（一）机构概况 该全宗系由资源委员会在湖南独资、合资开办的煤矿局、煤矿公司、煤矿厂及办事处等单位的档案构成。该全宗主要构成者的机构概况是： 祁零煤矿局：1938年11月，资委会为开发湖南祁阳、零陵煤田，设立祁零煤矿筹备处，勘察零陵易家桥矿区，同时收买土地及茂胜公司矿权，1940年 4月正式设立祁零煤矿局。日寇侵湘后，该局生产停顿。抗战胜利后，该局恢复生产，并改为祁零矿厂，隶属于永邵煤矿局。 永邵煤矿局：1946年5月，资委会为开发祁阳、零陵、邵阳一带煤田，改组祁零煤矿局，成立永邵煤矿局。该局辖祁零矿厂、牛马司矿厂等单位。 湘南矿务局：1939年8月，资委会接办军事委员会委员长广州行营湘南煤矿局，改设湘南矿务局，因原湘南煤矿局拒绝移交，遂以开发宜章、汝城、郴县、资兴、永兴、耒阳及宁乡等县矿藏并以扶助各该县内民营矿业为宗旨。该局下辖有第一、二、三、四矿厂和一个机厂。其中，第一、三矿厂生产煤炭，其余两矿厂为金属矿厂。另外，该局在衡阳设营业所，营业所下辖桂林、湘潭、耒阳分所及萍渌转运站。日寇侵湘时该局停办，1946年被撤销。 湘永煤矿股份有限公司：1940年，湘南矿务局代办鼎新公司煤矿，1941年改为合办，定名为湘南矿务局第三矿厂。1946年湘南矿务局撤销后，第三矿厂划为资委会直属机构，改名为湘永煤矿股份有限公司。该公司在衡阳、长沙、汉口设有营业所。 湘江矿业股份有限公司：1943年，资委会以地处湘潭杨家桥的湘江煤矿公司所产煤质甚佳而投资合办，改该公司名称为湘江矿业特种股份有限公司。日寇侵湘后，该公司由日本人侵占。抗战胜利后，该公司于1945年11月正式恢复。1948年又更名为湘江矿业股份有限公司，下辖有湘江煤矿厂、湘煤电厂，上海、南京、汉口、广州、衡阳、湘潭6个办事处和长沙湘河口等转运站。煤业总局汉口营运处长沙办事处：1947年，资委会将湘永煤矿股份有限公司长沙、衡阳营业所改隶资委会煤业总局汉口营运处，1948年1月正式成立煤业总局汉口营运处长沙、衡阳办事处。长沙办事处职责是和衡阳办事处一起，统筹办理湘永煤矿及会属华中各煤矿煤筋和器材的转运事宜。其他分别是中湘煤矿局、辰溪煤矿公司、南岭煤矿公司和恩口煤矿股份有限公司。另外，该全宗内还有隶属于军事委员会委员长广州行营湘南煤矿局的杨梅山矿厂、资兴矿厂、华石矿厂等煤业单位。其中主要是：湘南煤矿局杨梅山矿厂：1937年8月该厂成立，称军事委员会委员长广州行营湘南煤矿局杨梅山矿厂。1941年该厂归并军事委员会委员长广州行营湘南煤矿局直接办理，1943年恢复建制。 1948年，军事委员会委员长广州行营湘南煤矿局改制，称湘南煤矿局，该厂称湘南煤矿局杨梅山矿厂。上述各煤业单位除已撤销的外，1949年悉为人民政府接管。 （二）档案情况及其内容 馆藏该全宗档案935卷，其中祁零煤矿局193卷，永邵煤矿局 101卷，湘南矿务局118卷，湘永煤矿股份有限公司137卷，湘江矿业股份有限公司94卷，汉口营运处长沙办事处42卷，中湘煤矿局、辰溪煤矿公司、南岭煤矿公司共5卷，恩口煤矿股份有限公司 67卷，杨梅山矿厂173卷，资兴矿厂3卷。档案起止时间为1932～ 1950年。档案按机构――问题――年代分类方法组卷，检索工具有全宗说明、案卷目录、卷内文件目录、人物及组织卡等。 档案主要内容分机构介绍如下： 1．祁零煤矿局 有该局组织规程；资委会等单位下发的各种办法、规则；职工名册；员工任免、调派、奖惩、辞职、考核等材料；矿警队花名册及弹械清册；该局国民党区党部所形成的有关材料；该局生产报告书，工作计划，工作月报；有关收购私营煤矿、煤炭购运、器材调拨、外单位购煤等往来文件。 2．永邵煤矿局 有该局组织规程；资委会和该局有关员工待遇、抚恤训令及各项管理办法、规则；职员名册及职员任免、调派等人事方面的文件；矿警队名册及武器弹药清册；该局局务会议记录；矿业、矿场、矿厂概况调查表；祁零、牛马司矿地形图纸；私窿收购、山地纠纷等材料；该局各项工作报告及营业概况，外单位有关工作往来文件；少量英文文件；人民解放军接管该局文件。 3．湘南矿务局 有该局组织规程；接办湘南煤矿局往来文件；职员任免、考绩、奖惩、出国实习等材料；员工名册；矿警队名册及各种清册；该局开采所属煤矿、金属矿的往来文件和图纸；该局与第九战区合办煤业运销社，与省建设厅合办湘兴矿场和合群煤矿公司，与广东合办狗牙洞煤矿，代办、收购有关煤矿、钨矿的往来文件及合约；与所属单位及其他单位商洽业务、购运器材的往来文件；第三矿厂组织大纲、工作月报及人事月报。还有湘南煤矿总局及各处员工名册及人事任命调派文件。 4．湘永煤矿股份有限公司 有该公司创立，矿权移交与股东登记文件；该公司及下属单位组织规程，职员任免、调派、处分、退职等文件；矿警队人事调派文件及枪枝弹药清册；该公司国民党党员名册，各种反共和镇压工人运动文件；资委会所属单位机构成立、人事任命文件，会颁各种规程、办法、细则和条例；该公司业务会议记录；该公司各种工作报告书，收支概算及运销统计表；少量外文材料及解放后文件。 5．湘江矿业股份有限公司 有该公司组织规程，股东、董监名册，人事任免文件；下属各单位组织规程、机构情况、办事简则、职员名册、职员任免等材料；产业工会、员工励进会、民众自卫独立大队有关文件；资委会矿产测勘处和湘中煤田采矿队成立及人事任免文件；该公司各种纠纷、专案材料；该公司所属矿区图纸，人物、工程照片底片及解放后职员登记表等材料。 6．煤业总局汉口营运处长沙办事处 有该处成立、接管移交清册、会议记录等材料；该处职员名册，职员任免、调派等文件；资委会煤业总局及汉口营运处人员名册、管理职员暂行办法；该处工作述要，营运联系办法，营业计划，各商代销煤筋合约，煤质化验，煤炭销售，现金帐本等材料；解放后该处有关会议记录等文件。 7．湘南煤矿局杨梅山矿厂 有该厂创办经过，该厂及各部门组织大纲、规程及简则；职员、外工、包工、警役名册；员工任免、考绩、奖惩等人事方面的材料；该厂国民党党员、三青团员、青年党调查表及防止共产党活动的有关文件；该厂合作社、工余社、员工研究社、矿业职工工会、基干工人训练委员会、地务委员会、员工护厂委员会、保安队等组织的材料；工人罢工、潜逃情况及采矿纠纷、匪盗等各种专案材料；该厂征购田地文件；煤田地质及窿道图；厂务会议记录；该厂与外单位业务来往文件；各种会计材料；华石矿厂概况和职工名册。