,自觉当好贯彻落实的执行者、行动派、实干家,我想运用晓明书记提出的数字思维来学习全会精神:看公报中的高频词。公报中第一个高频词就是发展,它出现了58次,这是我们工作的目标。而接下来的五个高频词分别是现代化、全面、人民、安全和高质量,可以理解为对发展提出的要求。结合这五个发展要求,围绕档案工作如何贯彻落实全会精神,我有五点体会。

一、以“现代化”为引擎,激活档案发展新动能

档案工作走向现代化,是习近平总书记提出的要求,也是档案工作深度融入数字中国建设的迫切需要在“十五五”期间,以数智化转型引领档案工作现代化发展是必然趋势。当前,面临“湘办通”在全省推广的重大历史机遇,伍馆长带领我们高起点谋划数智档案建设,就是希望通过“省级主建、市县主用”的模式,一体化推进全省档案信息化建设,让数智转型成为开启档案工作现代化之门的关键钥匙,来实现档案工作管理手段、方法和过程的科学化、高效化、精细化、智能化。一是要加紧完成档案数字化,同时运用人工智能技术提升档案检索精度,让“大海捞针”式的查档变为“精准匹配”的智能服务。二是要加速推进电子档案应用与创新研究,对电子档案单套管理、智能分类归档等关键技术进行集中攻坚,推动电子文件的归档接收工作。三是要实现与“湘办通”平台的数据无缝对接,建构“一体智能、数字治理、高效协同”的档案工作整体智治体系。充分运用大数据、人工智能等技术手段,开发智能归档、智能鉴定和智能检索等深度应用场景,不断提升档案资源的知识化服务水平,让档案真正成为支撑决策、服务社会、传承文化的重要数据资源,推动档案价值的全面释放。

二、以“全面”为维度,开拓业务建设新局面

“全面”彰显了党中央统筹推进各领域发展的系统思维,要求我们跳出“就档案管档案”的局限,以全流程提质、全领域覆盖、全要素协同推动业务建设走深走实,为湖南“三高四新”战略实施提供更全面的档案支撑。一是提升全流程档案业务水平,建立完善基础业务工作操作标准,不断优化档案收、管、存、用各环节流程,推动业务建设走向规范化、标准化。二是实现资源建设全领域覆盖,要紧盯国之大者、省之大计,建立重要会议、重要工作、重大活动、重大突发事件档案专题归集机制;同时加大对省内特色档案资源的征集力度聚焦湖南的历史文化、革命文化和现代文化,建设专题数据库,形成“纵向贯通历史、横向覆盖全域”的资源体系。三是强化全要素协同保障,立足档案业务高质量发展需求,打通技术、人才、安全等要素壁垒,以多维度协同破解业务瓶颈,让档案业务从“单点推进”向“系统升级”跨越。

三、以“人民”为中心,彰显档案服务新价值

档案工作的人民立场,就是要让档案更好的服务人民群众一是不断优化档案服务民生水平,要聚焦民生领域重点需求,优化民生档案资源配置,通过存量数字化、增量电子化提升利用效能,同时深化馆藏档案开放审核,在严守安全底线的前提下,最大限度释放档案服务民生的价值。二是健全档案服务制度体系,推进档案利用服务标准化、规范化建设,加强跨行业、跨部门联动协作,实现民生档案互通共享,力争让群众一次性查全所需档案,切实提升服务质效。三是探索建立档案资政服务机制,定期梳理民生热点领域档案数据,形成人口结构、社会保障等专题分析报告,为政策制定提供数据支撑。通过数据分析预判民生需求变化,使档案服务从“被动查询”向“主动赋能”转变,真正实现“以档案服务人民,靠人民发展档案”。​

四、以“安全”为底线,筑牢档案事业防护墙

坚持统筹发展和安全为“十五五”时期经济社会发展必须遵循的原则之一,档案安全作为国家安全的重要组成部分,必须强化底线思维构建全方位防护体系。技术防护需筑牢“硬屏障”。建立“物理环境+网络层+数据层”的三重防护。定期开展应急演练,确保极端情况下档案数据不丢失、可恢复。针对电子档案易篡改、易损坏的特点,建立定期检测、动态更新的技术防护机制,将安全责任嵌入数字化全流程。制度保障要织密“软网络”。完善档案安全管理细则,明确数据访问权限,完善“谁利用、谁负责”的追溯机制。加强对档案管理人员的安全培训,开展保密教育和技能考核,筑牢思想防线。尤其关注新技术应用下档案安全面临的新挑战,针对云计算、大数据、人工智能技术应用中的数据安全问题,制定专项规范,在开放利用与安全保密之间找到平衡点,实现“安全可控前提下的最大程度开放”。

五、“高质量”为主题,书写兰台事业新篇章

档案工作的高质量发展,最终要体现为治理效能的提升、服务水平的优化和社会价值的彰显,具体到我们的工作,就是要以“精品意识”贯穿档案收集、管理、开发全链条。一方面,要以钉钉子精神聚力打好新馆建设、数字化提速、信息化转型、基础业务提升四大攻坚战,确保每一项任务都落地见效、每一个环节都精益求精,推动档案馆各项事业在全国进位争先另一方面持续强化档案文化开发能力,打造档案文化宣传品牌,让湖湘档案真正成为传承湖湘文化、凝聚精神力量的鲜活载体,以档案工作的高质量发展,为湖南实施“三高四新”战略、建设现代化新湖南注入源源不断的兰台力量。

      (作者:综合部副主任张诗逸